英語公文寫作技巧

⑴ 初中英語寫作技巧

1.盡量用簡單句。2.盡量用學過的句型。3.用從句盡量用自己有把握的~4.講究版在開頭的幾句權把自己最漂亮的句子寫出來。5.盡量有段落，不要一個作文只有一段~6在寫完題中給出的提示句子後最好加上自己的觀點。7.加強詞彙量，你會感覺表述更輕松~~8.多看看例文也可以，主要培養語感。祝你成功

⑵ 公文寫作的技巧和方法

提問者想知道的是如何寫好公文，而不是公文的格式和要素構成。希望我的回答對你有所幫助。
一是多看。拿來一些別人寫的你感覺很好的文章仔細研讀，分析內容邏輯性、結構層次性以及文章對於所要解決問題的針對性，這是框架方面。還要仔細分析遣詞造句之細節，錘煉基本功。
二要多練。臨淵羨魚，不如退而結網。你明白的。
三要訓練思維。公文寫作不求盪氣回腸，只求用最精準的語言表達清楚所要表達的內容，這就需要你平時注重思考，訓練自己的思維高度和深度，這項功力，需要日積月累，不可急得。

⑶ 如何提高公文寫作

盡快提高公文寫作能力，以更好地適應工作的需要，這是眾多基層文秘人員對自身的迫切希望。筆者在近幾年來應邀為一些機關、企事業單位的有關工作人員進行公文寫作培訓時很強烈地感受到了這一點。這里嘗試談一談提高公文寫作能力的途徑問題，供有志於從事文秘工作的朋友們參考。

據考察，在提高公文寫作能力方面，一些基層文秘人員往往不同程度地存在幾種認識上的偏頗。試析如下。

唯格式是重。從實際情況看，很多基層文秘人員極為看重公文格式，甚至把它當成公文寫作能力中的根本性因素。誠然，准確掌握公文格式，並在實際公文運作中規范地體現出來，這確實是很必要的。但從公文寫作的角度看，達到這一要求，只是淺層次的能力，並不難做到。因為公文格式是極為程式化的規定，完全屬於記問之學。如果把格式放在提高公文寫作能力的首要位置上，就勢必一定程度地忽視公文內容方面的深入學習和訓練。

通過聽培訓課以提高公文寫作能力。筆者在與接受培訓的一些文秘人員的交流中感到，他們對這種培訓課十分渴望，並為能參加聽課而格外興奮。應當肯定，這種積極性是極為可貴的，而且通過聽課也確實可以開闊視野，更多、更准確地了解公文寫作的各項要求，從而有效地避免一些不規范現象的產生。但如果認為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升，就未免有些不切實際了。因為能力是無法直接傳授的，而必須通過自身的反復實踐才能逐漸形成和鞏固。公文寫作能力亦然。過於依賴聽課而忽視有意識地進行寫作實踐，就難以使公文寫作能力獲得扎實的提高。

完全依賴遵循本單位發文慣例進行模仿以提高能力。應當承認，這樣做對熟悉公文運作實際，了解一些公文文種模式是有相當直接的作用的，因之，它不失為提高自身公文寫作能力的一個有效方法。但有必要指出，一些基層公文運作狀況，往往難以與相關法規、規章的調整、變化同步，因而出現明顯的滯後性。如國務院《國家行政機關公文處理辦法》（2000年8月24日發布、2001年1月1日起施行，以下簡稱《辦法》）撤銷了「報告」中「向上級機關提出意見和建議」的適用內容，而由新增加的法定公文文種「意見」（「適用於對重要問題提出見解和處理辦法」——《辦法》）來承擔這一功能。但有一些行政機關向上級提出建議時仍使用「報告」（「適用於向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問」——《辦法》）。再如一些基層機關單位盡管文秘人員幾經變動，但仍幾十年一貫制地將轉發上級機關「通知」的公文「通知」的標題擬成「關於轉發……關於轉發……的通知的通知」。這與《辦法》中關於「公文標題應當准確簡要地概括公文的主要內容」的要求很不相符。又如1994年1月1日起國務院辦公廳修訂、施行的《國家行政機關公文處理辦法》在「函」中增加了適用於「不相隸屬機關之間」的全指限定，從而使行政公文「函」不能再用於上下級機關之間，《辦法》保留了這一要求，規定「函」「適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批准和答復審批事項」。但時至今日，一些基層行政機關和單位仍將「函」用於上下級之間。凡此種種，都充分說明，不了解相關法規、規章的規范性要求，完全依賴遵循本單位發文慣例進行公文運作，是很容易出現不規范狀況的。

