英语应用文书信体写作格式

『壹』 英语应用文——书信的写法

收信人地址（一般可不写，收信人自己知道自己地址） 写信人地址（从小到大写）门牌号，街道城市，邮编16 Fuxing Street
Haidian District, Beijing 100035 (邮编）
People’s Republic of China
日期Dear ...(Sir, Madam), （注意，此处逗号） 可以不空格，中国习惯空两格，成为段落标志，这样清晰一些。 How are you? （问好，也可用 How are things going ) 如果是邀请直接了当，I'm writing to invite you to ... 正文 结尾段一般是：Looking forward to your reply(期待你的答复） Looking forward to your coming. Best wishes! (相当于此致之类） Yours, 姓名 （这是最简单的写法，还有yours truly, yours sincerely之类，注意：1 yours 下一行写姓名，2 逗号 3 不要写yours friend

『贰』 英语应用文中申请、感谢信的格式

申请信写法：

开头：说明写信目的(申请原因)，信息来源，对所申请工作或学校的认识，自己的打算。

主体：着重介绍自己的背景(教育情况，工作经历，兴趣爱好，特长等)。求职信先介绍工作经验，要突出个人能力及工作业绩；求学信要重点介绍自己受教育程度。总之，要努力使自己的介绍引起对方的兴趣。

结尾：表达自己的愿望，如希望得到面试机会等。要自信而坚定。

模版：

Dear Sir or madam,

I write this letter to apply for the position that you have advertised in＿＿＿(信息来源) of ＿＿＿(信息发布日期).

Not only do I have the qualifications for this job, but I also have the right personality for a ＿＿＿(职位名称).＿＿＿(原因之一). On the other hand, ＿＿＿(原因之二).

I would be very grateful if you grant me a personal interview. If you need to know more about me, please feel free to contact me at any time at＿＿＿(电话号码).

Thank you for considering my application. I am looking forward to meeting you.

Yours sincerely,

Li Ming

常用语：

I have learned that you are hiring---

I would like to apply for---

I am interested in a ---position in your firm.

I would appreciate an interview at your convenience.

I am well qualified to--- for the following reasons.

My interest and skill in ---contribute to my qualification for this job.

感谢信
1）感谢信的写法
人们在交往中常需要相互致谢，收到别人赠送的礼物，得到别人的帮助、受到别人的慰问，都应该表示感谢。感谢信是人们常用的一种感谢方式。
感谢信最主要的特点是真诚。缺乏真挚的感情答谢他人，收信人将对你的谢意产生怀疑，感谢的目的也就失去了。因此，写感谢信首先得真心诚意。
感谢信另一个特点是具体。写感谢信切忌泛泛而谈，而应着重于具体的感谢事由。
其次一个特点是及时。收到别人礼物、得到别人帮助，应及时写信予以答谢。否则，人家会对你的谢意大打折扣。
收到他人赠送的礼物应当及时写封感谢信，感谢信除了应写得真诚、具体、及时外，还应当特别提及所收礼物的具体内容，否则，泛泛而谈，使人觉得你不够真诚。为此，当你写感谢信时，应这样写：“Thank you for your beautiful roses.”(谢谢您送的美丽的玫瑰花。)；而不要笼统地写上“Thank you for your beautiful gift.”(谢谢您送给我的漂亮礼物。)，这样，使人觉得你既礼貌，又诚心，从而真正达到交往的目的。下面我们来看看具体的范例。

范例1
Dear Laura,
I was truly enraptured beyond expression to receive your flowers which turned our living room into a garden. How considerate and wonderful of you to remember my birthday. You just couldn't have selected anything I had have liked more! You have a positive genius for selecting the right gift!
The four years I spent with you at the college have been the pleasantest period in my life. I will cherish this memory forever. How nice it would be to see you again.
You have been more than kind, and I won't ever forget it. My love and deepest gratitude, now and always!
Sincerely yours,
Jane

