英语商务信函写作模板

⑴ 求中文商务信函模板

用Word 编排文档时，用户时时刻刻都在使用模板，模板是一类特殊的文档，它可以提供完成最终文档所需要的基本工具。使用模板可以快速生成所需要文档的大致框架。在Word 中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。Word 默认使用的模板是 Normal 模板。
模板中包含以下元素：

每个文档中的文字和图形，例如，页眉和页脚；插入日期、时间和文件名、文档标题等信息的域；占位符；公司徽标。
用菜单中的命令设置页边距和其他页面版式选项。
样式。
宏项目项。
保存为自动图文集词条的文字和图形。
自定义工具栏、菜单和快捷键。
1.4.1 使用Word 中的模板创建新文档
Word 提供了许多常见文档类型的模板，如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。可以使用这些模板来快速地创建文档。
下面以创建中文典雅型信函为例，说明如何使用模板来创建文档。
（1）选择菜单中的命令，出现对话框，如图1-16 所示。在Word 中，将模板按照不同的种类分别放在相应的标签中。例如有关备忘录方面的模板，存放在标签中；有关信函和传真方面的模板，存放在标签中；有关Web 页方面的模板，存放在标签中。

（2）选中选项卡，再单击选择图标。此时，在右面的框中将显示该信函模板的示意图。
（3）单击按钮，即可创建一份信函，效果如图1-17 所示。可单击占位符的位置，然后键入所需的文本。例如，单击以将其位置选定，再键入收信人的姓名。

1.4.2 创建模板
虽然Word 自带了不少模板，但用户仍然可能找不到合适的模板，或者想把自己常用的格式保存起来，这时可以创建新模板。

1.4.2.1 创建基于已有文档的模板
以现有的文档文件为模板，可以快捷地创建一个新模板，供以后编辑类似文档时使用。方法如下：
（1）单击菜单中的菜单项，从文档列表框中选中所需文档，单击按钮打开它。
（2）单击菜单中的命令，弹出对话窗口。
（3）单击列表框，在弹出的文件类型列表中选中。
（4）在编辑框中输入新模板的名称。
（5）从列表框中打开MSOffice（或Word）文件夹中的 Template 文件夹，选定保存模板的文件夹，所选定的文件夹将决定在选择菜单的命令时，模板所在的标签位置。
（6）单击按钮保存模板。

1.4.2.2 创建基于现存模板的模板
如果系统中已经有类似的模板，执行下面的步骤，可以加快创建模板的进程。
（1）单击菜单中的命令，弹出新建对话窗口。 （2）选中与要创建的模板类似的模板，如果要从一个空白模板和默认设置开始，就选中。
（3）选中组框中的互斥项。
（4）单击按钮，创建新模板。
（5）添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。
（6）修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。
（7）设置页眉和页脚的格式。
（8）创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。
（9）同前面一样保存模板。

1.4.3 修改模板
可以修改已有的模板。使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。模板被修改之后，模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响；而在模板中所进行创建或修改对基于这个修改后模板创建的所有文档都有效。修改模板的步骤如下：
（1）单击菜单中的命令，或者单击工具栏上的按钮，出现对话框。
（2）单击列表框，在弹出的列表框中选中选项。
（3）找到存放模板的文件夹，在列表框中选中欲修改的模板名称，单击按钮，打开模板。
（4）对打开的模板进行修改，如对模板中的文字和图形进行编辑和格式化，设置页面和文本格式，创建或修改样式，修改快捷键、工具栏或菜单，定义自动图文集词条，创建宏命令，或者复制、重命名或删除模板上的各种项目等。
（5）修改完毕，单击菜单中的命令，或者单击工具栏的按钮，保存模板。
实际上，修改模板和修改文档没有什么两样，不同的是，修改文档主要是修改文档中的文本和图形等内容，而修改模板主要是修改模板所包含的样式、自动图文集、宏命令、页面格式、节格式、工具栏、菜单、快捷键等内容。

