英語商務信函寫作模板

⑴ 求中文商務信函模板

用Word 編排文檔時，用戶時時刻刻都在使用模板，模板是一類特殊的文檔，它可以提供完成最終文檔所需要的基本工具。使用模板可以快速生成所需要文檔的大致框架。在Word 中，每一個文檔都是在模板的基礎上建立的。Word 默認使用的模板是 Normal 模板。
模板中包含以下元素：

每個文檔中的文字和圖形，例如，頁眉和頁腳；插入日期、時間和文件名、文檔標題等信息的域；佔位符；公司徽標。
用菜單中的命令設置頁邊距和其他頁面版式選項。
樣式。
宏項目項。
保存為自動圖文集詞條的文字和圖形。
自定義工具欄、菜單和快捷鍵。
1.4.1 使用Word 中的模板創建新文檔
Word 提供了許多常見文檔類型的模板，如備忘錄、報告、傳真、商務信件、簡歷等。可以使用這些模板來快速地創建文檔。
下面以創建中文典雅型信函為例，說明如何使用模板來創建文檔。
（1）選擇菜單中的命令，出現對話框，如圖1-16 所示。在Word 中，將模板按照不同的種類分別放在相應的標簽中。例如有關備忘錄方面的模板，存放在標簽中；有關信函和傳真方面的模板，存放在標簽中；有關Web 頁方面的模板，存放在標簽中。

（2）選中選項卡，再單擊選擇圖標。此時，在右面的框中將顯示該信函模板的示意圖。
（3）單擊按鈕，即可創建一份信函，效果如圖1-17 所示。可單擊佔位符的位置，然後鍵入所需的文本。例如，單擊以將其位置選定，再鍵入收信人的姓名。

1.4.2 創建模板
雖然Word 自帶了不少模板，但用戶仍然可能找不到合適的模板，或者想把自己常用的格式保存起來，這時可以創建新模板。

1.4.2.1 創建基於已有文檔的模板
以現有的文檔文件為模板，可以快捷地創建一個新模板，供以後編輯類似文檔時使用。方法如下：
（1）單擊菜單中的菜單項，從文檔列表框中選中所需文檔，單擊按鈕打開它。
（2）單擊菜單中的命令，彈出對話窗口。
（3）單擊列表框，在彈出的文件類型列表中選中。
（4）在編輯框中輸入新模板的名稱。
（5）從列表框中打開MSOffice（或Word）文件夾中的 Template 文件夾，選定保存模板的文件夾，所選定的文件夾將決定在選擇菜單的命令時，模板所在的標簽位置。
（6）單擊按鈕保存模板。

1.4.2.2 創建基於現存模板的模板
如果系統中已經有類似的模板，執行下面的步驟，可以加快創建模板的進程。
（1）單擊菜單中的命令，彈出新建對話窗口。 （2）選中與要創建的模板類似的模板，如果要從一個空白模板和默認設置開始，就選中。
（3）選中組框中的互斥項。
（4）單擊按鈕，創建新模板。
（5）添加該模板創建的所有新文檔中都需要的文字和圖形。
（6）修改頁邊距設置、紙張大小和列印方向、樣式和其他格式。
（7）設置頁眉和頁腳的格式。
（8）創建、修改、復制模板需要的自動圖文集詞條、宏命令、工具欄、快捷鍵等。
（9）同前面一樣保存模板。

1.4.3 修改模板
可以修改已有的模板。使其包含自動圖文集詞條、宏、工具欄、菜單和快捷鍵等。模板被修改之後，模板文本、樣式、節格式的修改對以前基於該模板創建的文檔沒有影響；而在模板中所進行創建或修改對基於這個修改後模板創建的所有文檔都有效。修改模板的步驟如下：
（1）單擊菜單中的命令，或者單擊工具欄上的按鈕，出現對話框。
（2）單擊列表框，在彈出的列表框中選中選項。
（3）找到存放模板的文件夾，在列表框中選中欲修改的模板名稱，單擊按鈕，打開模板。
（4）對打開的模板進行修改，如對模板中的文字和圖形進行編輯和格式化，設置頁面和文本格式，創建或修改樣式，修改快捷鍵、工具欄或菜單，定義自動圖文集詞條，創建宏命令，或者復制、重命名或刪除模板上的各種項目等。
（5）修改完畢，單擊菜單中的命令，或者單擊工具欄的按鈕，保存模板。
實際上，修改模板和修改文檔沒有什麼兩樣，不同的是，修改文檔主要是修改文檔中的文本和圖形等內容，而修改模板主要是修改模板所包含的樣式、自動圖文集、宏命令、頁面格式、節格式、工具欄、菜單、快捷鍵等內容。