范例2
Dear Dan and Laura,
Jim and I want to thank you for the beautiful salad bowl set. We are looking forward to getting lots of use out of your thoughtful and practical wedding gift.
We are having fun getting organized in our little apartment. Soon we will be ready for company, and we will giving you a call. After all the times you have had us over for dinner, we will get to play host for a change.
Thanks again for the lovely gift.
Fondly,
Minnie

『叁』 英语作文的书写格式

英文书写应符合书写规范，英文字母要写清楚、写整齐、写美观，字母的大小和字母之间的距离要匀称。书写应做到字形秀丽漂亮，通篇匀称和谐。
写英文字母要掌握正确笔顺。如小写字母i ，应该先写下面的部分，然后再打点。有的学生却按写汉字的习惯从上到下写，写快了，就会把点和下面的竖笔连在一起，显得十分别扭。字形t应为两笔。不少人却将两笔合成一笔，看上去不像t，倒像l或是e，难以辨认。另外，把r写成v，把q写成把g，把k写成h等等，都是中学生书写中常见的毛病。
不少人在四线三格的练习纸上书写尚有规矩，能按字母的占格、高低和大小要求书写，但在白纸或横线纸上书写，却显得十分幼稚拙劣。字母或跳上跳下，或一律写成同一高度，占上中两格的字母与占中下两格的字母完全没有高低之别。这些现象都要防止。
另外，书写时还要注意词与词之间要保持一定的距离，不能紧靠在一起。字母之间的连写也应该按照习惯，不能随意乱来。
在一篇字数有限的作文里，我们还要注意尽量不把一个单词拆开移行。万一要移行，则必须以音节为单位进行，如revolution这个词，依照音节移行的原则可以按re-，revo-, revolu-这几种方法移行。在移行时，我们还应特别注意以下几点:
1. 单音节词不能移行，即使是字母较多的单音节词，如through等也不能例外。
2．缩略词如Mr.、Dr.等不能和后面的名字拆开移行。 缩略的专用名词如U.K.(the UnitedKingdom)、U.S.A(United States of America)等也不能拆开移行。
3．时间、量度及货币单位应视为一个整体；不能分开移行。
如: 11：00 P.M. 应写在一行内，不能将11：00和PM.分开移行；写38℃时，不能将38和℃分开移行。
4．由“年、月、日”表示的日期。如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开。如January 6，1980不能将January和6分开移行，但可以把January 6，和1980分成两行。
5．含双写辅音字母的单词，在移行时要将辅音字母拆开。如better可拆成bet-ter，necessary可拆成 neces-sary。
但如果双写辅音字母属于词根，后面又加了后缀，就不能将两个辅音字母拆开。如drill加上-ing后构成了drilling，就不可以将它拆成dril-ling，而只能拆为drilling。
书信题型写作是应用文写作中常见的功能性写作形式，书信写作的准备一是宏观，就是要掌握它的格式，基本框架，就是先写什么，后写什么；二是微观，具体到语言如何使用。 一、书信写作考察的结构
①日期，写信人应将写信日期(年，月，日)放在书信正文的右上角，如Jan. 30th, 2010。
提醒：考研书信写作没有要求考生必须写时间，如果没有把握自己的时间书写格式是正确的，建议考生不要写，以免出错反而扣分。
②称呼，称呼是写信人对收信人的称谓，称呼可以根据收信人的性别，职务，婚姻状况，姓名等个人信息来写，如：Mr. Williams,Mrs. Bush, Professor Li, Dr. Smith, Dear Mum and Dad
如果写信人不清楚收信人的具体姓名，职务等情况，可以写：Dear Sir orMadam, To whom it may concern。
③正文，正文是书信的主要部分，在称呼下方隔一或两行处开始。考生写正文时，要分层次进行。书信正文通常由引言，展开段和结尾三个层次组成。
·引言，引言表明写信人的写信目的和写信背景，一般仅限于一段，一两句话即可。
提醒：此处考生容易犯一个错误：照抄题目的表达，甚至原句，这是一个严重的错误，在阅卷过程至少会扣到2分，希望广大考生要注意。
·展开段，展开段内容应详实，具体。可以分为若干段来写，每一段围绕一个主题展开。
提醒：提醒广大考生，题干中的要点必须全部包含，考生若是在漏掉一个要点(一般小作文有3个要点)会至少扣掉3分。
·结尾，结尾部分通常比引言部分短，使用一两句话表达一下希望或祝愿。
④结束语，结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二至三行处。公务等较正式的信件多采用Yours sincerely,Sincerely yours, Yours faithfully, Yours truly 等；私人信件，多采用Yours, Withlove, Yours affectionately 等。
⑤签名，签名应写在结束语的下面。
二、主体段语言的操作
书信按照指令边想边写。主体第一段一句话，开门见山，提出写信的目的，表明信的性质：是投诉信还是申请信还是请求信？我为什么要写这封信？常用句式包括：
I am writing to complain about…
I am writing to thank… for… /express mygratitude for …
I am writing to ask for…
I am writing to apply for…
正文第二段，100个字左右，8、9句话。
此段写作的中心任务是把题目中的提纲进行扩展。如果有3条提纲，可以每一条提纲扩充3句。怎么样扩充，主要是发挥点小小的想象力，有两种思路，一是将上义拆分成为若干下义，二是把一件事情说得更为形象具体。比如第一条指令，题目里面说是books，可以细化为各种各样的书，这就是下义拆分法。还可以具体描写一下这些书是什么样子的。同样第二个指令里面的methods ofpayment,和第三个指令里面的time and way of delivery都可以采用这两种方法进行扩展。
结尾，一般为礼貌性的套话，一般都是焦急等待着您的回信I am lookingforward to your reply足以，或者I would appreciate it if you could senda replay at your earliest convenience也行。

