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英語郵件寫作句式

發布時間:2021-03-03 04:36:36

1. 英語書信作文開頭結尾的萬能句型

開頭:
1、How is it going ?最近怎麼樣?
2、I am glad to receive your letter.很高興收到你的來信。
3、You asked me about(+problem question等), now let me give you some advice.你在來信中詢問我,現在,讓我給你一些建議。
4、It has been a long time since we met.我們很久沒見面了。

結尾:
1、I am looking forward to receiving your letter.我期待著你的來信。
2、Thank you inadvance.提前謝謝你。
3、Please wirte to me as soon as possible.請盡快回信。
4、Good luck/Best wishes.祝你好運。

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2. 英語作文電子郵件格式(5句話)1(五年級)

如何寫英文電子郵件
一、文法上
1、切忌主客不分或模糊
例子:
deciding
to
rescind
the
earlier
estimate,
our
report
was
updated
to
include
$40,000
for
new
equipment.」
應改為:deciding
to
rescind
our
earlier
estimate,
we
have
updated
our
report
to
include
$40,000
for
new
equipment.
(we決定呀,
不是.)
2、句子不要凌碎
例子:
he
decided
not
to
audit
the
last
ten
contracts.
because
of
our
previous
objections
about
compliance.
應該連在一起.
3、結構對稱,令人容易理解.
例子:
the
owner
questioned
the
occupant』s
lease
intentions
and
the
fact
that
the
contract
had
been
altered
with
ink
markings.
應改為:
the
owner
questioned
the
occupant』s
lease
intentions
and
ink
alterations
of
the
contract.
4.單眾數不要搞亂,不然會好刺眼,看不舒服.
例如:
an
authorized
person
must
show
that
they
have
security
clearance.
5.動詞主詞要呼應.
想想這兩個分別:
1).this
is
one
of
the
public-relations
functions
that
is
underbudgeted.
2).
this
is
one
of
the
public-relations
functions,
which
are
underbudgeted.
6.時態和語氣不要轉變太多.看商務英語已經是苦事,不要浪費人家的精力啊.
7.標點要准確.
例如:
he
did
not
make
repairs,
however,
he
continued
to
monitor
the
equipment.
改為:
he
did
not
make
repairs;
however,
he
continued
to
monitor
the
equipment.
8.選詞正確.
好像affect和effect,
operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.
9.拼字正確.
有電腦拼字檢查功能後,就更加不能偷懶.
10.大小寫要注意.非必要不要整個字都是大寫,除非要罵人
例如:
must
change
to
os
immediately.
外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣.
要強調的話,用底線,斜字,粗體就可以了.

