英語寫作手冊標點

⑴ 英文寫作-格式

一。社交信函
在日常生活中，人們為了加強聯系，交流信息、聯絡感情、往往需要進行廣泛的社會交往。社交信函則是他們進行交際的重要形式。社交信大多用來發行必要的禮節。最常見的社交書信有：邀請、感謝、祝賀、慰問、推薦、介紹、道歉、求職、申請等。
Invitations
邀請函或請柬

Letters of Acceptance
應邀信

Letters of Decline
謝絕信

Letters of Introce
介紹（推薦）信

Letters of Appointment
約晤信

Letters of Thanks (Appreciation)
感謝信

Letters of Congratulations
祝賀信

Letters of Reservation
訂位信

Letters of Condolence & Sympathy
弔唁慰問信

Letters of Consultation (Inquiry)
咨詢信

具體格式請參考
http://home.jit.e.cn/rainbow/simple/Read.asp?id=393

二。商業信函

商業信包括介紹信、推薦信、辭職信、請求信、謀職信、解僱信等，我們只 學習幾點通則，以介紹信、推薦信、辭職信為例。

（1）介紹信在商務上應用范圍非常廣泛。介紹信分為兩種，即私人介紹信和正式介紹信。私人介紹信寫法與普通書信相同，是寫信人向自己的親戚朋友介紹第三者，語氣比較親切隨便。另外，私人介紹信一般都要寫信封。正式介紹信是寫信人因公把自己的同事介紹給某單位或某個人。因此在寫這種介紹信時要求語言和格式嚴謹、規范。正式介紹信的內容包括：①簡單介紹被介紹人的姓名、身份、職務。②接洽事項和要求。③對對方的幫助預先表示感謝。由於介紹信是面呈的，一般不寫信封。

（2）推薦信主要用於向僱主推薦人，以便被錄用。一般是第三者寫，也有自薦的，推薦信的要求：①介紹被推薦者的基本情況。②提到被推薦者的誠實、才幹以及離職的要求。③實事求是：不作過獎之辭；亦不要為了實事求是，而將被推薦者的某些缺點不必要的寫在信上。

（3） 辭職信辭職信簡單扼要，但永遠要有禮貌，信中應簡述辭職理由，不要表示自怨自艾或惱恨公司。

三。商務便函

一般公司企業往往都印有按照自己公司風格的商業便函，請看下列例子：
Memo
To：(收信人)
From:（發信人）
Date:（日期）
Subject:（事由）
Message:（正文）
大企業往往擁有許多分支機構，其商務便函信箋就包含較多的內容，如：
Memo
To：(收信人)
Company：(分公司)
Dept：(部門)
Location & Ext：(地址與分機號)
Subject: From:
Company：
Dept
Location & Ext:
Date:
Message:
商務便函一般由以下幾個部分組成：
1、Memo： Memo是Memoranm縮寫，因此也可以用Memoranm，此外還有Internal Memoranm和Interoffice Memoranm，其意思都是一樣的。
2、To：這一標題後面應寫收信人的姓名與職銜，姓名前可以用尊稱或不用，如：
To：Mr. John Smith，Sales Manager
3、From：這一標題後應寫發信人的姓名與職銜：職銜可根據需要決定寫或不寫，但姓名前不要用尊稱。
4、Date：日期的寫法同書信里日期寫法的要求完全一樣，不要用數字來表示月份。
5、Subject：這一標題後是寫事由的，即用一個或幾個詞彙簡單概括便函的內容，以便查閱。事由必須簡潔明了，不要用完整的句子，如：
Changes in Travel Advance Form
Promotion of Staff
Vacation Schele
Participation in Training Programmes
6、Message
商務便函還可以根據實際需要在末尾增加發信人的姓名首字母、附件、副本抄送等。

