英语写作电话留言的格式

Ⅰ 求4篇英语电话留言范文

以自我介绍开始电话交谈：“Hello，this is Peter Jones. 如果你在接电话的时候对方没有表明他是谁，你可以说：“May I ask who's calling，please？”

Asking for someone / Making a request

如果你打电话给特定的某个人的话，那么你得用礼貌的问句来表达意图，例如“May I speak to Rachel Smith， please？”当你只知道分机号码却不知道人名的时候你可以说：“Could I have extension number 635？”但如果打电话是有特定的目的，那最好是这么说：“I'm calling to make a reservation.”

Holding and transferring

“Please hold”是电话语言中表示“等一下”。当你需要transferred（转接）到另一部分机，你常会听到：“Connecting your call…”或者“Please hold，I'll transfer you.”。如果你是在繁忙时段拨打某公司电话的话，你可能会听到简短的一句话，“Hello，please hold！”在接线员将你转到另一条线之前。

Leaving a message

当你打电话的对象不在或不能接听电话时，准备好留言。你可以使用voicemail（电子录音系统）或一部answering machine（在磁带上录音的一种机器）。如果你正和接线员讲话的话，他们会问：“Would you like to leave a message？”或者你可以说，“May I leave a message？如果想要对方回电话的话，千万别忘了留你的电话号码。这被称作call back number.

Asking the speaker to slow down

如果你不确定你能听懂所有的英语对话，一定要坦诚。直接告诉对方：“My English isn't very strong，could you please speak slowly？”大部分的人会赞许你的诚实并很高兴这么做。

Write it down

如果你觉得用英语打电话还有点紧张的话，把要讲的事先写下来将很有帮助

Ⅱ 关于电话留言的英语作文60词左右

Xiao Ming has many things to do on Sunday. In the morning, he sometimes goes to the Beihai park with his friends by bike.They play games there,such as board games, boating or fishing. Buthe usuallygoes to his school library,reading books or doing his homework. He thinks that morning is the best time to study. After reading books, he often goes to the gym to play soccer in the afternoon.During the game time, he can have fun with his friends as well as build a healthy body.In the evening, he goes home and then has dinner. After dinner, he always plays computer games or watches TV, sports programs are his favorites. He usuallygoes to sleep at 10

Ⅲ 电话留言的格式是什么写英语作文用的

1英文书信和中文书信的写作有那些不同呢？

信封(Envelop)

与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。

英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。

信头/个人信头(Letterhead/Personal Letterhead)

公司信纸上一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。

封内日期(Date Line)

封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。

封内地址(Inside Address)

封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。

封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。

称呼(Salutation)

称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。

在商业信函或其他正式书信中，用冒号。

在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush, Jr.”也不能把它们包含在称呼中。)

头衔(Titles)

除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。

提示句(选择性)Attention Line(optional)

提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。

主题句(选择性)Subject Line(optional)

主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。

正文(Body of the Letter)

正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。

修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。

写信人签名(Writer's Identification/ Signture)

写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。

附注(Notions)

附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。

信尾问候语(Complimentary Closing)

信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如“Sincerely”，“Sincerely yours”。通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。

附言(Postscript PS or P.S.)

附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑。

求职信分为推荐信和自荐信两种，写求职信可按下列七个步骤进行。下面举例说明：

假设你叫李平，你从报上得知某公司欲招聘一名英语翻译，请你给该公司经理写一份求职信，你的个人资料如下：

1.简况：姓名，李平；年龄，30岁；身高，1.80米；健康状况，良好；业余爱好，游泳、唱歌、跳舞。
2.简历：1994年北京大学毕业后分配到南通中学工作，1996年调至苏州中学工作至今。 3.工作：工作认真负责，与人相处融洽。
4.特长：精通英语，尤其口语，已将多本中文书籍译成英语，懂一些日语、能用日语与外宾对话。
联系电话：3654731

Ⅳ 大学英语作文电话留言格式

说明，按电话留言的格式和要求，以秘书Jame的名义给Mr.Green写一份电话留言，内容以下：回 1，日期：2011年1月10日，2、来电时答间：当日上午九时，3、来电人：环球（Universal）公司的Mr.Robert，4、事由：Mr.Robert后天中午十二点从香港来昆明，按原计划与Mr.Green商讨合作项目细节

Mr. Green,
Mr.Robert from Universal Company called you at 9 a.m on January 10th,2011.Mr. Robert will come to Kunming from Hongkong and he wil discuss the detail about the cooperate according to the original schele.

Ⅳ 英语电话留言的格式范文

A phonecall for Mr.Black,
From:Mr.Webber of Honeywell
Time:10:00A.M.20/12/2007
Sum.:Mr.Webber will go to Shanghai for business tomorrow(21/12/2007),so the appointment with Mr.Black in 22/12/2007 will have to be canceled.There will be another appointment when Mr.Webber come back.
Cindy

Ⅵ 英语电话留言条怎么写

“留言条”一般是委托别人或自己在某一场合直接留言，可以不写“Dear”，只用姓或名回，如果双方答不是很熟，可以使用全名。
7 a．m．Marcy 12
jojo，
I'll leave by train at 8：00 a．m．tomorrow morning．This is to say good-bye to you．
Wang Qiang

Ⅶ 电话流言格式,英语作文怎么写

is......,can I heIp you...

Ⅷ 英语一段话，电话留言怎么写.一条电话留

电话留言很多种，例如: 请回电 please return the call; 请留言 please leave a message.

Ⅸ 英语 留言条格式

英语留言条格式：

1.日期：

日期写在右上角，只要写出月、日或星期几，有时只需写明上、下午的具体几点。

2.称呼：

称呼写在第二行，要左起顶格写。语气可随便一些。如Dear Tom, Tom, Xiao Wang等。

3.正文：

正文应再起一行，用词要通俗简明，只要把事情说清楚就行。

4.署名：

署名要写在正文的右下角。一般的留言条只写留条人的姓名，姓或名均可。请假条、借条的署名要正式些，在姓名前写上Yours, Your student , Your friend等。遗失、启事、招领启事，有时不署名，只留下联系单位的电话号码。

2.请假条

请假条(written request for leave)是中学生必须掌握的常用应用文之一，它包括请病假(note for sick leave)和请事假(leave of absence)。请假条是用于向老师或上级领导等因身体状况不好或因某事请求准假的场合。

英文请假条写作需注意三点：

1) 英文中请假条的写法和汉语请假条相同，它一般由四部分组成，即时间、称呼、正文和签名。

2) 一般而言，可认定请假条是一种简单的书信文体。请假条一般写在纸上，不用信封。其书写格式与书信有很多相似之处，是书信的大大简化。

3) 请假条的特点是要求开门见山、内容简短、用词通俗易懂。

Ⅹ 求问一篇关于电话留言的英语写作

你没规定题材，那我就随便发专挥咯属
Hi,shelley,
This is jonn.I called you this morning, but you were not in.would you like to have dinner with me tonight?
Please call me back. Thanks!