3. 發郵件常用到的英文句式都有哪些

發郵件常用到的英文句子如下所示

1. I am writing to confirm/enquire/inform you…
我發郵件是想找你確認/詢問/想通知你 有關…
2. I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in….
我寫郵件來是為了跟進我們之前對…..營銷活動的決定
3. With reference to our telephone conversation today…
關於我們今天在電話中的談話…
4. In my previous e-mail on …
在之前…(某年某月某日)所寫的郵件中提到…
5. As I mentioned earlier about…
在先前我所提到的關於…
6. As indicated in my previous e-mail…
如我在之前郵件中所提到的…
7. As we discussed on the phone…
如我們上次在電話中所說的…
8. from our decision at the previous meeting…
如我們在上次會議中所決定的…
9. As you requested…
根據貴方要求…
10. In reply to your e-mail dated April 1,we decided…
回復貴方4月1日的郵件,我方決定…
11. This is in response to your e-mail today.
這是對您今早發來的郵件的回復
12. As mentioned before, we deem this proct has strong unique selling points in some country.
如先前所述,我們認為這個產品在某國家有強有力且獨一無二的銷售點
13. As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted to get back to you about the pending issues of our agreement.
追蹤我們昨天在電話中所談,我想答復你我們合約的一些待解決的議題
14. I received your voice message regarding the subject. I』m wondering if you can elaborate i.e. provide more details.
我收到了你關於這個主題的留言。我在想您你是否可以再詳盡的說明一下,也就是再提供多一點相關細節。
15. Please be advised/informed that…
請被告知…
16. Please note that…
請注意…
17. We would like to inform you that…
我們想要通知你…
18. I am convinced that…
我確信…
19. We agree with you on…
我們同意你在…的看法。
20. With effect from ……
從(某年某月末日)開始生效…
21. We will have a meeting scheled as noted below…
我們將舉行一個會議,會議時間表如下
22. Be assured that indivial statistics are not disclosed and this is for internal use only.
請確保個人信息不會外泄且只供內部使用
23. I am delighted to tell you that…
我很高興地告訴你…
24. We are pleased to learn that…
我們很高興得知…
25. We wish to notify you that…
我們希望通知你…
26. Congratulation on your…
恭喜您…
27. I am fine with the proposal.
我對這份提案沒異議
28. I am pleased to inform you that you have been accepted to join the workshop scheled for xxx to xxx
我十分高興地通知你,我們已經同意您參加於 xxx-xxx 舉行的研討會。
29. We are sorry to inform you that…
我們很抱歉地通知您…
30. I』m afraid I have some bad news.
恐怕我今天要宣布一些不好的消息
31. There are a number of issues with our new system.
我們的新系統有些問題
32. Due to circumstances beyond our control…
由於情況超出我們的控制…
33. I don』t feel too optimistic about…
我對…不太樂觀
34. It would be difficult for us to accept…
我們很難接受…
35. Unfortunately I have to say that, since receiving your enquiry on the subject, our view has not changed.
我不得不這么說,自從收到你關於這個主題的詢問,我們的看法都沒有改變
36. We would be grateful if you could…
如果你可以…我們會很感激的。
37. I could appreciate it if you could…
如果你可以…我會很感激。
38. Would you please send us…?
你能否寄給我們…?
39. We need your help.
我們需要你的幫助。
40. We seek your assistance to cascade/reply this message to your staff.
我們希望您能將此信息傳達給你們的員工,非常感謝。
41. We look forward to your clarification.
我們期待你的澄清
42. Your prompt attention to this matter will be appreciated.
您若能立即關注此事,我們將非常感激
43. I would really appreciate meeting up if you can spare the time. Please let me know what suits you best.
如果您能從百忙中抽出時間,我希望能與您見面,請讓我知道您最適合的時間
44. Please give us your preliminary thoughts about this.
請讓我知道您對這件事情初步的想法
45. Would you please reply to this e-mail if you plan to attend?
請您回信如果您計劃參加?
46. Please advise if you agree with this approach.
請告知我們你是否同意這個方法
47. Could you please let me know the status of this project?
請通知我這個計劃的進度?
48. If possible, I hope to receive a of your proposal when it is finished.
如果可能,當你完成提案,我希望你能發一份復本給我
49. I would appreciate it very much if you would send me your reply by next Monday.
如果能在下周一前收到您的答復,我將非常感激
50. Hope this is OK with you. If not, let me know by e-mail ASAP.
希望您滿意,如果不滿意,請發郵件盡快通知我
51. Could you please send me your replies to the above questions by the end of June?
請您在6月份前答復我上述問題好嗎?
52. May I have your reply by xxx, if possible?
如果可能,我可否在xxx前收到您的答復?
53. If you wish, we would be happy to…
如果你有需要,我們很樂意…
54. Please let me know if there』s anything I can do to help.
如果我有什麼可以幫得上忙的, 請告訴我
55.If there』s anything else I can do for you on/regarding this matter, please feel free to contact me at any time.
對於這件事,如果還有什麼我能幫得上忙的地方,請隨時與我聯絡
56.If you want additional recommendations on this, please let us know and we can try to see if this is possible.
如果關於此事你需要額外的建議,請讓我們知道,我們會試著看看這是否可行
57. I』m just writing to remind you of…
我只是寫信來提醒您…
58. May we remind you that…?
我們想要提醒您…
59. I am enclosing…
我附上…
60. Please find enclosed…
請查閱附件…
61. Attached hereto…
附件是關於…
62. Attached please find the most up-to-date information on/regarding/concerning…
附上關於某某的最新資料…
63. Attached please find the draft proct plan for your review and comment.
附上產品計劃書的草稿,請審查及評價
64. If you have any further questions, please feel free to contact me.
如果你有任何問題,請隨時與我聯系
65. I hope my clarification has been helpful.
希望我的說明對你有所幫助
66. Please feel free to call me at any time, I will continually provide full support.
請隨時與我聯系,我將持續地提供全程支持
67. Please let me know if this is suitable.
請讓我知道這是否恰當
68. Looking forward to seeing you soon.
很期待能盡快見到你
69. We look forward to hearing from you soon.
我們很期待能得到您的回復
70. Hope this is clear and we are happy to discuss this further if necessary.
希望上述說明很清楚,如有必要,我們很樂意再進一步討論
71. I look forward to receiving your reply soon.
我期待很快能收到你的回復
72. Looking forward to receiving your comments in e course.
期待在預期的時間收到你的反饋
73. I』ll keep you posted.
我會與你保持聯系
74. Please keep me informed on the matter.
請隨時讓我知道這件事的發展
75. For any comments/suggestions, please contact xxx at 000-0000.
有任何評價或建議,請撥打 000-0000 聯絡 xxx。
76. I would like to apologize for…
我想就…道歉…
77. I apologize for the delay in…
對於…的耽擱,我深感抱歉
78. We are sorry for any inconvenience caused.
對於產生的任何不便,我們感到抱歉
79. I am sorry for any inconvenience this has caused you.
對於造成的不便,我深感抱歉
80. I』m sorry about last time.
上次的事我很抱歉
81. We apologize for not replying you earlier.
對於未能早一點回信給你,我們感到抱歉
82. I』m really sorry about this.
這件事,我真的很抱歉
83. Sorry, I』m late in replying to your e-mail dated Tuesday, 30th Sep.
抱歉,你在9月30日星期二發給我的郵件我回復得太遲了
84. We apologize for the delay and hope that it doesn』t inconvenience you too much.
我們為耽擱道歉,希望這沒有給您帶來太多不便
85.Hoping that this will not cause you too much trouble.
希望不會為您造成太多麻煩
86.Sorry if my voice message is not clear enough.
如果我的電話留言不夠清楚,我深感抱歉
87. Thank you for your help.
謝謝你的幫助
88. I appreciate very much that you…
我非常感激你…
89. I truly appreciate it.
我真的很感激
90. Thank you for your participation.
謝謝你的參與。
91. Thank you so much for inviting me.
非常感謝您的邀請
92. Congratulations to all of you and thanks for your efforts.
恭喜各位並十分感謝各位所做的努力
93. Your understanding and cooperation is greatly/highly appreciated.
很感激您的理解及合作
94. Your prompt response will be most appreciated.
很感激您快速的答復
95. Once again, thank you all for your commitment and support.
再一次感謝大家的承諾及支持
96. Thanks for your input/clarification/message.
謝謝你的投入/澄清/信息
97. Any comments will be much appreciated.
對於您提出的任何建議,我將深表感謝
98. Thank you very much for everything you』ve done for me.
謝謝你為我所做的一切
99. I would appreciate your kindest understanding with/regarding this matter.
我很感激你對這件事情的理解
100. Please convey my thanks to all the staff involved, they certainly did an excellent job.
請向有關的同仁傳達我的謝意,他們真的幹得很好

