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英语电子邮件的写作格式简述

发布时间:2021-03-14 22:13:28

① 英语电子邮件格式怎么写

Dear
Professor
(教授的姓)
My
name
is____,
an
incoming
student
of
yours.
I
have
some
concerns
regarding
your
course.
I'm
wondering
if
there
are
books
that
you
will
recommend
for
me
to
read
to
help
me
better
understand
your
lecture.
I
hope
to
be
well
prepared
for
your
class.
I
am
also
wondering
about
works
in
your
class
as
well.
I
want
to
know
how
often
do
we
have
to
write
essays,
and
approximately
how
long
will
they
be.
Thank
you
for
your
time
and
help,
I
will
really
appreciate
it!
Sincerely,
你的名字
大概就是这样子的了,这是写给一个教授的电子邮件,问他关于课业的问题。如果你不知道这份电子邮件要给什么人,也可以写成,
To
whom
it
may
concern.

② 英文书信和电子邮件的书写格式具体是什么样的以下三种形式有什么区别

书信的格来式比较严格源复杂,电子邮件则是书信的简化版本。主要的差别在于书信的开头会有写信人和收信人的具体联络信息,而电子邮件则是直接从内容开始。上面三种都是电邮格式,差别在于结束语——yours,
无,your
friend。
yours
一般可以给比较亲密的人,比如亲人、爱人、亲密朋友。
无,一般可以用在简单对话(不正式场合)像同龄人间。
your
friend则是朋友间。
一般正式的用:sincerely,regards,
或是亲切些的best,
warm
regards

③ 英语写作的电子邮件格式是怎样的

地址格式

用户标识符+@+域名

其中:@是“at”的符号,表示“在”的意思。

此处的domain_name为域名的标识符,也就是邮件必须要交付到的邮件目的地的域名。而somebody则是在该域名上的邮箱地址。后缀一般则代表了该域名的性质,与地区的代码。域名真正从技术上而言是一个邮件交换机,而不是一个机器名。

常见的电子邮件协议有以下几种:SMTP(简单邮件传输协议)、POP3(邮局协议)、IMAP(Internet邮件访问协议)。这几种协议都是由TCP/IP协议族定义的。

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol):SMTP主要负责底层的邮件系统如何将邮件从一台机器传至另外一台机器。

POP(Post Office Protocol):版本为POP3,POP3是把邮件从电子邮箱中传输到本地计算机的协议。

IMAP(Internet Message Access Protocol):版本为IMAP4,是POP3的一种替代协议,提供了邮件检索和邮件处理的新功能,这样用户可以完全不必下载邮件正文就可以看到邮件的标题摘要,从邮件客户端软件就可以对服务器上的邮件和文件夹目录等进行操作。

IMAP协议增强了电子邮件的灵活性,同时也减少了垃圾邮件对本地系统的直接危害,同时相对节省了用户察看电子邮件的时间。除此之外,IMAP协议可以记忆用户在脱机状态下对邮件的操作(例如移动邮件,删除邮件等)在下一次打开网络连接的时候会自动执行。

在大多数流行的电子邮件客户端程序里面都集成了对SSL连接的支持。

除此之外,很多加密技术也应用到电子邮件的发送接受和阅读过程中。他们可以提供128位到2048位不等的加密强度。无论是单向加密还是对称密钥加密也都得到广泛支持。

(3)英语电子邮件的写作格式简述扩展阅读

运行机制

如果要通过邮局寄一封信给朋友,可先把写好的信件投递到当地的邮局,然后信件通过邮政系统被运输到朋友所在地的邮局,朋友则从他所在地的邮局收取信件。和上述的过程相类似,电子邮件的收发过程可以分为三个阶段:

①发送阶段。用户将电子邮件发送到由ISP提供的邮件服务器上,这一过程利用电子邮件客户程序完成邮件的编写、粘贴附件和发送等操作。如果邮件的内容很多,为了避免邮箱登录超时或节省上网费用,也可以先写好邮件,然后再连接发送。

②传送阶段。根据收信人的电子邮件地址,发送方的电子邮件服务器通过Internet,将电子邮件送到收信人信箱的接收电子邮件服务器上。

③接收阶段。接收电子邮件的用户连接到自己信箱所在的接收电子邮件服务器,从接收邮件服务器上接收电子邮件。

ICP给用户提供的电子邮件服务器分为接收电子邮件服务器和发送电子邮件服务器,分别负责电子邮件的接收和发送,但有时候它们也可能是同一台服务器。

由于ISP的电子邮件服务器是24h在线服务的,所以只要连接到邮件服务器,则可以在任何时间来收发电子邮件,而没必要担心对方是否同时在线。同样换一台计算机或换一个地点后也可以正常地收发电子邮件,只要能够提供正确的账号。

参考资料来源:网络-电子邮箱

参考资料来源:网络-电子邮件

④ 英语电子邮件写作格式

Dear XXX,

(main part)

Best Regards,
XXX

⑤ 英语作文电子邮件格式范文

As ever,
With love,
Affectionately,
......
在正文最后需要署名,
可以写全名,
也可以只写名字。
需要辨明性别时可以在姓
名后面注明
(Mr./Ms.)