『肆』 英语书信格式

正规书信的第一步在信纸的右上角写上写信的时间， 如：February 23, 2019 再在下一行回 写上写信人的地址, 注意 从小答到大。
第二步在信纸的左上角写上收信人的地址， 地址下写收信人的称呼名， 如：Dear Peter,
第三步空一点写（现在用电脑打印也可不空）信的正文
第四步写信的结尾，如： Hoping to look forward to your reply
第五步 签名， 通常在名前写上 Yours sincerely， 或者Yours truly 等

『伍』 中考英语各类应用文的格式

2006中考英语作文面面观 应用文
应用文是人们日常生活中广泛使用的文体。它最突出的特点是它的实际应用性，应用文包括很广，如书信、通知、日记、海报、便条、启事、请柬、电报、合同等。应用文的语言应使用规范语言，重在实用，力求朴实、准确、简洁。一、书信 书信我们分为两部分：信封和内容。1、信封的写法。 英语信封正面的左上角，写……

英语应用文写作指导
高人说： 写好一篇文章，必须注意4方面：思想、结构、语言、速度。 思想：说大白话，就是我们对一个问题的观点及理由。考试时，在短短几分钟的审题时间内，想不出合适的观点及理由，语言能力再高，作文也拿不了高分； 例如拿到一个极其无聊的题目 What do you consider to b……

2005年考研英语之应用文写作
一 便函或备忘录(Informal Letters or Memos)便函和备忘录通常用于公司内部传递信息，将实情、信息、观察资料等进行传阅。便函和备忘录包括如下固定格式： Date：(日期，如September 12, 2001)To：(收文人，如All Faculty)From：(发文人，如……

英语应用文写作 便条
便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。 便条可以有题目，也可以省略题目。 便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。 日期部分可写在便条的右上角。 日期……