1.4.4 改变文档的模板
有时用一个模板创建文档并编辑一部分内容后，却发现另一个模板中的样式、宏、自动图文集更适合这个文档，可以改变与文档连接的模板。也可以添加共用的模板，或者将另一个文档或模板的条目复制到该文档中。

1.4.4.1 改变与文档相连接的模板 改变与文档相连接的模板后，可以使用新模板的样式、宏、自动图文集，而不改变原有模板提供的文本和格式，页面设置也不受影响。具体步骤如下：
（1）单击菜单中的选项，弹出对话框，如图1-18 所示。

（2）单击按钮，弹出类似于打开文档的选用模板对话框窗口。选中一个合适的模板，单击按钮，选中的模板会显示在模板和加载项对话窗口的编辑框中。
（3）如果想用新模板的样式来更新文档，选中复选框。
（4）单击按钮返回。

1.4.4.2 添加和卸载共用模板
如果不想用另一个不同模板，又想使用其他模板上的一些项目，可将这个模板安装为共用模板。所有的模板都可以被加载为共用模板。加载共用模板的方法如下：
（1）单击菜单中的菜单项，弹出对话框。
（2）单击框中的按钮，出现与窗口类似的窗口。
（3）在模板文件夹下查找需要的模板并选中它，单击按钮，Word 将所选模板添加到列表框中作为共用模板。
（4）单击模板对话窗口的按钮返回。
装入模板后，保存在其中的项目在本次Word 运行期间对任何文档就有效了，但是，用这种方法装入的加载项和模板会在关闭Word 时自动卸载。下次再启动Word 时，如果还要使用，还得重复以上的步骤。如果在每次使用Word 时，都要将某一模板加载为共用模板，可以将这个模板复制到Word 的Startup 文件夹中，这样Word 启动时就会自动加载这个模板了。如果一个共用模板不再需要时，为了提高系统的运行效率，可将共用模板卸载，方法如下：单击菜单中的命令，弹出对话框，选定组框中要卸除的一个模板或加载项，单击按钮将模板或加载项从列表框中删除。若要卸载一个模板或加载项，但仍将其留在列表框中，可清除该项前的复选框。单击按钮返回。

1.4.5 Word 界面与模板的关系
前面讲了如何自定义工具栏、菜单和快捷键。在对这些内容进行修改时，我们有时想让它能一直使用，有时又希望让它只在本文档中使用。Word 给我们提供了这个功能。
在进行自定义界面时，所显示的对话框都有一个选择的选择框。下面有Normal 和本篇文档名两个选项，如果文档是基于其他模板，还有一个所用模板名的选项。
如果选择NORMAL，则所做的改变对以后的所有文档都有效。
如果选择本篇文档名，则所做的改变只对本文档有效。
如果选择所用模板名，则所做的改变对以后建立的基于该模板的文档有效。

⑵ 英语信件结尾怎么写

一、商业信件结尾：

1、Best regards ,

2、Warm regards,

3、With anticipation,

4、Yours respectfully,

5、Yours sincerely,

6、Your truly,

7、Best wishes,

8、Confidently yours,

9、Kind regards,

二、经典的信件结尾：

1、See you soon,

2、Talk to you later,

3、Have a good day,

三、非正式的信件结尾：

1、Cheerful greetings to all,

2、Hugs,

3、Wishing you the best,

4、Write soon,

5、Your friends,

6、Be good/well

(2)英语商务信函写作模板扩展阅读

1、英文信件结束语：在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给亲人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

2、英文信件的格式及信封的写法：

（1）、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。

（2）、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。

（3）、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。

（4）、本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)等。

⑶ 英文商务书信的基本格式

一、格式

1、如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。

第二页都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，也可以加上参考文号或主旨。可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。

2、商务信函结束语（Complimentary Close）结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定。

二.范文

Dear Mr. Zhang,

We acknowledge your mail of April 10.

We should have contacted with you earlier, but, unfortunately, we have been working to meet a deadline.