1.4.4 改變文檔的模板
有時用一個模板創建文檔並編輯一部分內容後，卻發現另一個模板中的樣式、宏、自動圖文集更適合這個文檔，可以改變與文檔連接的模板。也可以添加共用的模板，或者將另一個文檔或模板的條目復制到該文檔中。

1.4.4.1 改變與文檔相連接的模板 改變與文檔相連接的模板後，可以使用新模板的樣式、宏、自動圖文集，而不改變原有模板提供的文本和格式，頁面設置也不受影響。具體步驟如下：
（1）單擊菜單中的選項，彈出對話框，如圖1-18 所示。

（2）單擊按鈕，彈出類似於打開文檔的選用模板對話框窗口。選中一個合適的模板，單擊按鈕，選中的模板會顯示在模板和載入項對話窗口的編輯框中。
（3）如果想用新模板的樣式來更新文檔，選中復選框。
（4）單擊按鈕返回。

1.4.4.2 添加和卸載共用模板
如果不想用另一個不同模板，又想使用其他模板上的一些項目，可將這個模板安裝為共用模板。所有的模板都可以被載入為共用模板。載入共用模板的方法如下：
（1）單擊菜單中的菜單項，彈出對話框。
（2）單擊框中的按鈕，出現與窗口類似的窗口。
（3）在模板文件夾下查找需要的模板並選中它，單擊按鈕，Word 將所選模板添加到列表框中作為共用模板。
（4）單擊模板對話窗口的按鈕返回。
裝入模板後，保存在其中的項目在本次Word 運行期間對任何文檔就有效了，但是，用這種方法裝入的載入項和模板會在關閉Word 時自動卸載。下次再啟動Word 時，如果還要使用，還得重復以上的步驟。如果在每次使用Word 時，都要將某一模板載入為共用模板，可以將這個模板復制到Word 的Startup 文件夾中，這樣Word 啟動時就會自動載入這個模板了。如果一個共用模板不再需要時，為了提高系統的運行效率，可將共用模板卸載，方法如下：單擊菜單中的命令，彈出對話框，選定組框中要卸除的一個模板或載入項，單擊按鈕將模板或載入項從列表框中刪除。若要卸載一個模板或載入項，但仍將其留在列表框中，可清除該項前的復選框。單擊按鈕返回。

1.4.5 Word 界面與模板的關系
前面講了如何自定義工具欄、菜單和快捷鍵。在對這些內容進行修改時，我們有時想讓它能一直使用，有時又希望讓它只在本文檔中使用。Word 給我們提供了這個功能。
在進行自定義界面時，所顯示的對話框都有一個選擇的選擇框。下面有Normal 和本篇文檔名兩個選項，如果文檔是基於其他模板，還有一個所用模板名的選項。
如果選擇NORMAL，則所做的改變對以後的所有文檔都有效。
如果選擇本篇文檔名，則所做的改變只對本文檔有效。
如果選擇所用模板名，則所做的改變對以後建立的基於該模板的文檔有效。

⑵ 英語信件結尾怎麼寫

一、商業信件結尾：

1、Best regards ,

2、Warm regards,

3、With anticipation,

4、Yours respectfully,

5、Yours sincerely,

6、Your truly,

7、Best wishes,

8、Confidently yours,

9、Kind regards,

二、經典的信件結尾：

1、See you soon,

2、Talk to you later,

3、Have a good day,

三、非正式的信件結尾：

1、Cheerful greetings to all,

2、Hugs,

3、Wishing you the best,

4、Write soon,

5、Your friends,

6、Be good/well

(2)英語商務信函寫作模板擴展閱讀

1、英文信件結束語：在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。

（1）寫給親人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）寫業務信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）對上級、長輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

2、英文信件的格式及信封的寫法：

（1）、信紙的右上角寫上日期，如September 8，也常用簡寫Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的書信則不只會寫上年代，還會把發信者的住址寫在日期的上方。

（2）、接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語，通常用Dear開始，再接著寫名字(一般都用first name )，如Dear Susan (親愛的蘇珊)；至於名字的後面則通常打上逗號或留白。

（3）、稱呼語寫完後，通常會先空一行才開始寫信的本文。

（4）、本文結束後，再寫上結尾語，如See you (再見)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永遠是你的摯愛)、Yours ever (永遠愛你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (摯友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最誠摯的友人)等。

⑶ 英文商務書信的基本格式

一、格式

1、如果信的內容比較長，會超過一頁，那就換一張紙繼續打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質好的白紙。

第二頁都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數和日期，也可以加上參考文號或主旨。可以把所有這些信息都靠左對齊，或是把姓名靠左對齊，頁數打在中央，日期則靠右，然後空三行，繼續信的內容。

2、商務信函結束語（Complimentary Close）結束語是寫信人表示自己對收信人的一種謙稱，只佔一行，低於正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開始寫。第一個詞的開頭字母要大寫，末尾用逗號。結束語視寫信人與收信人的關系而定。

二.範文

Dear Mr. Zhang,

We acknowledge your mail of April 10.