⑵ 英文寫作的格式

1. 不需要縮進，頂頭。

2. 需要空一行

3. 標點符號後空一格。

⑶ 在英語論文寫作中，逗號和句號後面是不是都要一個空格

如下圖箭頭所指地方，在Word電子稿中寫作時，句末號（句號、問號及感嘆號）後應空兩格，其他標點符號後則空一格。

正文第一頁不必標頁碼（但應計算其頁數），自第二頁起,必須在每頁的右上角（即空出第一行,在其後部）打上論文作者的姓，空一格後再用阿拉伯數字標出頁碼。阿拉伯數字（或其最後一位）應為該行的最後一個空格。在列印正文時尚需注意標點符號的列印格式，即：句末號（句號、問號及感嘆號）後應空兩格，其他標點符號後則空一格。

(3)英語寫作手冊標點擴展閱讀：

標題：

一篇較長的英語論文（如英語畢業論文）一般都需要標題頁，其書寫格式如下：第一行標題與列印紙頂端的距離約為列印紙全長的三分之一，與下行（通常為by,居中）的距離則為5cm,第三、第四行分別為作者姓名及日期（均居中）。如果該篇英語論文是學生針對某門課程而寫，則在作者姓名與日期之間還需分別打上教師學銜及其姓名（如:Dr./Prof.C.Prager）及本門課程的編號或名稱（如:English 734或British Novel）。列印時，如無特殊要求，每一行均需double space，即隔行列印，行距約為0.6cm（論文其他部分行距同此）。

就學生而言,如果英語論文篇幅較短,亦可不做標題頁（及提綱頁），而將標題頁的內容打在正文第一頁的左上方。第一行為作者姓名,與列印紙頂端距離約為2.5cm，以下各行依次為教師學銜和姓、課程編號（或名稱）及日期；各行左邊上下對齊,並留出2.5cm左右的頁邊空白（下同）。接下來便是論文標題及正文（日期與標題之間及標題與正文第一行之間只需隔行列印，不必留出更多空白）。