前已談及，能力是無法直接傳授的。公文寫作能力只有通過自身的不斷實踐，才能逐漸形成並得以提高。這是根本性因素。公文寫作的實際練習，可以考慮從以下幾個方面來進行。

1.表達方式的單項及綜合練習

公文的主要表達方式，包括敘述、說明和議論。這些表達方式，與語文教育寫作訓練中較普遍存在的偏於文學化的狀況相比，體現出很強的應用性。對於這一點，進行實際練習時應有明確的認識，從而力避文學化。通過寫作實踐，切實體會公文寫作對表達方式的基本要求——敘述簡潔莊重，不曲折、不修飾；說明平實確切，不失真、不渲染；議論精當凝練，不繁瑣，不鋪展。如針對本單位出現的錯誤現象，可以有意識地進行屬於公文「通報」（「適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精種或者情況」——《辦法》）所含內容的多個單項練習：敘述錯誤情況，議論分析原因，說明處理結果，總結歸納教訓，提出希望要求。進行這樣的單項練習時力求符合、體現上述對表達方式的基本要求。嗣後即可以進行綜合，從而形成一篇段落清晰的完整公文。這樣的寫作實踐，可以說完全擺脫了粗放式，而是進入了集約化。堅持這樣的集約化練習，對公文寫作能力的形成與提高，無疑有事半功倍之效。

2.錘煉反復修改的寫作習慣

好文章是改出來的，公文寫作亦不例外。盡管許多文秘高手寫作一般規模的公文常常可以一揮而就，但這是有多年文章修改經驗積淀在其中的，而且是迅速打腹稿的體現。袖手於前，方能疾書於後。應當坦率指出，在各層次的語文教育中，「修改」這一極為重要的寫作訓練環節常被嚴重忽視，以致為數不少的文秘人員在剛走上工作崗位時，並沒有形成善於修改所擬文稿的良好習慣，往往是寫成後即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過。這里有一個很能說明問題的例子，筆者在為某機關文秘人員進行公文寫作培訓時，曾布置了一道針對某鎮政府文教辦主任××為慶賀其父八十壽誕大擺酒席、廣收禮金問題寫作批評性「通報」的練習題。多數練習者寫作時將「大擺酒席、廣收禮金問題」作為內容的重點，詳盡鋪敘，諸如宴會時盛況、酒席規格、會後安排的一些活動等，悉數寫入，讀後使人如身臨其境，可謂具體生動。但由於忽視了批評性「通報」必須體現「剖析根源，歸納教訓」的核心之點，因而削弱了「通報」應有的教育意義和警示作用。筆者在強調了「通報」的有關寫作要求後，布置練習者有針對性地進行修改。最後基本達到了目的。由此，參加培訓的人員切實認識到公文寫作反復修改的必要性。這一例子告訴我們，進行公文文稿的修改，最主要的，除檢查是否符合國家的法律、法規及其他有關規定外，就是按所用文種的內容要求來檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內容上的要求。這樣修改起來才有依據和針對性，而不致盲目進行。這里不妨再舉一例，××縣教育局向其上級××縣人民政府匯報鄉鎮中小學校舍普查情況，並提出核撥校舍維修專項經費的請求，以「報告」行文。該公文被××縣人民政府辦公室退回，要求重新制發。有關文秘人員按「報告」的寫作要求來檢查這一公文，才發現「『報告』不得夾帶請示事項」（《辦法》），於是刪去了原公文中「請求核撥校舍維修專項經費」的內容，改為單純地匯報情況，而另以「請示」（「適用於向上級機關請求指示、批准」——《辦法》）行文呈請核撥有關經費。試想，如果該文件的起草者熟悉「報告」的內容要求，並在文稿形成後再檢查、修改，這樣不規范的情況就不會出現了。教訓不可謂不深刻。至於公文語言上的修改，將在下面與語感的培養一並談及。