4. 英語信件作文常用句子

對於英語信件而言: 1,對於開頭部分,通常來說都是一些祝福型的話。Wish you have a nice day / good day to you / glad to contact you etc. 2. 對於專結尾部分,屬通常都會是一些希望收到對方的回復。 Looking forward your early reply / I am waiting for your reply soon. etc. 3. 對於段落過渡,那就選用一些連詞吧,有並列,轉折等連詞,Such as and ,but , otherwise ,further more, in addition .etc .希望可以採納建議,謝謝。

5. 英語作文里電子郵件的格式是什麼樣的

格式:用戶標識符+@+域名

其中:@是「at」的符號,表示「在」的意思。

以下三部分構成電子郵件:

第一部分「USER」代表用戶信箱的賬號,對於同一個郵件接收伺服器來說,這個賬號必須是唯一的。

第二部分「@」是分隔符。

第三部分是用戶信箱的郵件接收伺服器域名,用以標志其所在的位置。

(5)英語郵件寫作句式擴展閱讀

預防垃圾郵件

1、給自己的信箱起個「好名字」。如果你的用戶名過於簡單或者過於常見,則很容易被當作攻擊目標。許多人習慣用自己姓名的拼音作為用戶名,但一般過於簡單,很容易被垃圾郵件發送者捕捉到。因此在申請郵箱時,不妨起個保護性強一點的用戶名,比如英文和數字的組合,盡量長一點,可以少受垃圾郵件騷擾。

2、避免泄露你的郵件地址。在瀏覽頁面時,千萬不要到處登記你的郵件地址,也不要輕易告訴別人,朋友之間互相留信箱地址時可採取變通的方式,你可改寫為朋友一看便知,而E-mail收集軟體則不能識別,防止被垃圾郵件攻擊。

3、不要隨便回應垃圾郵件。當你收到垃圾郵件時,不論你多麼憤怒,千萬不要回應,在這里「沉默是金」,因為你一回復,就等於告訴垃圾郵件發送者你的地址是有效的,這樣會招來更多的垃圾郵件。

另外還有一種花招,為了證明E-mail地址是否有效,很多垃圾郵件發送者在郵件中往往以抱歉的語氣說:「若您不需要我們的郵件,請回復,我們將不再向您發送郵件」,如果你真的回復,就上了他們的當了,最好的辦法是不理不睬,把發件人列入拒收名單;