摘要：

1、英文摘要是應用符合英文語法的文字語言，提供論文內容梗概為目的的短文。（內容基本與中文摘要相同，但不用完全逐句對應）。

2、英文題目、摘要、關鍵詞自成一頁（1頁即可），放在中文摘要頁之後。

3、英文字體與行間距： 統一使用「西文字體」中的「Times New Roman」，1.5倍行間距。

4、英文題目： 使用三號字加粗。

5、英文摘要： 「Absract」頂格，使用四號字，並加粗。

英文摘要具體內容使用四號字。

6、英文關鍵詞： 「Key Words」頂格，使用四號字並加粗。

每個關鍵詞使用四號字

⑷ 考博英語考試寫作部分的Summarize題型出自什麼考試，有什麼書籍可以參考

如何寫英語摘要summary
下文是對《英語寫作手冊》相關章節的翻譯
摘要是對一篇文章的主題思想的簡單陳述。它用最簡潔的語言概括了原文的主題。寫摘要主要包括三個步驟：（1）閱讀；（2）寫作；（3）修改成文。
第一步：閱讀
A．認真閱讀給定的原文材料。如果一遍不能理解，就多讀兩遍。閱讀次數越多，你對原文的理解就越深刻。
B．給摘要起一個標題。用那些能概括文章主題思想的單詞、短語或短句子作為標題。也可以採用文中的主題句作為標題。主題句往往出現在文章的開頭或結尾。一個好標題有助於確定文章的中心思想。
C．現在，就該決定原文中哪些部分重要，哪些部分次重要了。對重要部分的主要觀點進行概括。
D．簡要地記下主要觀點——主題、標題、細節等你認為對概括摘要重要的東西。
第二步：動手寫作
A. 摘要應該只有原文的三分之一或四分之一長。因此首先數一下原文的字數，然後除以三，得到一個數字。摘要的字數可以少於這個數字，但是千萬不能超過這個數字。
B. 摘要應全部用自己的話完成。不要引用原文的句子。
C. 應該遵循原文的邏輯順序。這樣你就不必重新組織觀點、事實。
D. 摘要必須全面、清晰地表明原文所載的信息，以便你的讀者不需翻閱原文就可以完全掌握材料的原意。
E. 寫摘要時可以採用下列幾種小技巧：
1) 刪除細節。只保留主要觀點。
2) 選擇一至兩個例子。原文中可能包括5個或更多的例子，你只需從中篩選一至二個例子。
3) 把長段的描述變成短小、簡單的句子。如果材料中描述某人或某事用了十個句子，那麼你只要把它們變成一兩句即可。
4) 避免重復。在原文中，為了強調某個主題，可能會重復論證說明。但是這在摘要中是不能使用的。應該刪除那些突出強調的重述句。
5) 壓縮長的句子。如下列兩例：
「His courage in battle might without exaggeration be called lion-like.」
可以概括為：」He was very brave in battle.」
「He was hard up for money and was being pressed by his creditor.」
可以概括為：「He was in financial difficulties.」
6) 你還可以使用片語代替整句或者從句。請看下面的例子：
「Beautiful mountains like Mount Tai, Lushan Mountain, and Mount Huang, were visited by only a few people in the past. Today, better wages, holidays with pay, new hotels on these mountains, and better train and bus services, have brought them within reach of many who never thought of visiting them ten years ago.」
可以概括為：」Beautiful mountains like Mount Tai, once visited by only a few people, are today accessible to many, thanks to better wages, paid holidays, new hotels and better transportation services.」
7) 使用概括性的名詞代替具體的詞，比如：
「She brought home several Chinese and English novels, a few copies of Time and Newsweek and some textbooks. She intended to read all of them ring the winter vocation.」
可以概括為：」She brought home a lot of books to read ring the vocation.」
8） 使用最短的連接詞。比如，可以使用but, then, thus, yet, though，不能使用at the same time, in the first place, because of these, on the other hand等較長的連接詞。通常，使用分號就能夠達成使用連接詞的效果。
9) 文章中的第一人稱說的話通常在摘要中轉換成第三人稱，從而把大段的對白簡化，比如：
Kate looked at Paul disapprovingly: You use much too much salt on your food, Paul — it』s not good for you!」 Paul put down his knife and frowned:」Why on earth not! If you didn』t have salt on your food it would taste awful… like eating cardboard or sand… just imagine bread without salt in it, or potatoes or pasta cooked without salt!」 Kate was patient. She didn』t want to quarrel with Paul. She wanted to persuade him. She said firmly:」But too much salt is bad for you. It cause high blood pressure and latter on, heart-attacks. It also disguises the taste of food, the real tastes which are much more subtle than salt, and which we have lost the sensitivity to appreciate any more.」
可以用第三人稱概括為：