We have not yet made any decision, but we think we may be able to arrive at one at the end of this weekend. We will let you know the result when it is reached.

Yours sincerely,

ABC Company

(3)英语商务信函写作模板扩展阅读:

常见的英文信函

1、缩进式缩进式是传统的格式，信函内正文每段起首向右缩写。现在已经基本不用这种格式了。

2、齐头式齐头式是现代改进的格式又叫垂直式，日期、封内地址、称呼、正文、结尾敬语及签署等的每一行起首靠左边，排列整齐，不向右缩进。

3、改良齐头式结合了缩进式与齐头式的特点：①段落首行齐头，新段落与左边界齐头，如同齐头式。②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。

⑷ 中文商务信函的模板

一、介绍信

1. Dear Mr/Ms,

This is to introce Mr Frank Jones ,our new marketingspecialist who will be in London from April 5 to midApril on business.We shall appreciate any help you can give Mr Jones andwill always be happy to reciprocate.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。

我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。

您诚挚的

2. Dear Mr/Ms,

We are pleased to introce Mr Wang You, our import managerof Textiles Department. Mr Wang is spending three weeksin your city to develop our business with chief manufacturesand to make purchases of decorative fabrics for the comingseason.We shall be most grateful if you will introce him toreliable manufacturers and give him any help or advice he mayneed.

Your faithfully

尊敬的先生/小姐，

我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。

如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。

您诚挚的

二、感谢信

Dear Mr/Ms,

Thank you for your letter of June 4, enclosing anaccount of the organization and work of your Chamberof Commerce and Instry.We are very grateful for such a detailed account ofyour activities. This information is certain to helpincrease our future cooperation.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

谢谢您六月四日的来信及随信附上的说明书，该说明书描述了你们工商总会的工作与组织结构。对给我们一个你们活动如此详细的描述，我们表示非常感谢。这一信息一定能帮助促进我们未来的合作。

你诚挚的

三、祝贺信

1. Dear Mr/Ms,

On the occasion of the 35th anniversary of your NationalDay, please accept our heartiest congratulations.May the trade connections between our countries continueto develop with each passing day!

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

值此国庆三十五周年之际，请接受我们最真诚的祝贺。愿我们两国之间的贸易联系持续发展。

你诚挚的

2. Dear Mr Minister

Allow me to convey my congratulations on your promotionto Minister of Trade. I am delighted that many yearsservice you have given to your country should have beenrecognized and appreciated.We wish you success in your new post and look forwardto closer cooperation with you in the development oftrade between our two countries.

Sincerely

尊敬的部长先生，

请允许我向您升任贸易部长表示祝贺。多年来你对国家的贡献被认可，欣赏，我非常高兴。我们祝愿您在新的职位取得成功，期待我们两国在贸易发展上进一步合作。

诚挚的

四、回复信

Dear Mr/Ms,

Thank you for your letter conveying congratulations onmy appointment.I wish also to thank you for the assistance you havegiven me in my work and look forward to bettercooperation in the future.

Sincerely

尊敬的先生/小姐，

感谢你来信对我的任命表达的祝贺。

我也感谢您对我的工作给予的支持，并期望未来能有更好的合作。

诚挚的

五、邀请信与答复

1、邀请信

Dear Mr/Ms,

We should like to invite your Corporation to attend the 1997 International Fair which will be held from April 29 to May 4 at the above address. Full details on the Fair will be sent in a week.We look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

在上述地址，我们想请贵公司参加于四月二十九日到五月四日举办的1997国际商品交易会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你。

希望不久能收到你的来信，并能来参加。

您诚挚的

2、肯定答复

Dear Mr/Ms,

Thank you for your letter of March 20 inviting our corporation to participate in the 1997 International Fair. We are very pleased to accept and will plan to display our electrical appliances as we did in previous years.Mr Li will be in your city from April 2 to 7 to make specific arrangements and would very much appreciate your assistance.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