We should have contacted with you earlier, but, unfortunately, we have been working to meet a deadline.

We have not yet made any decision, but we think we may be able to arrive at one at the end of this weekend. We will let you know the result when it is reached.

Yours sincerely,

ABC Company

(3)英語商務信函寫作模板擴展閱讀:

常見的英文信函

1、縮進式縮進式是傳統的格式，信函內正文每段起首向右縮寫。現在已經基本不用這種格式了。

2、齊頭式齊頭式是現代改進的格式又叫垂直式，日期、封內地址、稱呼、正文、結尾敬語及簽署等的每一行起首靠左邊，排列整齊，不向右縮進。

3、改良齊頭式結合了縮進式與齊頭式的特點：①段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭，如同齊頭式。②寄件人地址、日期、結尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。

⑷ 中文商務信函的模板

一、介紹信

1. Dear Mr/Ms,

This is to introce Mr Frank Jones ,our new marketingspecialist who will be in London from April 5 to midApril on business.We shall appreciate any help you can give Mr Jones andwill always be happy to reciprocate.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

現向您推薦我們的市場專家弗蘭克·瓊斯先生。他將因公務在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。

我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，並非常高興施以回報。

您誠摯的

2. Dear Mr/Ms,

We are pleased to introce Mr Wang You, our import managerof Textiles Department. Mr Wang is spending three weeksin your city to develop our business with chief manufacturesand to make purchases of decorative fabrics for the comingseason.We shall be most grateful if you will introce him toreliable manufacturers and give him any help or advice he mayneed.

Your faithfully

尊敬的先生/小姐，

我們非常高興向您介紹我們紡織部的進口經理王有先生。王先生將在你市度過三周，他要與主要的生產廠家拓展商務並為下一季度采購裝飾織品。

如能介紹他給可靠的生產廠家，向他提供所需的任何幫助或建議，我們將不勝感謝。

您誠摯的

二、感謝信

Dear Mr/Ms,

Thank you for your letter of June 4, enclosing anaccount of the organization and work of your Chamberof Commerce and Instry.We are very grateful for such a detailed account ofyour activities. This information is certain to helpincrease our future cooperation.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

謝謝您六月四日的來信及隨信附上的說明書，該說明書描述了你們工商總會的工作與組織結構。對給我們一個你們活動如此詳細的描述，我們表示非常感謝。這一信息一定能幫助促進我們未來的合作。

你誠摯的

三、祝賀信

1. Dear Mr/Ms,

On the occasion of the 35th anniversary of your NationalDay, please accept our heartiest congratulations.May the trade connections between our countries continueto develop with each passing day!

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

值此國慶三十五周年之際，請接受我們最真誠的祝賀。願我們兩國之間的貿易聯系持續發展。

你誠摯的

2. Dear Mr Minister

Allow me to convey my congratulations on your promotionto Minister of Trade. I am delighted that many yearsservice you have given to your country should have beenrecognized and appreciated.We wish you success in your new post and look forwardto closer cooperation with you in the development oftrade between our two countries.

Sincerely

尊敬的部長先生，

請允許我向您升任貿易部長表示祝賀。多年來你對國家的貢獻被認可，欣賞，我非常高興。我們祝願您在新的職位取得成功，期待我們兩國在貿易發展上進一步合作。

誠摯的

四、回復信

Dear Mr/Ms,

Thank you for your letter conveying congratulations onmy appointment.I wish also to thank you for the assistance you havegiven me in my work and look forward to bettercooperation in the future.

Sincerely

尊敬的先生/小姐，

感謝你來信對我的任命表達的祝賀。

我也感謝您對我的工作給予的支持，並期望未來能有更好的合作。

誠摯的

五、邀請信與答復

1、邀請信

Dear Mr/Ms,

We should like to invite your Corporation to attend the 1997 International Fair which will be held from April 29 to May 4 at the above address. Full details on the Fair will be sent in a week.We look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

在上述地址，我們想請貴公司參加於四月二十九日到五月四日舉辦的1997國際商品交易會，關於交易會的詳情我們一周內將寄給你。

希望不久能收到你的來信，並能來參加。

您誠摯的

2、肯定答復

Dear Mr/Ms,

Thank you for your letter of March 20 inviting our corporation to participate in the 1997 International Fair. We are very pleased to accept and will plan to display our electrical appliances as we did in previous years.Mr Li will be in your city from April 2 to 7 to make specific arrangements and would very much appreciate your assistance.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