Kate suggested to Paul that he should eat less salt. She thought that eating too much salt would do hard to Paul』s health and that it could rece the real tastes of food. But Paul disagreed. He said that food without salt would be tasteless.
第三步：修改成文
草稿擬好以後，對它進行修改。首先，與原文比較看是否把所有重要的觀點都概括了，摘要中的觀點是否與原文中的完全一致。其次，如果摘要中出現了不必要的詞彙、短語或長句子，刪除它們。第三，檢查拼寫、語法和標點符號的錯誤。最後，保持語言簡單明了。
經過上述步驟和方法，一篇摘要就可以完成了。
批註：網路上有關摘要寫作的資源不勝枚舉，但是不一定都切合大家的需求，我這里提供一些比較好的摘要寫作鏈接，希望對大家的練習有所幫助。我也歡迎大家把寫好的summary和原文一起發到這里來(作為評論提交到這里來)，我會幫助大家考究細節問題。
雅思技巧:Summary解題指導
20天口語寫作由5.5到7分經驗分享 雅思口語1月提高1分 不過退款
填空題之Summary一直以來都是幾家歡喜幾家愁的題型，不像是非無和段落標題匹配題相對簡單，選擇題和其它匹配題相對棘手費時，而Summary有些考生很擅長，另一部分卻見到它就範愁，最主要的問題是它們都覺得這種題不好定位。我們不妨先了解一下Summary題的相關知識及解題步驟和技巧，也許你會豁然開朗的。
首先，Summary 的題型特點：通常有序及大量的同義轉換。有序的特點意味著考生在解題的時候，只要先突破其中的任何一題（通常是考生已經熟知內容的題或有特殊印刷體的題，否則最好從第一題突破。）即可，不必把它當做一個整體，否則就會有「狗咬刺蝟無從下口」的感覺。同義轉換在填空題中出現的頻率最高，而且非常密集，形式各異。所以考生在答題的時候一定要時刻留意同義轉換，否則就會出現對重要信息沒感覺的狀況，就會定位不到。例如，劍4「Lost for Words」後面的填空第1題：This great variety of languages came about largely as a result of geographical isolation .考生如果注意同義轉換，就不會對第3段首句中的linguistic diversity 沒反應。
其次，Summary 的解題步驟：1. 讀題，留意要求；2.整體瀏覽所有問題（做到對要回答的問題心中有數，而且，有些問題可能之前已經碰到過。）,決定突破口；3. 「吃透」要解的第1題的題干，確定關鍵詞；4.帶上同義轉換，去原文定位關鍵詞；5.分析定位句，結合空前後的信息產出答案。對剩下的題按順序以同樣的步驟解題就行了。在解題步驟中，一定要注意一步一個腳印，一次抓住要領，切勿反復磨蹭。
最後，答題注意事項：1.讀題：1）關注是否給出定位；2） 注意答題方式及字數限制。2. 解題：1）時刻留意同義轉換；2）高度重視空前後的信息，包括a,an,the 及不惹眼的介詞，短語等等；有些考生沒多大詞彙量，但他們能藉助這些信息解出部分題。3）適當參考語法，包括詞性，單復數。有這樣一道題：Fewer __________ are emitted. 原文是：One possibility relates to the ATP making machinery』s emission of free radicals..根據同義轉換，我們容易判斷這個句子是我們要的句子，但是如果不注意語法，很可能會填ATP making machinery，而答案是free radicals。
總之，對付summary題，最最關鍵的就是：一定要「吃透」題干，確定關鍵詞，而不是胡亂的圈幾個詞就去原文定位，其次，一定要確保定位句的大意和問題句的大意是一致的，這是答對題的前提；最後一定要注意同義轉換，否則會定位不到或產出錯誤答案。
英文寫作的根本-summary
寫好summary,是英文寫作的基礎和根本。我之前說的brainstorming, outlining都只是方法。你如果去國外上語言班，寫作的第二、三堂課就會是summary（概述）。寫academic paper（學術論文）的時候，summary也是關鍵。
寫summary之前，首要做的就是閱讀。 讀文章的時候，要養成良好的閱讀習慣，劃劃寫寫，英文閱讀的時候，推薦用highlighter（熒光筆）突出重點。 讀熟後，把文章過一遍，把文章中的細節，舉例，描述等略過。 寫出文章的thesis, 一句話概括文章的主旨，我覺得相當於小學時語文老師強調的中心思想。看看，小學語文還是有用滴。 寫概述的時候，注意要把作者的名字放在第一句。接著寫出你要闡述的main ideas(主要觀點）和supporting points(對主要觀點的支持）。注意概述的coherence(連貫性），運用好transition words(過度詞）, like however, furthermore, nonetheless, besides, therefore etc. 概述寫好後，問自己幾個問題？你是否把自己的觀點強行添加給作者？你的概述長度超過原文章的1/4么？（概述就是簡要敘述，沒必要象老太婆的裹腳布），你是否大面積的照搬原作者的用詞，用句？（不是作者用的詞就是好的，英文中能表述同一意思的詞語多了去了） 最後檢查一遍，確保文中沒有語病，沒有語法錯誤和拼寫錯誤。
主題： 怎樣寫summary
摘要（summary）是一種對原始文獻（或文章）的基本內容進行濃縮的語義連貫的短文。它以迅速掌握原文內容梗概為目的，不加主觀評論和解釋，但必須簡明、確切地表述原文的重要內容。
摘要寫作（summary writing）是一種控制性的作文形式，它能使學生通過閱讀原文，吸收原文的文章結構與語言方面的長處，寫出內容一致、結構近似、語言簡潔的短文。另外，對培養學生善於抓住文章重點的能力也有很大幫助，有利於他們在實際寫作中避免面面俱到，事無巨細，一一羅列的不良傾向。這種寫作既要准確理解原文，又要能綜合概括；既能培養欣賞能力，又能訓練書面表達能力。因此，用英文寫摘要，對學習英語寫作的學生來說，不失為一種切合實際的方法。下面談談如何寫好英文摘要。
1）細讀原文。首先要仔細閱讀全篇作品，然後對作品進行整體分析，掌握原文總的意思和結構，明確全文的主題（the maintheme）和各段的段落大意（the main idea）。
2）弄清要求。搞清楚是寫全文概要，還是寫某一部分的概要，或者就某些問題寫出要點。
3）列出原文要點。分析原文的內容和結構，將內容分項扼要表述並注意在結構上的順序。在此基礎上選出與文章主題密切相關的部分。
4）草擬寫作提綱並寫出初稿。將挑選出的要點作為框架草擬詳細的提綱，以所列的提綱為依據寫出摘要的初稿。在寫作時要特別注意下面幾點：
（1）摘要應包括原文中的主要事實（main facts）；略去不必要的細節（unnecessary details）。
（2）安排好篇幅的比例。摘要應同原文保持協調，即用較多的文字寫重要內容，用較少的文字寫次要內容。
（3）注意段落的連貫和句子的銜接。要用適當的轉折詞語貫通全文，切忌只簡單地寫出一些互不相乾的句子。
（4）盡可能用自己的話來寫，但不排斥用原文的某些詞句。
（5）計算詞數，看是否符合規定的詞數要求。