3.努力培養對事務語體的感悟及運用能力

公文所用語言，基本屬於書面語體中的「事務語體」（又稱「公文語體」），也兼及「政論語體」和「科報語體」，而一般不用「文藝語體」。但十幾年的語文教育中，受教育者打下烙印最深的，往往是文藝語體，以致語言運用偏於文學化，語感畸形化，很難適應社會對實用性語言能力的需求。這一點，已為眾多有識之士所詬病。因之，培養對事務語體的感悟能力，恰當、得體地運用公文語言，就成為公文寫作能力的重要組成部分。這種能力，並不是了解了事務語體的特點和要求後就能自然形成的，同樣需要在寫作實踐中反復鍛煉才能逐漸具備。進行這種實際鍛煉，可以說與上面談到的表達方式的單項練習及寫作後的反復修改緊密相連，相輔相成。如講述某單位未按財務要求逐月上交有關款項時用「有關款項迄今猶未繳足」這樣的語句，說明下發有關文件的目的時用「為迅速落實會議精神，特作如下要求」這樣的語句，議論發文件的緣起時用「……傳銷活動……嚴重損害了人民群眾的合法權益，擾亂了正常的經濟秩序，並引發了一系列社會問題，成為社會治安的巨大隱患」這樣的語句。凡此種種事務性語體特點明顯的公文語言，都只有在反復的寫作實踐中才能對其形成感悟能力並進而熟練運用。練習使用公文語言時，還應注意按《辦法》的要求「直述不曲」，即不能使用曲筆。如有的文秘人員在起草向上級請求為本單位增加人員編制的「請示」時寫道：「懇請上級機關體恤我單位人員極為緊張之情。」這就是不適宜地在公文中使用了「曲筆」，有委婉批評上級存在官僚主義之嫌，後經修改，將這一違反「直述不曲」要求的語句予以刪除。語言運用上同時要注意避免口語化和文學性。如某鄉政府向所在縣財政局請求增撥校舍修建經費時發「請示」（該鄉政府與縣財政局是不相隸屬的平級關系，所以不應使用「請示」而應用「函」行文。但為數不少的基層機關單位在向無隸屬關系的職能部門請求批准某一事項時常用「請示」而棄用「函」，意在表示對收文者的「尊重」，避免引起誤解和反感，這是很不規范的文種誤用。這里附帶論及，同時也再次強調依循本單位發文慣例來進行公文運作容易出現的偏差。）中說：「這次山洪將在建的鄉中學一側圍牆及相鄰的廁所和建材倉庫沖倒，造成約15萬元的經濟損失，原已下撥的款項不夠用了。由於受災，我鄉財政捉襟見肘，雪上加霜。」這段文字語體明顯失當。「不夠用了」是口語，應改為「不敷使用」；「捉襟見肘，雪上加霜」是文學性的描述語句，應改為「十分緊張」。

公文寫作能力的提高，離不開自身寫作實踐這一要素。基層文秘人員應牢固樹立「寫作實踐永遠是第一位的」這一理念，在諸如參加培訓、閱讀指導書等輔助條件之下，積極地、有針對性地進行公文寫作實踐，在不斷的實踐過程中去體會各類文種的寫作要求，熟悉運用恰當的表達方式，感悟事務語體的特點，同時將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規定融入其中，這樣就能逐漸適應工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在於自身的反復實踐。這一實踐不應是簡單地循環往復的過程，而應循序漸進，不斷有所收獲。當然，這種收獲絕非能立竿見影般地迅速體現，而須日積月累。希望畢其功於一役的急迫想法是不切實際的。筆者這里所談及的進行反復寫作實踐的「途徑」，卑之無甚高論，但提高自身公文寫作能力，除此別無他徑

⑷ 如何快速提升學生的英語寫作能力

第一，背誦範文。英語寫作一般包括記敘文，說明文，議論文和公文寫作。老師經過篩選，找出每種文體、題材各兩三篇文章（同時給學生提供中文說明或圖表），要求學生背誦，並限時檢查。俗話說得好，「熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟」。熟讀課文，熟背精彩段落，使學生逐步掌握英語基本的表達方法，增強英語語感，有助於學生模仿範文，再用自己的語言表達出來。而且，通過這些範文，學生熟練各種題材和體裁的寫作技巧，這是學生高考獲取高分的一條捷徑。經過一段時間的訓練，學生們就會有語言材料可寫，也能寫得出來，否則，只有「咬筆頭」了。這一點是寫作的基礎。

第二，聽寫練習。聽寫練習，一般可在每一單元教完之後進行。聽寫的內容包括單詞、固定片語以及含有本單元重點語法的句子。單詞、片語書寫正確是句子正確的前提和保證。聽寫課文上的句子，要體現各種時態、語態以及句型，這有助於學生仿照句型，編出自己的語句。這是英語寫作的基石。