感谢三月二十八日来信邀请我们公司参加1997国际商品交易会。

我们乐于参加并计划展示我们前几年生产的电子设备。李先生将于四月二日至七日去你市做具体安排，非常感谢你的协助。

你诚挚的

3、否定的答复

Dear Mr/Ms,

Thank you very much for your invitation to attend the 1997 Internationl Fair. As we are going to open a repair shop in your city at that time, we are sorry that we shall not be able to come.We hope to see you on some future occasion.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

⑸ 英文商务信函范文

英文商务信函范文的开头写发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一版般写在信纸的右上角。权

第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时要用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

最英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

(5)英语商务信函写作模板扩展阅读：

注意事项

1、结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

2、若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；

3、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。

⑹ 急求一份中文的商务邮件范文……

这是我写的一份邮件，马马虎虎，希望能帮助你。
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⑺ 英文商务信函模板通

作者（:..美1.美）:..邦德1.邦德写的的书都写得很好，最先是朋友推荐我看的，后来就非常喜欢，他的书了。他的书我都买了，看了。除了他的书，我和我家小孩还喜欢看郑渊洁、杨红樱、黄晓阳、小桥老树、王永杰、杨其铎、晓玲叮当、方洲、冰心、叶圣陶、金庸，他们的书我觉得都写得很好。，很值得看，看了收益很大，价格也非常便宜，比实体店买便宜好多还省运费。书的内容直得一读，阅读了一下，写得很好，英文商务信函是涉外商务人士工作中经常使用的沟通手段，本书内容全面翔实，既包括商务信函、询问函、商业通告、商务邀请、商业报告等各种主要商务英语写作类型，又涵盖了工作申请信、简历、求职信、致股东的信、吊唁信、慰问信等日常生活中各种信件形式。全书既有商务信函写作的理论知识和技巧，又有大量模板式的范例，还有数量众多的从实际业务信函中选出的实用句子。对这些海量的范例和实用句恰当加以利用，您的商务英语信函便可信手拈来，达到事半功倍的效果。全书完全采用中英文对照式排版，各类信函中的常见句式和固定套话均用粗体标出，供读者作为模板参照，使用极为方便。本书读者对象为涉外商务人士及其他需要应用英文信函的读者。本书可用作相关专业商务英语写作的辅助用书，也可作为商务从业人员的案头参考书。，内容也很丰富。，一本书多读几次，。快递送货也很快。还送货上楼。非常好。，超值。买书就要来京东商城。价格还比别家便宜，还免邮费，真的不错，速度还真是快，特别是京东快递，快得不得，有一次我晚上很晚才下单，第二天一大早就送到了，把我从睡梦中吵醒了，哈哈！真是神速，而且都是正版书。，买回来觉得还是非常值的。古人云书中自有黄金屋，书中自有颜如玉。可见，古人对读书的情有独钟。其实，对于任何人而言，读书最大的好处在于它让求知的人从中获知，让无知的人变得有知。读史蒂芬?霍金的时间简史和果壳中的宇宙，畅游在粒子、生命和星体的处境中，感受智慧的光泽，犹如攀登高山一样，瞬间眼前呈现出仿佛九叠画屏般的开阔视野。于是，便像李白在诗中所写到的庐山秀出南斗旁，屏风九叠云锦张，影落明湖青黛光。对于坎坷曲折的人生道路而言，读书便是最佳的润滑剂。面对苦难，我们苦闷、彷徨、悲伤、绝望，甚至我们低下了曾经高贵骄傲的头。然而我们可否想到过书籍可以给予我们希望和勇气，将慰藉缓缓注入我们干枯的心田，使黑暗的天空再现光芒读罗曼?罗兰创作、傅雷先生翻译的名人传，让我们从伟人的生涯中汲取生存的力量和战斗的勇气，更让我们明白唯有真实的苦难，才能驱除罗曼谛克式幻想的苦难唯有克服苦难的悲剧，才能帮助我们担当起命运的磨难。读海伦?凯勒一个个真实而感人