⑸ 英語中的SUMMARY怎麼寫 具體格式步驟是什麼

英語中的SUMMARY撰寫的具體格式步驟如下：

1、寫之前，需要認真仔細地讀幾遍原文材料，讓理解更深刻。

2、遵循原文的邏輯順序，對重要部分的主題、標題、細節進行概括，全面清晰地表明原文信息。

3、給摘要起一個好標題，比如：可以採用文中的主題句。

4、盡量使用自己的話完成，不要引用原文的句子，篇幅控制在原文的三分之一或四分之一長。

5、寫摘要時可以採用下列幾種小技巧：

（1）篩選1-2個例子。

（2）避免重復，刪除細節，只保留主要觀點。

（3）把長段描述壓縮變成短小精悍的句子。如下例：「His courage in battle might without exaggeration be called lion-like.」可以概括為：」He was very brave in battle.」

（5）你還可以使用片語代替整句或者從句。

（6）使用概括性的名詞代替具體的詞，比如：「She brought home several Chinese and English novels, a few copies of Time and Newsweek and some textbooks. She intended to read all of them ring the winter vocation.」可以概括為：」She brought home a lot of books to read ring the vocation.」

（7）使用最短的連接詞。比如，可以使用可以使用but, then, thus, yet, though,不能使用at the same time, in the first place, because of these, on the other hand等較長的連接詞。

