邮件格式英语写作

A. 电子邮件英语作文怎么写

1. 第一行顶格写你复所要发邮件的对象，制例如：Dear Mike。

B. 英语作文书信格式是什么

英语信件的格式：

1、信头（Heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一回般写在信答纸的右上角。

2、日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）；July 30th，1997；

3、称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，

在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

4、正文（Body of the Letter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

5、结束语（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

C. 英语作文里电子邮件的格式是什么样的

格式：用户标识符+@+域名

其中：@是“at”的符号，表示“在”的意思。

以下三部分构成电子邮件：

第一部分“USER”代表用户信箱的账号，对于同一个邮件接收服务器来说，这个账号必须是唯一的。

第二部分“@”是分隔符。

第三部分是用户信箱的邮件接收服务器域名，用以标志其所在的位置。

(3)邮件格式英语写作扩展阅读：

预防垃圾邮件

1、给自己的信箱起个“好名字”。如果你的用户名过于简单或者过于常见，则很容易被当作攻击目标。许多人习惯用自己姓名的拼音作为用户名，但一般过于简单，很容易被垃圾邮件发送者捕捉到。因此在申请邮箱时，不妨起个保护性强一点的用户名，比如英文和数字的组合，尽量长一点，可以少受垃圾邮件骚扰。

2、避免泄露你的邮件地址。在浏览页面时，千万不要到处登记你的邮件地址，也不要轻易告诉别人，朋友之间互相留信箱地址时可采取变通的方式，你可改写为朋友一看便知，而E-mail收集软件则不能识别，防止被垃圾邮件攻击。

3、不要随便回应垃圾邮件。当你收到垃圾邮件时，不论你多么愤怒，千万不要回应，在这里“沉默是金”，因为你一回复，就等于告诉垃圾邮件发送者你的地址是有效的，这样会招来更多的垃圾邮件。

另外还有一种花招，为了证明E-mail地址是否有效，很多垃圾邮件发送者在邮件中往往以抱歉的语气说：“若您不需要我们的邮件，请回复，我们将不再向您发送邮件”，如果你真的回复，就上了他们的当了，最好的办法是不理不睬，把发件人列入拒收名单；

4、借助反垃圾邮件的专门软件。市面上一般都能买到这种软件，如可用BounceSpamMail软件给垃圾邮件制造者回信，告之所发送的信箱地址是无效的，免受垃圾邮件的重复骚扰。而McAfeeSpamKiller也可以防止垃圾邮件，同时自动向垃圾邮件制造者回复“退回”等错误信息，防止再次收到同类邮件。

5、使用好邮件管理、过滤功能。Outlook Express、Foxmail和qqmail都有很不错的邮件管理功能，用户可通过设置过滤器中的邮件域名、邮件主题、来源、长度等规则对邮件进行过滤。垃圾邮件一般都有相对统一的主题，如“促销”“sex”等，若你不想收到这一类邮件，可以试着将过滤主题设置为包含这些关键字的字符。

6、学会使用远程邮箱管理功能。一些远程邮箱监视软件，能够定时检查远程邮箱，显示主题、发件人、邮件大小等信息，你可以根据这些信息判断哪些是你的正常邮件，哪些是垃圾邮件，从而直接从邮箱里删除那些垃圾，而不用每次把一大堆邮件下载到自己的本地邮箱后再来删除。

D. 英语写作的电子邮件格式是怎样的

地址格式

用户标识符+@+域名

其中：@是“at”的符号，表示“在”的意思。

此处的domain_name为域名的标识符，也就是邮件必须要交付到的邮件目的地的域名。而somebody则是在该域名上的邮箱地址。后缀一般则代表了该域名的性质，与地区的代码。域名真正从技术上而言是一个邮件交换机，而不是一个机器名。

常见的电子邮件协议有以下几种：SMTP（简单邮件传输协议）、POP3（邮局协议）、IMAP（Internet邮件访问协议）。这几种协议都是由TCP/IP协议族定义的。

SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）：SMTP主要负责底层的邮件系统如何将邮件从一台机器传至另外一台机器。

POP（Post Office Protocol）：版本为POP3，POP3是把邮件从电子邮箱中传输到本地计算机的协议。

IMAP（Internet Message Access Protocol）:版本为IMAP4，是POP3的一种替代协议，提供了邮件检索和邮件处理的新功能，这样用户可以完全不必下载邮件正文就可以看到邮件的标题摘要，从邮件客户端软件就可以对服务器上的邮件和文件夹目录等进行操作。