第三，默寫練習。這一練習有助於學生整體把握段落篇章，然後轉化為學生自己的能力。課文上的英語語言，都是經過專家審訂的，具有權威性，精確性，有利於學生模仿寫作，也有助於學生深層次理解課文。每周在教學完一課或一單元之後，留出一點時間，限時讓學生默寫一段或幾段不等。當然，默寫前要要求學生提前准備，這樣，學生就必須先把這部份背誦，然後才會默寫。這也有利於學生聽說能力的培養。默寫完後，可讓學生相互參照範文評改，也可以老師抽改，再根據學生默寫情況進行點評。這樣不斷練習，學生們就會取得較快進步。

第四，單詞、片語及固定句型造句。這一練習是寫的一種有效的好方法。一般講到重點單詞、片語或句型，老師們也喜歡採用這種形式，讓學生在課堂或課後造句。對於在Checkpoint裡面的Useful expressions，讓學生採用造句形式，效果更佳。這不僅能增強學生運用英語的能力，而且也有利於老師檢查學生對本單元重點單詞、片語及句型的掌握程度。這是一條行之有效的方法，必須長期堅持。

第五，英漢互譯。這是一種傳統練習。採用漢英互譯練習形式，對練習寫作也有很大的幫助，它具有方法靈活，操作簡便的特點。學生可以在不經意間學習英語表達的方法。

第六，句型轉換，變通表達。在練習題中一般沒有這樣單純的句型轉換、同近義或反意詞轉換練習，但我們通過這樣的練習，使學生思路更活，不至於 「把自己綁在一棵樹上」。也就是說，當這種方式表達不出來或不完整，可用另一種方式來表達。如我們忘了句型「I went to school on foot this morning」，可用「I walked to school this morning」這一表達方式，這就使學生寫作時能夠更多地變通表達，以利於寫作水平的提高。這是寫作能力提高的「變通器」。

第七，短文改錯，使語言更加精當。這種題型本身就是高考寫的一種形式。這類題型，可以考察出學生綜合運用語言的能力。如時態一致、主謂一致、單復數一致、詞語搭配等等。通過這一練習，可使學生養成一種 「瞻前顧後，顧全大局」的良好思維方式，是向寫作進軍的前奏曲。

第八，改縮寫課文，漸離「本本」。這也是進一步學習課文的又一手段，可充分利用剛學過的英語語言，來表達學生要表達的類似語言。一般可以在教完一課，學生熟練掌握課文之後, 才做這一步，讓學生盡量使用本課的語言，同時，又要有自己的語言。可以在課堂上進行，也可作家庭作業，但一定要杜絕照抄書本。

第九，限時作文，當場批改。這種練習一般在課堂上進行效果較好。老師給一個寫作題目，讓學生當場作文。開始時，如時間不夠，可讓學生少寫，但一定要用正確的英語語言表達方式。老師當面批改，當面點評，學生當場訂正。這樣學生既感興趣，又能感受到進步的喜悅。以後每次寫作都可加幾句，看進展如何，然後決定增加字數的多少。這是一種效率高，見效快，學生樂於接受的好方式。如果學校有多媒體設備，那麼，操作起來更加方便，既能加大容量，又能節省時間，達到事半功倍的效果。

第十，堅持寫日記，增強英語思維能力。天天記日記，無形中增加了學生接觸英語的機會。剛開始可少寫幾句，以後逐漸增加字數。內容要靈活多樣，只要學生樂意，什麼都可寫，關鍵是要求語言的正確與流暢。當然，老師在改作文時不能全部改掉學生錯漏的地方，以免打擊學生的自信心。不管怎樣，老師應該多給學生以鼓勵表揚為主。

第十一，教授學生一定的寫作技巧，如不同文體，不同文風，時態和語法的前後照應等。要使習作成為一篇結構嚴謹，行文流暢的文章，一些連詞的使用非常必要。如after that , then , a few days/ years later, at last，therefore, luckily, unfortunately, on the contrary, in all等等的合理應用。這些語言應用得好，都會大大增強文章的說服力、整體感、流暢感和美感。因此，老師一定要求學生背誦一些連接詞。

誠然，寫作能力的提高不是一蹴而就的，而是一個長期的過程。教師指導寫作必須堅持從易到難，從少到多，從課本到課外，從慢到快的循序漸進的原則。更重要的是，要激發學生學習寫作的興趣和積極性，並持之以恆，否則一切都是空談。當然，在實施過程中，老師要根據班上的實情，適時適量，選取一種或幾種方法，靈活運用。相信，你的學生也會從中得到不小的收獲。