（8）把文章中的第一人稱轉換成第三人稱，把對白簡化。

(5)英語寫作手冊標點擴展閱讀

summary / 'sʌməri / 既可以做名詞，也可以做形容詞。

adj.做形容詞時的含義有

1.總結性的，概括的，概述的

2.簡明的，扼要的

3.即時的，即刻的

n.做名詞時的含義有

1.總結，概略，摘要，一覽

2.[廢語]結局；頂點

資料來源：網路：summary

⑹ 有什麼比較好的英文寫作教材 高級的英文原版的 最好講修辭手法運用的

有一本全英文的「The Essential English Handbook and Rhetoric」, 不知現在書店有沒有。你可以查一查該書作者C. Jeriel Howard 和 Richard Francis Tracz。他們的書很實用，包括標點符號、句子、段落和全文如何寫。網上也有一些，沒讀過，不敢評論。

⑺ 英語寫作手冊第三版易考填空題有哪些

ou should do everything-----writing the tile, leaving margins, indenting, capitalizing, and diving words----according to generally accepted rules.
Ⅰ.Arrangement
1. Write the title in the middle of the first line. Capitalize the first and last words of the title and all other words (including words following hyphens in compound words) except articles, coordinating conjunctions, prepositions, and the to in infinitives 2. No period is used at the end of a tile. ['pærəɡrɑ:f]
3. Indent [ɪn'dent] the first line of every paragraph, leaving a space of about four or five letters. comma 逗號 period 句號 semicolon 分號 colon 冒號 question mark 問號 exclamation mark 感嘆號bracket 括弧 parentheses 小括弧 quotation mark 引號 hyphen 破折號 Do not begin a line with a comma, a period, a semicolon [ˌsemiˌkəʊlən], a colon, a question mark or an exclamation mark. Do not end a line with the first half of pair of brackets, parentheses, or quotation marks. The hyphen that indicated a divided word is put at the end, not at the beginning, of a line.
Ⅱ.Capitalization [ˌkæpɪ
təlaɪ'zeɪʃn]（大寫）
Capitals are used mainly at three places: the first words if sentences, key words in titles, and proper names.
Ⅲ.Word Division（移行）
The general principle is to divide a word according to its syllables and never put the hyphen at the beginning of a line. 詳見書P3
Ⅳ.Punctuation [ˌpʌŋktʃuˌeɪʃn] (標點)
Use a period (full stop) at the end of a complete sentence, however short it is.
Do not use a comma to join two coordinate clauses; use a comma and a conjunction, or a semicolon.
Make your commas different form your periods. A comma has a little tail (,); a period is a dot(.), not a tiny circle (。), which is used in written Chinese.
Use a question mark at the end of a direct question; do not use one at the end of a indirect question.
Use the exclamation mark only after an emphatic interjection or words that express very strong emotion. Do not overuse it.
Put direct speech between quotation marks. The subject and verb that introce a quotation may be put before, after, or in the middle of the quotation.

⑻ 你在英文寫作時都會怎麼寫

來國外讀高中、大學或者研究生的人群，應該都有一定的英語基礎，因此絕大部分留學生完全有能力用英英詞典來擴展詞彙量，我也強烈建議大家這樣做。

⑼ 英文寫作時段落首字需要縮進嗎

1.不需要縮進,頂頭.
2.需要空一行
3.標點符號後空一格.

