外企英语邮件写作技巧

A. 如何写英文邮件给外国公司

dear sir/madam,
I was very interested in the software you are developing, could you please give me some guidance for purchasing or please give me some contact of the local agency in China, thanks!

大概意思就这样，我觉得没有必要写太多无关紧要的措辞，直接讲重点就好专。希望可以帮到你！不过属你要在邮件里面写明你要的是什么软件，不然人家可能会当你的是垃圾邮件直接处理掉的哦！祝你好运！

B. 外企中怎么规范使用邮件

这个话题还挺宽泛的，我说一点我自己的心得

1. 自己发起的话题，注意简明扼内要写清容邮件主题，抄送范围注意合理，方便收件人阅读

2. 邮件是诸多沟通方式的一种，应视事情复杂 重要 紧急程度慎重选择是否以邮件形式进行沟通。如果事情背景比较复杂，难以在邮件中讲清楚的，那么就口头或电话沟通清楚为佳。也可以适当采取面谈/电话+邮件的形式

3. 草拟邮件时，先添加附件（避免遗忘），后填写收件人，以免写好邮件后没有添加附件就手快发出去这类的低级错误

4. 慎用“群发”“抄送”这类功能，小事不要无谓地扩大化

5. 下笔前多斟酌，发出去可能让你后悔的邮件就索性不要发，珍惜自己的职场形象

找到一篇文章，感觉很有用，分享给你：http://www.022net.com/2014/2-26/482036362332609.html

C. 英文求职信写作技巧

"在外企求职的过程当中，一封出色的求职信是必不可少的。而撰写一封得体的求职信可能是你在准备应聘的过程中遇到的最棘手的问题。在求职的过程中，只有能体现个人才智的求职信，才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要仔细考虑你所写的求职信的目的，及其所可能产生的影响。信件要引起读者的兴趣，要反映出你的目的，要符合特定的环境要求。 求职信切忌空洞，求职信的内容要全面具体，同时又必须是相互关联的一个整体，这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该注意如下的几点： 一、语言表达要简洁。。。jzh0908

其实完全可以考虑读美国Churchman University的中英双语远程MBA课程，现在国内读这个的人很多，拿美国学位还学到实用技能，学位对在外企就业很管用，学费也不太贵，比出国留学或读国内大学的MBA要务实很多。"

D. 在外企如何用邮件体现你的情商

在外企，邮件是非常常见的沟通工具，尤其是一件需要跟踪的事情或需要多方知会或参与的事情。与其说如何体现情商，不如说如何能让邮件成为你有效沟通的手段。

1、主题明确。邮件的标题体现关键词，也可以用urgent 或highlight等词表明事情的紧急和重要程度。

4、在外企用邮件沟通，主送和抄送是一门艺术。一般来讲，主送人是邮件的直接参与者，你希望参与其中的人都应该在主送栏；而抄送栏是事件的知会者，一般是老板或老板的老板，或者其他部门的人。要想事情处理快速且高效，一定不要让involve的人太多，如果看到主送人10个，抄送人20个，那么这种邮件不会被任何人重视，除非是一封通告。同时，抄送人也很微妙，你如果觉得某两个人同时参与这件事并不利于你事情的解决，那么果断选择最能够帮你的。而如果漏了一个重要的人，下一次再加上，那么加上的这个人对你的事情也不会很上心。

E. 外企如何写邮件

一 书面胜于口头
written is always better thanoral
二 搞清楚TO,CC,BCC,FWTO
,收件人，就是汉族要阅读这邮件的人放去TOCC,
相关人等，需要了解信息，你的直接主管如果是喜欢事必躬亲的，或者这件事你需要如果领导支持的，一定要CC，不然你做了很多事情，领导不知道，你就是出了事业没人挺你，就算领导没时间看，也没关系，别的收件人看到也是一样的效果，他如果不给面子就等于不给你老板面子BCC
，加密抄送，放你的下属
事情需要你的下属去执行，但是同时抄送给你的领导了，你的下属和领导放一起是不好看的，就要加密抄送，再口头嘱咐，下属就会了解事情的前因后果，帮你跟进（永远
别高估你下属的智慧，所以一定要交代清楚，对于多个下属去做的事，要交代清楚，别自行协调）FW ,
作为领导的你，很多事情要下属去执行，就要分清轻重缓急，加批示转发，简单明了摘自《一个外企女白领的日记》

F. 在外企做软件开发，每天都要写英文的邮件汇报，希望推荐个英语好的学习方法，或者好的学习机构[北京]

想训练说可以参加英语角啊,最好就是找老外练口语了,想提高语法第一是看别人的邮件怎么写的并学习那些写的好的句子,第二就是看一些教你如何英文写作的书了.加油

G. 英文邮件的书写要求和规范

你好，我在一家外企工作，平时经常会为国外客户写英文邮件。其实英文邮版件放在日常生活中没有那么权多硬性的规定，差不多就可以了。不需要按照书本上的条条框框来约束自己。基本格式到位就OK！
下面给你看一个例子！

Dear James,
Thanks for your last e-mail.I write to you for something to consider about................................(正文)..........................................................
I am appreciate with your reply at your free time./Any reply is appreciated.

Best regards,
Yours sincerely,
Linda

H. 外企的新人报道英文邮件的写作思路是什么

1.外贸 英语 邮件写作技巧

做外贸营销，除了建站、优化、推广等最基本的营销方式，还需重视外贸邮件营销，因为在国外，很多客户都是天天查询邮件，会非常认真的整理自己的邮箱，当他发现了您的营销邮件，说不定刚好能促成一大单生意，或是正好提醒了以前合作过的客户，接下来小编告诉你外贸英语邮件写作技巧。

A. 文法上

1.切忌主客不分或模糊. 例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We 决定 呀, 不是report.)2.句子不要凌碎. 例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.3.结构对称,令人轻易理解. 例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

B. 文体

1.可读性.对象是大学程度的话,用高中的英文就行,不要以为人人都是语言大师.多用短句(15-20字吧), 技术性的字,就更加要简单易明.2.注重段落的开头.一般来说,重要或强调的事情都放在信件或段落的开头,而句子就放在最尾. 例如: 1.Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape. 2.He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 两者强调的事情就有分别了。

C. 格调

1.式样和句子长度不要太单调. 千篇一律的subject-verb-object会闷死人的.有时短句跟着长句可以化解一下.2.弱软的词(e.g. was, were, is, are...)可以加强一点. 例如: Prunton procts are highly effective in ... 改为: Prunton procts excel in ...就有力很多了.

2.企业英语邮件写作注意事项

1.Subject不超过6个字。要字字有信息。

2.开头的正规写法：不是熟人，如Wennie James,就是Dear Wennie James;熟人写法：就是Dear Wennie;亲密写法：就是Hi Wennie;不知名写法：就是To whom it may concern

3.Body一般不超过两段，每段少于3-4句。

4.邮件的核心要解释清楚Situation，Benefit，Action：现在情况如何，如果这么做就有什么好处，下一步要怎么做。

5.写完后读两遍再送。第一遍检查笔误，精简文字。第二遍检查语气十分合适，叙述是否清楚。