㈠ 商务英语函电的内容需要注意什么
and no matter what
㈡ 外贸英语函电商业书信写作：按下列要求分别写出“齐头式”和“混合式”，在线急等...
齐头式：(Full Block Form)
The Pakistan Trading Company
15 Broad Street Karachi,Pakistan
Export Dept.
Shaanxi Machinery & Equiment Imp.& Exp.Corporation
29 Changle Zhong Road,Xi'an,China
telephone:(86 29)85332653
fax:(86 29)85335496
Dear Sirs,
Subject line.....
Message..
Complimentary close..
Signature..
混合式：（ Block Form with Indented Style）
The Pakistan Trading Company
15 Broad Street Karachi,Pakistan
Export Dept.
Shaanxi Machinery & Equiment Imp.& Exp.Corporation
29 Changle Zhong Road,Xi'an,China
telephone:(86 29)85332653
fax:(86 29)85335496
Dear Sirs,
Subject line.....
Message..
Complimentary close..
Signature..
希望对你有用！！！
㈢ 有木有外贸大神……求作文，关于支付方式的外贸函电，来函和回函，跪求，急！！！
这份作业的要求很明确，必须是实际写出邮件发给对方，然后对方根据你的邮件内内容，再回复邮件，讨论容支付方式，争取对本公司有利的付款方式。
这种类型的作业需要你具备良好的英语函电，以及良好的外贸实务的学习经历，如果你并没有学好这两门课程，你根本就无法完成作业。由别人提供的邮件当作业，根本没有任何用处，老师肯定不会给你成绩的。
㈣ 商务英语函电写作
Dear XXX,
WE ARE HOURNED TO KNOW YOU ARE THE MANUFACUTURE AND EXORTER OF ALL KIND OF SHIRT FROM MR. GREEN
WE ARE ONE OF THE LEADING IMPORTER IN CANADA, WHO HAVE A GREAT DEMAND OF THE HIGH QUALITY SHIRT
WOULD YOU PLS SEND MORE DETAILED INFORMATION ABOUT THE RELATIVE PRODUCT AS SOON AS POSSIBLE ?WE WILL PLACE THE ORDER IMMEDIATELY IF YOUR PRICE IS COMPETIVIVE
YOUR EARLY REPLY WILL BE APPRECIATED (WE ARE LOOKING FORWARD TO YOUR ERALY REPLY)
BEST WISHES TO YOU
YOUR SINCERCELY
xxxx
㈤ 根据以下要求写一篇外贸英语函电作文，急求，谢谢
Address: 24 Rena Boulevard, Sydney, Australia
Tel: 61-2-95471827
Fax: 61-2-95467887
To: Kalas International Ltd. (importer)
Date:*******
Subject: PO#wt517---microwave oven amounted 2000
Dear madam/sir,
how's everything going?
it's approaching the delivery date, but we haven't received any related L/C documents from your side. pls open L/C as soon as possible to make sure that our company can perform the order in accordance with the contract. pls notice that the L/C items should be exactly the same as the contract. looking forward to your L/C.
with regards.
Jiangsu Foreign Trade Development Corp.(exporter)
1149 South Zhongshan Road, Nanjing, China
telephone number: 86-25-56781234
fax number: 86-25-56781235
㈥ 外贸函电的写作技巧
写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。
1、口语化
每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。
2、语气语调
由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。
3、礼貌
我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。
特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。
还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。
4、简洁
就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容易理解。用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。多用短句，因为短句更容易理解。少用“and”，“but”，“however”，“consequently”这些让句子变得冗长的连词。在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。比如，您前面写了“goods have been sent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。
5、回复迅速及时
给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。
6、标题
这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到，事实上，E-mail的标题是很重要的一个部分，您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。如果标题没有内容，看起来象群发的垃圾邮件的话，很多买家就会直接删除。比如这样的标题“How are you?” ，“Can we work together?”，建议您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile’s Partnership Opportunity”或者“Introction: Our Proct Offerings for Bright Ideas Imports.”这样您的邮件会显得更加专业。
7、精确
当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。
8、针对性
请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。
㈦ 外贸英语函电第一段的写作格式
Dear xxx.
Good day.
Thanks for your S.O. 150620.
But I'm regret that we can't confirm it before the further negotiation about some conditions you listed in the S.O.
................
备注来：源S.O. 150620= sales order 150620 销售订单 编号150620
㈧ 进出口函电写作格式要注意哪几个原则
一封正规有效的商务信函必须写得具体，生动和明确。在面对大量货物描述版，叙述其多项交易条权款时，务必做到仔细具体描述，要尽量避免运用不确定，大概，模糊和抽象的词句。在书写过程中，应尽量使用真实具体的数字与事实，采用恰当的形容词，使贸易双方更加明确了解交易内容。多数情况下，商务信函采用主动语态陈述内容。例如，在最终的销售确认书中，详细具体的列出产品的规格，数量，单价，包装，保险等交易条款，使此信函生动明确，更有分量；做到让交易对方完全了解产品资料，加速今后的交易进程。