英语商务信函写作注意事项

❶ 商务英语书信写作的目录

第一节 商务信函的组成
第二节 商务书信中英语和美语的差异
第三节 商务书信写作中的几点注意事项
第四节 商务书信的格式
1.齐列式
2.混合式
3.缩进式
4.简化式
5.悬挂式
第五节 信封的写法
1.齐头式
2.缩行式
第六节 电子邮件
1.电子邮件头部的格式
2.书写E-mail地址时应当注意的问题 第一节 资信调查函
1.咨询函
2.向银行查询新客户资信情况
3.向客户查询信用及经营情况
4.带附表的资信调查函
5.资信调查有利回函，并给予建议
6.信用调查有利回函，告知敬请放心
7.资信调查不利回函，告知管理不善
8.信用调查不利回函，告知经济信用不佳
9.表明无法提供确切意见而致歉
10.请求老客户作为资信证人
11.要求对方提供资信资料
12.同意试销前的资信要求
第二节 促销函
1.传感剃须刀广告海报
2.男用喱宣传海报
3.香波的报纸广告
4.便携式小型冰箱宣传册
5.推荐地毯
6.推荐替代品
7.推荐新产品
8.一般性推销
9.描述产品
10.写给不经常联系的客户
11.推销教育课程
12.推销会议场所
13.向老客户推销新产品
14.为商贸指南征集广告
第三节 建立贸易关系
1.亲抵进行业务调查
2.咨询信
3.表达建立业务关系的意愿
4.参观展位后要求建立贸易关系
5.通过自荐信建立商务关系
6.要求推荐客户
7.由朋友介绍的公司
8.从广告中得知客户信息
9.索取资料
10.寄送资料
11.与过去有贸易往来的公司恢复联系
12.寻求电子制品合作伙伴
…… 第一节 通告与启事
第二节 公司人事
第三节 报告及介绍信
第四节 邀请于约见函
第五节 祝贺与慰问
第六节 感谢与道歉函

❷ 商务英语函电写作

Dear XXX,

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WE ARE ONE OF THE LEADING IMPORTER IN CANADA, WHO HAVE A GREAT DEMAND OF THE HIGH QUALITY SHIRT

WOULD YOU PLS SEND MORE DETAILED INFORMATION ABOUT THE RELATIVE PRODUCT AS SOON AS POSSIBLE ?WE WILL PLACE THE ORDER IMMEDIATELY IF YOUR PRICE IS COMPETIVIVE

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YOUR SINCERCELY
xxxx

❸ 请问商务信件写作要注意什么

商业信函有其自身的特点。下面是商务书信写作中的几点注意事项，小心不要在你自己的工作中出现这样的错误哦！

1.切忌主客不分或模糊。例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)

2.句子不要零碎。

例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.

3.结构对称,令人容易理解。例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

4.单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。例如: An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance.

5.动词和主语要呼应。想想这两个句子的分别: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted.

6.时态和语气不要转换太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

7.标点要准确。例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 应改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

8.选词正确。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9.拼字正确。有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

10.大小写要注意。除非必要不要整个词都大写，除非要骂人。例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。

❹ 英文商务书信的基本格式

一、格式

1、如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。

第二页都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，也可以加上参考文号或主旨。可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。

2、商务信函结束语（Complimentary Close）结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定。

二.范文

Dear Mr. Zhang,

We acknowledge your mail of April 10.

We should have contacted with you earlier, but, unfortunately, we have been working to meet a deadline.

We have not yet made any decision, but we think we may be able to arrive at one at the end of this weekend. We will let you know the result when it is reached.

Yours sincerely,

ABC Company

(4)英语商务信函写作注意事项扩展阅读:

常见的英文信函

1、缩进式缩进式是传统的格式，信函内正文每段起首向右缩写。现在已经基本不用这种格式了。

2、齐头式齐头式是现代改进的格式又叫垂直式，日期、封内地址、称呼、正文、结尾敬语及签署等的每一行起首靠左边，排列整齐，不向右缩进。

3、改良齐头式结合了缩进式与齐头式的特点：①段落首行齐头，新段落与左边界齐头，如同齐头式。②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。

❺ 商务英语信函写作的内容提要

商务英语信函是现代商务活动中一种必不可少的工具，而商务英语信函写作则是一种非常版重要的沟通表达权手段和方式。商务英语信函有其自身独特的语言特点和要求，因此商务英语信函的写作形式和方法就非常讲究，一封规范得体的商务英语信函能够符合特定的商务环境并能顺利地达到商务目的。本书旨在为商务英语信函写作教学提供有益的参考和帮助。
本书的主要特点：针对现代商务活动中各个业务环节所涉及的各种商务英语信函，分章节进行详细的介绍和讲解；内容丰富而适中，包括常用的贸易信函、商务便函、通知函、邀请函、感谢信、祝贺信、简历、申请函、推荐信、商务报告、商务合同等；列举了大量的信函样例，并对商务信函写作的各种相关词汇、表达方式进行了总结和归纳，书后提供参考译文和参考答案，方便学习理解。

❻ 英语商务信函写作的内容提要

本书对例句的使用还需要说明一点是：绝大多数的例句，除了改正错别字、数词用内法、标点符号等之外，容均保持了搜集时的“原生态”。这种编排有利于读者对号入座，发现自己在相关主题方面的问题。希望这样的处理方式能够鼓励师生讨论，有助于调动读者参与的积极性，训练读者及时识别每个例句的所有问题。

❼ 商务英语信函写作~帮忙指出这篇信函的缺点 必加分！

1.美式一般以"Dear sir"启首，而非“dear sirs”，以为通常都是一位收信人阅读电邮。诱人直至回认为使用单数Dear sir，会答更亲切，更有感染力。
2.在商务函电的写作中撰写传递好消息或者一般资讯的信函时，大多数使用主动语态，而非被动语态。 you are requested to send us your catalogs and prices，这样使用被动语态会给对方冷漠傲慢的感觉。可以写成：Could you send me your catalogs and prices?
3.第一句和第二句没有直接的关系，不需要用"therefore".
4.避免使用过多名词短语。在遇上坏消息时可以使用名词短语。可以把In the meantime, we remain改成：We look forward to hearing from you