IMAP协议增强了电子邮件的灵活性，同时也减少了垃圾邮件对本地系统的直接危害，同时相对节省了用户察看电子邮件的时间。除此之外，IMAP协议可以记忆用户在脱机状态下对邮件的操作（例如移动邮件，删除邮件等）在下一次打开网络连接的时候会自动执行。

在大多数流行的电子邮件客户端程序里面都集成了对SSL连接的支持。

除此之外，很多加密技术也应用到电子邮件的发送接受和阅读过程中。他们可以提供128位到2048位不等的加密强度。无论是单向加密还是对称密钥加密也都得到广泛支持。

(4)邮件格式英语写作扩展阅读

运行机制

如果要通过邮局寄一封信给朋友，可先把写好的信件投递到当地的邮局，然后信件通过邮政系统被运输到朋友所在地的邮局，朋友则从他所在地的邮局收取信件。和上述的过程相类似，电子邮件的收发过程可以分为三个阶段：

①发送阶段。用户将电子邮件发送到由ISP提供的邮件服务器上，这一过程利用电子邮件客户程序完成邮件的编写、粘贴附件和发送等操作。如果邮件的内容很多，为了避免邮箱登录超时或节省上网费用，也可以先写好邮件，然后再连接发送。

②传送阶段。根据收信人的电子邮件地址，发送方的电子邮件服务器通过Internet，将电子邮件送到收信人信箱的接收电子邮件服务器上。

③接收阶段。接收电子邮件的用户连接到自己信箱所在的接收电子邮件服务器，从接收邮件服务器上接收电子邮件。

ICP给用户提供的电子邮件服务器分为接收电子邮件服务器和发送电子邮件服务器，分别负责电子邮件的接收和发送，但有时候它们也可能是同一台服务器。

由于ISP的电子邮件服务器是24h在线服务的，所以只要连接到邮件服务器，则可以在任何时间来收发电子邮件，而没必要担心对方是否同时在线。同样换一台计算机或换一个地点后也可以正常地收发电子邮件，只要能够提供正确的账号。

参考资料来源：网络-电子邮箱

参考资料来源：网络-电子邮件

E. 英文邮件的正式格式是什么

Dear xx，

Good day.

This is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to contact with you.

Enclosed is purchse order for your company, please kindly check it.

Any questions please kindly contact with me.

Thanks & Best Regards,

XX

一般制注意事项：

1. 不要做缩写。比如doesn't要写成does not

2. 文章开门见山，不用寒暄太多。

3. 一定采用书面语言，比如收到写成receive，不用got

4. 不要在句尾轻易用感叹号，注意标点符号的使用。逗号句号后面一定空格。

5. 写完全文要写落款：sincerely加上逗号然后再在一行的开写上你的名字

6. 名字就是自己的英文名（如果对方已经知道你的英文名字）如果给陌生的外国人发邮件的话，就是名字的拼音。比如张小明就是Xiaoming Zhang

7. 另外邮件的名称一定改成标题或者加上名字。以表示尊重，也不会轻易被当作垃圾邮件。
   

望采纳谢谢！

F. 英语作文书信格式范文

一，英语作文书信格式：

1，最上面顶格写你要把信写给谁。

2,第二段写你要对这个朋友要说的话。

3，写完后最后的一行写上你自己的名字。

二，范文：

Dear Mike,I am glad to introce my family to you. My family is a warm and happy family.There are 5 people in my family, my grandpa, my grandma, my father, my motherand I. My grandparents are both teachers, they are still teaching in a university.Grandpa is for maths, and Grandma is for English, sometimes their students cometo our home to send their greetings to them. My father is working in an American factory,he is very busy. Every evening he is doing his work in the midnight. At weekend he alwaysgoes to factory for his work. My mother is a nurse. Her hospital is near my home. I am a student in Junior high school. I hope you will introce your family to meyours

sincerely

Tom

拓展资料：英语写作文的注意事项：

• 避免使用汉语式英语。

• 避免使用汉语式英语。

• 时态、语态要准确无误。

• 主谓语要一致。主谓语要完整。

• 注意冠词用法、名词单复数、标点符号和大小写等。

• 注意语序 (感叹句,疑问句,宾语从句。

• 书写规范, 卷面整洁，以避免不必要的失分。

G. 用英文给老外发邮件的格式

英文电子邮件的写作特点和格式
一、主题
主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES：Supplier training
NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太长）
主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 这样的表达，
YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation
NO：detailed calculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：
Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt
4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations
NO：Ken Green ／Vice President of Unicom China
YES： Ken Green ／Vice President, Unicom China
7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
YES：Michael J. Smith, Jr. ／Michael J. Smith Sr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：
Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner:
Dear Colleagues: To All Sales Reps:
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
如果是全公司：
YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
YES：Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan:
Dear Jim, Jim, (非正规)