⑽ 如何寫英語摘要summary

如何寫一篇文章的摘要？– 下文是對《英語寫作手冊》相關章節的翻譯摘要是對一篇文章的主題思想的簡單陳述。它用最簡潔的語言概括了原文的主題。寫摘要主要包括三個步驟：（1）閱讀；（2）寫作；（3）修改成文。第一步：閱讀A．認真閱讀給定的原文材料。如果一遍不能理解，就多讀兩遍。閱讀次數越多，你對原文的理解就越深刻。B．給摘要起一個標題。用那些能概括文章主題思想的單詞、短語或短句子作為標題。也可以採用文中的主題句作為標題。主題句往往出現在文章的開頭或結尾。一個好標題有助於確定文章的中心思想。C．現在，就該決定原文中哪些部分重要，哪些部分次重要了。對重要部分的主要觀點進行概括。D．簡要地記下主要觀點——主題、標題、細節等你認為對概括摘要重要的東西。第二步：動手寫作A. 摘要應該只有原文的三分之一或四分之一長。因此首先數一下原文的字數，然後除以三，得到一個數字。摘要的字數可以少於這個數字，但是千萬不能超過這個數字。B. 摘要應全部用自己的話完成。不要引用原文的句子。C. 應該遵循原文的邏輯順序。這樣你就不必重新組織觀點、事實。D. 摘要必須全面、清晰地表明原文所載的信息，以便你的讀者不需翻閱原文就可以完全掌握材料的原意。E. 寫摘要時可以採用下列幾種小技巧：1) 刪除細節。只保留主要觀點。2) 選擇一至兩個例子。原文中可能包括5個或更多的例子，你只需從中篩選一至二個例子。3) 把長段的描述變成短小、簡單的句子。如果材料中描述某人或某事用了十個句子，那麼你只要把它們變成一兩句即可。4) 避免重復。在原文中，為了強調某個主題，可能會重復論證說明。但是這在摘要中是不能使用的。應該刪除那些突出強調的重述句。5) 壓縮長的句子。如下列兩例：「His courage in battle might without exaggeration be called lion-like.」可以概括為：」He was very brave in battle.」「He was hard up for money and was being pressed by his creditor.」可以概括為：「He was in financial difficulties.」6) 你還可以使用片語代替整句或者從句。請看下面的例子：「Beautiful mountains like Mount Tai, Lushan Mountain, and Mount Huang, were visited by only a few people in the past. Today, better wages, holidays with pay, new hotels on these mountains, and better train and bus services, have brought them within reach of many who never thought of visiting them ten years ago.」可以概括為：」Beautiful mountains like Mount Tai, once visited by only a few people, are today accessible to many, thanks to better wages, paid holidays, new hotels and better transportation services.」7) 使用概括性的名詞代替具體的詞，比如：「She brought home several Chinese and English novels, a few copies of Time and Newsweek and some textbooks. She intended to read all of them ring the winter vocation.」可以概括為：」She brought home a lot of books to read ring the vocation.」8） 使用最短的連接詞。比如，可以使用but, then, thus, yet, though，不能使用at the same time, in the first place, because of these, on the other hand等較長的連接詞。通常，使用分號就能夠達成使用連接詞的效果。9) 文章中的第一人稱說的話通常在摘要中轉換成第三人稱，從而把大段的對白簡化，比如：Kate looked at Paul disapprovingly: You use much too much salt on your food, Paul — it』s not good for you!」 Paul put down his knife and frowned:」Why on earth not! If you didn』t have salt on your food it would taste awful… like eating cardboard or sand… just imagine bread without salt in it, or potatoes or pasta cooked without salt!」 Kate was patient. She didn』t want to quarrel with Paul. She wanted to persuade him. She said firmly:」But too much salt is bad for you. It cause high blood pressure and latter on, heart-attacks. It also disguises the taste of food, the real tastes which are much more subtle than salt, and which we have lost the sensitivity to appreciate any more.」可以用第三人稱概括為：Kate suggested to Paul that he should eat less salt. She thought that eating too much salt would do hard to Paul』s health and that it could rece the real tastes of food. But Paul disagreed. He said that food without salt would be tasteless.第三步：修改成文草稿擬好以後，對它進行修改。首先，與原文比較看是否把所有重要的觀點都概括了，摘要中的觀點是否與原文中的完全一致。其次，如果摘要中出現了不必要的詞彙、短語或長句子，刪除它們。第三，檢查拼寫、語法和標點符號的錯誤。最後，保持語言簡單明了。經過上述步驟和方法，一篇摘要就可以完成了。