英语应用文 书信
full block (齐头式) AmE.Guo Qiang (Stamp)Foreign Languages DepartmentShaoguan UniversityShaoguan, Guangdong Province, 512005P.R.ChinaProf. Chongmin Won……

http://cache..com/c?word=%D6%D0%BF%BC%3B%D3%A2%D3%EF%3B%B8%F7%C0%E0%3B%D3%A6%D3%C3%3B%CE%C4%3B%B5%C4%3B%B8%F1%CA%BD&url=http%3A//www%2Exfanwen%2Eorg/zw/List/List%5F228%2Ehtml&p=&user=

『陆』 英文写信的格式

1、信纸的右上角写时间、地点 例如， March 9，2012， Beijing
2、开头:Dear XXX
3、内容:最少三段
4、落款: Your Sincerely XXX，Your Faithly XXX，诸如此类

拓展资料：

英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字：有简写的多用简写：

楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)

『柒』 用英语写 书信、小记、通知、便条、等应用文的格式

英文书信格式，以下是例文，只要套用就行了Mr. Steve Pincus
Human Relations
Winfield Medical
100 Main Street
Winfield, FL 09876

Dear Mr. Pincus:

Our last discussion left me thoroughly convinced that I can proce dramatic results for Winfield Medical.

Count on my intelligence, experience, innate "people power," top-notch positioning, negotiation, and follow-up skills to bring in the steady stream of business you seek.

Hire someone with the know-how, the guts, and the goods to succeed. Hire someone as committed to performance as you are.

Hire me.

Sincerely

John Apgood
(555) 456-789 Home Phone
(555) 765-4321 Work Phone 这种英文书信叫做齐头式 我不知道什么叫英文小记，我只学过英文备忘录的，以下是英文备忘录的格式标题 Memo （MEMO）
收件人 To：
发件人 From：
发文日期 Date：
事由 Subject
正文 Message

字母也可以全部大写。

1。首先memo 这个词有些时候是可以被省得，因为大多数memo都印在专门得公司用纸上，如果没有memo这个词，则必须写出来。
2。不必用过于复杂得单词，行文应该简洁，语言要有礼貌。

我可以给你一个简单de例子。

MEMO
To：James Palmer， Sales Director
From： Jane, Regional Sales Manager
Date: 23 April 2004
Subject: Survey

As requested by the Managing Director, i have done a consumer research survey concerning our procts. The survey showed that the market potential for our own brand shirts could be negligible. 英文通知格式语的通知可分为两类，即书面通知和口头通知。写作格式及要求如下：
一、通知的标志
书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用notice作标志。为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式Notice)，并常写在正文上方的正中位置。标志后可以编号，也可以不编号。口头通知用Announcement作标志，但通常省略不说。
二、出通知的单位及时间
发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。
三、通知的正文
正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。
四、通知的对象
被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。
五、通知的文体
书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boys and girls”，“Ladies and gentlemen”，“Comrades and friends”等，或用提醒听众注意的语句，如“Attention,please!”“Your attention,please!”“May I have your attention,please?”等，且最好有结束语，如：“Thank you(for listening)”以示礼貌．

写作范例

1、题目要求：
高二（三）班的全体同学将于2002年11月20日在学校图书馆举办一次活动，活动包括诗朗诵、讲故事、唱歌、舞蹈，现以全班同学的名义邀请全体高中同学参加，届时，将请各班主任作为教师代表出席，请参加的师生每人准备好一个节目。发布通知的日期为2002年11月11日。 （字数70-100字）

2、范文
NOTICE

We're going to have interesting activities in the school library at 8:00 a.m on November 20, 2002. By then,some of us will read poems and some will tell stories. You can also hear wonderful singing and watch beautiful dancing there. We hope all the senior students can come and join in the activities. All the headmasters will be invited to our activities as representatives of teachers. Please get one performance ready because some of you will probably be asked to give us one．

Students of Class3,Senior2.

November 11,2002. 英文便条格式Dear XX:
I won't be able to go to school tomorrow.Because i am ill now ,i am in hospital.i need to have a rest .Can you tell our teacher that I can't go to school?Thank you for your help.
yours friend加某某某
加当天日期
希望能帮到你