三、拼写
1、E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的'拼写检查'功能可以助你一臂之力。
2、外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差.
3、标点要准确
NO：He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.
YES：He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
4、大小写要注意
非必要，不要整个字都是大写，除非要骂人。
NO：MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。
YES：要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。
四、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、 Less Formal不太正规的(例如客户)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!
有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.
那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉.
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (这就友善多了)
Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话（Complimentary close）通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。
C、签名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.
五、其它注意事项：
A、文法
1、切忌主客不分或模糊
例子：Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.
应改为：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We我们是主语, 不是report。)

2、句子不要凌碎
例子：He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起。

3、结构对称，令人容易理解。
例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.
应改为：The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

4、单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。
例如：An authorized person must show that they have security clearance.

5、动词主词要呼应。想想这两个分别：
1）This is one of the public-relations functions that is under budgeted.
2）This is one of the public-relations functions, which are under budgeted.

6、时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。
7、选词正确
像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
8、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子:
127 Ninth Avenue, North
127 E. 15 Street
5 Park Avenue
One Wingren Plaza
556 - 91 Street

B、文体
1、可读性：对象是大学程度的话，用高中的英文就行，不要以为人人都是语言大师，多用短句(15-20字吧)， 技术性的字,就更加要简单易明.
2、注意段落的开头.一般来说,重要或强调的事情都放在信件或段落的开头,而句子就放在最尾. 例如: （1）.Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape.
（2）.He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 两者强调的事情就有分别了.
3、轻重有分， 同等重要的用and来连接，较轻放在次要的句子里.
4、意思转接词要留神. 例如: but (相反), therefore (结论), also (增添), for example (阐明). 分不清furthermore和moreover就不要用啦.
5、句子开头不要含糊不清的主词。
例子: These decisions have been a big disappointment to the committee members. They have delayed further action. They是指什么呀?开头少用this, that, it, they, 或 which.
6、修饰词的位置要小心,
例如: He could only reimburse the cost after July 15.
应为 He could reimburse the cost only after July 15.
7、用语要肯定准确.切忌含糊.
例如:The figures show a significant increase.” 怎样significant呀,
改为: The figures show an increase of 19%.
8、.立场观点一致. 少用被动语.
例如: Partial data should be submitted by April.
改为: You should submit partial data by April.就很好了.
C. 格调
1、式样和句子长度不要太单调. 千篇一律的subject-verb-object会闷死人的.有时短句跟着长句可以化解一下.
2、弱软的词(e.g. was, were, is, are...)可以加强一点.
例如: Prunton procts are highly effective in ...
改为: Prunton procts excel in ...就有力很多了.
3、亲切,口语化是比较受欢迎! 用宾词和主动的词,让人家受落.
例如: （1）. This information will be sincerely appreciated.”
（2）. We sincerely appreciate your information. 明显地,我们会喜欢第2句.
D、内容与附件
E-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。

H. 英语作文电子邮件格式范文

As ever,
With love,
Affectionately,
......
在正文最后需要署名，
可以写全名，
也可以只写名字。
需要辨明性别时可以在姓
名后面注明
(Mr./Ms.)
。
对于咱们中国人，
为了区分姓和名，
可以把我们的姓的字
母全部大写，例如
XIONG Lillian.
如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名
字下一行写上自己的职位、所属部门。

邮件中常用词汇：

附件
attachment I am attaching the report.
我把报告放在了附件中

转发
forwarded I've forwarded your e-mail to Alice.
我已经将你的邮件转发给
Alice
保持联系
stay /keep in touch
对方告知决定
. Please let me know your decision as soon as possible.
写信给别人时一般常用
How are you been recently?
回复别人邮件时一般常用
I am happy to receive your e-mail.

实用邮件举例：

工作求职

工作求职类的邮件大体分为申请职位、
介绍自己、
期待回复、
表达谢意几个部分。

i.e.
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.
Introce yourself...

Please find attached a of my resume for your review.
我的简历请见附件，作为
参考。

或者：
Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience.
I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration.
Yours sincerely,
Lillian Xiong
表达谢意

日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次
party
，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封
thanks letter
。而此类
邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。

Dear Alice,
Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of you.I would li
ke to invite both of you to my house when you are available.
Best regards,
Lilian
咨询了解

咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、
物的一些信息。
邮件具体内容大致
包含如下：

1
）告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。

2
）说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，
as
详细、清
晰
as possible.
3
）末尾用一句话结束总结这次咨询。

I am writing to request information about sth.
I would like to request a of sth.
最后表达希望时用语：
I look forward to hearing form you soon.
期待尽快收到您的
回复。