感謝三月二十八日來信邀請我們公司參加1997國際商品交易會。

我們樂於參加並計劃展示我們前幾年生產的電子設備。李先生將於四月二日至七日去你市做具體安排，非常感謝你的協助。

你誠摯的

3、否定的答復

Dear Mr/Ms,

Thank you very much for your invitation to attend the 1997 Internationl Fair. As we are going to open a repair shop in your city at that time, we are sorry that we shall not be able to come.We hope to see you on some future occasion.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

⑸ 英文商務信函範文

英文商務信函範文的開頭寫發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一版般寫在信紙的右上角。權

第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時要用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭。

最英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。

(5)英語商務信函寫作模板擴展閱讀：

注意事項

1、結尾語的第一個字母要大寫，最後還要加上逗點。

2、若要針對收信的對象，將結尾語加以區分，則對於比較親密的對方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對於一般的朋友可用Your friend；

3、在結尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之後，也不加任何的標點符號。

⑹ 急求一份中文的商務郵件範文……

這是我寫的一份郵件，馬馬虎虎，希望能幫助你。
尊敬的**先生/女士：
您好！
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感謝您的關注，祝 生意興隆！

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⑺ 英文商務信函模板通

作者（:..美1.美）:..邦德1.邦德寫的的書都寫得很好，最先是朋友推薦我看的，後來就非常喜歡，他的書了。他的書我都買了，看了。除了他的書，我和我家小孩還喜歡看鄭淵潔、楊紅櫻、黃曉陽、小橋老樹、王永傑、楊其鐸、曉玲叮當、方洲、冰心、葉聖陶、金庸，他們的書我覺得都寫得很好。，很值得看，看了收益很大，價格也非常便宜，比實體店買便宜好多還省運費。書的內容直得一讀，閱讀了一下，寫得很好，英文商務信函是涉外商務人士工作中經常使用的溝通手段，本書內容全面翔實，既包括商務信函、詢問函、商業通告、商務邀請、商業報告等各種主要商務英語寫作類型，又涵蓋了工作申請信、簡歷、求職信、致股東的信、弔唁信、慰問信等日常生活中各種信件形式。全書既有商務信函寫作的理論知識和技巧，又有大量模板式的範例，還有數量眾多的從實際業務信函中選出的實用句子。對這些海量的範例和實用句恰當加以利用，您的商務英語信函便可信手拈來，達到事半功倍的效果。全書完全採用中英文對照式排版，各類信函中的常見句式和固定套話均用粗體標出，供讀者作為模板參照，使用極為方便。本書讀者對象為涉外商務人士及其他需要應用英文信函的讀者。本書可用作相關專業商務英語寫作的輔助用書，也可作為商務從業人員的案頭參考書。，內容也很豐富。，一本書多讀幾次，。快遞送貨也很快。還送貨上樓。非常好。，超值。買書就要來京東商城。價格還比別家便宜，還免郵費，真的不錯，速度還真是快，特別是京東快遞，快得不得，有一次我晚上很晚才下單，第二天一大早就送到了，把我從睡夢中吵醒了，哈哈！真是神速，而且都是正版書。，買回來覺得還是非常值的。古人雲書中自有黃金屋，書中自有顏如玉。可見，古人對讀書的情有獨鍾。其實，對於任何人而言，讀書最大的好處在於它讓求知的人從中獲知，讓無知的人變得有知。讀史蒂芬?霍金的時間簡史和果殼中的宇宙，暢游在粒子、生命和星體的處境中，感受智慧的光澤，猶如攀登高山一樣，瞬間眼前呈現出彷彿九疊畫屏般的開闊視野。於是，便像李白在詩中所寫到的廬山秀出南斗旁，屏風九疊雲錦張，影落明湖青黛光。對於坎坷曲折的人生道路而言，讀書便是最佳的潤滑劑。面對苦難，我們苦悶、彷徨、悲傷、絕望，甚至我們低下了曾經高貴驕傲的頭。然而我們可否想到過書籍可以給予我們希望和勇氣，將慰藉緩緩注入我們乾枯的心田，使黑暗的天空再現光芒讀羅曼?羅蘭創作、傅雷先生翻譯的名人傳，讓我們從偉人的生涯中汲取生存的力量和戰斗的勇氣，更讓我們明白唯有真實的苦難，才能驅除羅曼諦克式幻想的苦難唯有克服苦難的悲劇，才能幫助我們擔當起命運的磨難。讀海倫?凱勒一個個真實而感人