4、藉助反垃圾郵件的專門軟體。市面上一般都能買到這種軟體,如可用BounceSpamMail軟體給垃圾郵件製造者回信,告之所發送的信箱地址是無效的,免受垃圾郵件的重復騷擾。而McAfeeSpamKiller也可以防止垃圾郵件,同時自動向垃圾郵件製造者回復「退回」等錯誤信息,防止再次收到同類郵件。

5、使用好郵件管理、過濾功能。Outlook Express、Foxmail和qqmail都有很不錯的郵件管理功能,用戶可通過設置過濾器中的郵件域名、郵件主題、來源、長度等規則對郵件進行過濾。垃圾郵件一般都有相對統一的主題,如「促銷」「sex」等,若你不想收到這一類郵件,可以試著將過濾主題設置為包含這些關鍵字的字元。

6、學會使用遠程郵箱管理功能。一些遠程郵箱監視軟體,能夠定時檢查遠程郵箱,顯示主題、發件人、郵件大小等信息,你可以根據這些信息判斷哪些是你的正常郵件,哪些是垃圾郵件,從而直接從郵箱里刪除那些垃圾,而不用每次把一大堆郵件下載到自己的本地郵箱後再來刪除。

6. 英文電子郵件格式範文,英文電子郵件怎麼寫,英文電子郵件常用詞彙,句式

搜一下:英文電子郵件格式範文,英文電子郵件怎麼寫,英文電子郵件常用詞彙,句式

7. 英語寫作的電子郵件格式是怎樣的

地址格式

用戶標識符+@+域名

其中:@是「at」的符號,表示「在」的意思。

此處的domain_name為域名的標識符,也就是郵件必須要交付到的郵件目的地的域名。而somebody則是在該域名上的郵箱地址。後綴一般則代表了該域名的性質,與地區的代碼。域名真正從技術上而言是一個郵件交換機,而不是一個機器名。

常見的電子郵件協議有以下幾種:SMTP(簡單郵件傳輸協議)、POP3(郵局協議)、IMAP(Internet郵件訪問協議)。這幾種協議都是由TCP/IP協議族定義的。

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol):SMTP主要負責底層的郵件系統如何將郵件從一台機器傳至另外一台機器。

POP(Post Office Protocol):版本為POP3,POP3是把郵件從電子郵箱中傳輸到本地計算機的協議。

IMAP(Internet Message Access Protocol):版本為IMAP4,是POP3的一種替代協議,提供了郵件檢索和郵件處理的新功能,這樣用戶可以完全不必下載郵件正文就可以看到郵件的標題摘要,從郵件客戶端軟體就可以對伺服器上的郵件和文件夾目錄等進行操作。

IMAP協議增強了電子郵件的靈活性,同時也減少了垃圾郵件對本地系統的直接危害,同時相對節省了用戶察看電子郵件的時間。除此之外,IMAP協議可以記憶用戶在離線狀態下對郵件的操作(例如移動郵件,刪除郵件等)在下一次打開網路連接的時候會自動執行。

在大多數流行的電子郵件客戶端程序裡面都集成了對SSL連接的支持。

除此之外,很多加密技術也應用到電子郵件的發送接受和閱讀過程中。他們可以提供128位到2048位不等的加密強度。無論是單向加密還是對稱密鑰加密也都得到廣泛支持。

(7)英語郵件寫作句式擴展閱讀

運行機制

如果要通過郵局寄一封信給朋友,可先把寫好的信件投遞到當地的郵局,然後信件通過郵政系統被運輸到朋友所在地的郵局,朋友則從他所在地的郵局收取信件。和上述的過程相類似,電子郵件的收發過程可以分為三個階段:

①發送階段。用戶將電子郵件發送到由ISP提供的郵件伺服器上,這一過程利用電子郵件客戶程序完成郵件的編寫、粘貼附件和發送等操作。如果郵件的內容很多,為了避免郵箱登錄超時或節省上網費用,也可以先寫好郵件,然後再連接發送。

②傳送階段。根據收信人的電子郵件地址,發送方的電子郵件伺服器通過Internet,將電子郵件送到收信人信箱的接收電子郵件伺服器上。

③接收階段。接收電子郵件的用戶連接到自己信箱所在的接收電子郵件伺服器,從接收郵件伺服器上接收電子郵件。

ICP給用戶提供的電子郵件伺服器分為接收電子郵件伺服器和發送電子郵件伺服器,分別負責電子郵件的接收和發送,但有時候它們也可能是同一台伺服器。

由於ISP的電子郵件伺服器是24h在線服務的,所以只要連接到郵件伺服器,則可以在任何時間來收發電子郵件,而沒必要擔心對方是否同時在線。同樣換一台計算機或換一個地點後也可以正常地收發電子郵件,只要能夠提供正確的賬號。

參考資料來源:網路-電子郵箱

參考資料來源:網路-電子郵件

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