对于咱们中国人,
为了区分姓和名,
可以把我们的姓的字
母全部大写,例如
XIONG Lillian.
如果写信人代表的是一个组织或部门,应在名
字下一行写上自己的职位、所属部门。

邮件中常用词汇:

附件
attachment I am attaching the report.
我把报告放在了附件中

转发
forwarded I've forwarded your e-mail to Alice.
我已经将你的邮件转发给
Alice
保持联系
stay /keep in touch
对方告知决定
. Please let me know your decision as soon as possible.
写信给别人时一般常用
How are you been recently?
回复别人邮件时一般常用
I am happy to receive your e-mail.

实用邮件举例:

工作求职

工作求职类的邮件大体分为申请职位、
介绍自己、
期待回复、
表达谢意几个部分。

i.e.
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.
Introce yourself...

Please find attached a of my resume for your review.
我的简历请见附件,作为
参考。

或者:
Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience.
I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration.
Yours sincerely,
Lillian Xiong
表达谢意

日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件,在国外,参加完朋友邀请去的一次
party
,或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封
thanks letter
。而此类
邮件也非常好写,只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。

Dear Alice,
Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of you.I would li
ke to invite both of you to my house when you are available.
Best regards,
Lilian
咨询了解

咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、
物的一些信息。
邮件具体内容大致
包含如下:

1
)告知对方你是如何得知其信息的,比如报纸、网站等。

2
)说明自己想要了解的东西,当咨询信息较多时,最好列举出来,
as
详细、清

as possible.
3
)末尾用一句话结束总结这次咨询。

I am writing to request information about sth.
I would like to request a of sth.
最后表达希望时用语:
I look forward to hearing form you soon.
期待尽快收到您的
回复。

⑥ 英语作文里电子邮件的格式是什么样的

格式:用户标识符+@+域名

其中:@是“at”的符号,表示“在”的意思。

以下三部分构成电子邮件:

第一部分“USER”代表用户信箱的账号,对于同一个邮件接收服务器来说,这个账号必须是唯一的。

第二部分“@”是分隔符。

第三部分是用户信箱的邮件接收服务器域名,用以标志其所在的位置。

(6)英语电子邮件的写作格式简述扩展阅读:

预防垃圾邮件

1、给自己的信箱起个“好名字”。如果你的用户名过于简单或者过于常见,则很容易被当作攻击目标。许多人习惯用自己姓名的拼音作为用户名,但一般过于简单,很容易被垃圾邮件发送者捕捉到。因此在申请邮箱时,不妨起个保护性强一点的用户名,比如英文和数字的组合,尽量长一点,可以少受垃圾邮件骚扰。

2、避免泄露你的邮件地址。在浏览页面时,千万不要到处登记你的邮件地址,也不要轻易告诉别人,朋友之间互相留信箱地址时可采取变通的方式,你可改写为朋友一看便知,而E-mail收集软件则不能识别,防止被垃圾邮件攻击。

3、不要随便回应垃圾邮件。当你收到垃圾邮件时,不论你多么愤怒,千万不要回应,在这里“沉默是金”,因为你一回复,就等于告诉垃圾邮件发送者你的地址是有效的,这样会招来更多的垃圾邮件。

另外还有一种花招,为了证明E-mail地址是否有效,很多垃圾邮件发送者在邮件中往往以抱歉的语气说:“若您不需要我们的邮件,请回复,我们将不再向您发送邮件”,如果你真的回复,就上了他们的当了,最好的办法是不理不睬,把发件人列入拒收名单;

4、借助反垃圾邮件的专门软件。市面上一般都能买到这种软件,如可用BounceSpamMail软件给垃圾邮件制造者回信,告之所发送的信箱地址是无效的,免受垃圾邮件的重复骚扰。而McAfeeSpamKiller也可以防止垃圾邮件,同时自动向垃圾邮件制造者回复“退回”等错误信息,防止再次收到同类邮件。

5、使用好邮件管理、过滤功能。Outlook Express、Foxmail和qqmail都有很不错的邮件管理功能,用户可通过设置过滤器中的邮件域名、邮件主题、来源、长度等规则对邮件进行过滤。垃圾邮件一般都有相对统一的主题,如“促销”“sex”等,若你不想收到这一类邮件,可以试着将过滤主题设置为包含这些关键字的字符。

6、学会使用远程邮箱管理功能。一些远程邮箱监视软件,能够定时检查远程邮箱,显示主题、发件人、邮件大小等信息,你可以根据这些信息判断哪些是你的正常邮件,哪些是垃圾邮件,从而直接从邮箱里删除那些垃圾,而不用每次把一大堆邮件下载到自己的本地邮箱后再来删除。

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