⑸ 如何學會簡單的公文寫作技巧11

公文寫作，是指公務文書的寫作，是文件的擬稿工作， 它是機關制發文件的第一個工作環節。隨著社會經濟、科學的高速發展，信息資源愈來愈豐富，信息傳遞、交流愈來愈受重視，應用文作為管理國家、處理政務、傳 達信息、組織策劃、推廣成果以及人們在社會、思想交流中使用的重要工具，已成為信息時代不可替代的重要傳播手段和工具。
公文有行政機關賦予的特定的效能和影響力。政府工作人員在日常的行政活動中要接觸數量眾多、種類多樣的公文。作為政府部門選拔傑出人才的公務員招錄考試來說，公文既能考查考生身份感的強弱，又能測試出考生對政府部門日常工作的熟悉程度。
二、法定公文寫法
(一)命令
命令和令是用於依照有關法律公布行政法規和規章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關單位及人員的文種。此類文件所用范圍有限，權威性高，而內容簡單，往往只是「某某法規現已經在某級政府常務會議上通過，現予以頒布」，寫作難度很低，因此，在寫作考試題中極少出現。
【基本框架】
原由——內容——要求;原因目的——規定或措施——希望或要求。
(二)決定
決定是用於對重要事項或重大行動做出安排、獎懲有關單位及人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項的文種。如《中共中央、國務院關於全面加強人口和計劃生育工作統籌解決人口問題的決定》，對人口和計劃生育工作、解決人口問題做出安排。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;背景和目的——重要性和必要性——工作舉措;目的——理由——安排。
(三)公告
公告是用於向國內外宣布重要事項或者法定事項的文種。由於指明是向全社會或全世界公告事項，此文種一般只包括標題、正文和發文機關、成文時間四部分，有時加「特此公告」字樣，不須寫出收文機關或公告對象的稱謂，結構相對簡單。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;背景——目的或意義——內容——號召;
(四)通告
通告是用於公布各有關方面應當遵守或者周知的事項的文種。通告的發布有時小於公告，如僅限對國內某一類群體通告事項，一般也無須寫出通告對象的稱謂，有時需加導語和結語，如「為做好安全監管工作，維護公共安全」，「特此通告，望周知」等。
【基本框架】
為什麼——怎麼辦;目的——要求;事由——措施。
(五)通知
通知是把需要知悉和遵照執行的事項、情況、要求告知、曉示特定對象的公文文種，適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
【基本框架】
告知對象——告知事項——原因理由——落實要求。
(六)通報
通報是用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的文種。主要作用在於學習其他地區、單位、個人的經驗，推動工作發展;吸取教訓，防止類似問題的發生;了解情況，促進工作順利開展。通報按用途分為三種：表彰性通報、批評性通報、情況通報。
通報的主體為四部分：事由、分析判斷、決定與措施、要求。
【基本框架】
事情原由——處理情況——經驗教訓總結——落實或預防要求
(七)議案
議案是用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項的文種。此類文件為政府向立法機關提交審議事項專用，寫作考試考查的可能性極低。
【基本框架】
提請審議的事項——理由——期望和要求
(八)報告
報告是用於向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問的文種。按用途可分為：工作報告、情況報告、答復報告、報送文件的報告等。機關常用也是申論考試出現頻率最高的報告分別是情況報告和工作報告。
【基本框架】
陳述基本情況——指明存在的問題——提出解決的對策;是什麼——為什麼——怎麼辦;背景與內涵——重要性與必要性——重要舉措;目的——理由——打算。
(九)請示
請示是「適用於向上級機關請求指示、批准」的公文類型。請示按內容、用途可以分為三種主要類型：求示性請示，求准性請示，求轉性請示。請示一般由請 示事由、請示事項、結尾三部分組成。結尾常以請求語作結，習慣用的有「以上意見是否妥當，請批示」、「妥否，請指示」、「當否，請批復」、「以上意見如可 行(或如無不妥)，請批轉有關單位執行」等。
【基本框架】
請示理由——事項——要求;是什麼——為什麼——怎麼辦;背景——目的——措施。
(十)批復
是用於答復下級機關請示事項的文書。在實踐中也有許多行文關系不當、錯用文種的例子，主要表現在同級機關之間、上級政府所屬部門與下級政府之間，本為同級關系，應用「函」而用了「批復」。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;背景理由——答復指示——工作要求。
(十一)意見
意見是用於對重要問題提出見解和處理辦法的文種，其內容主體為對策。作為上行文，可用於向上級機關報請批轉或轉發有關事項;作為下行文，可用於領導 機關或某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法。以下行文即提出解決問題的對策措施的情況居多。意見的標題由發文機關、事由和文種組成。意見正文的 基本結構：由引言、主體和結尾三部分。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;是什麼——為什麼——怎麼辦——怎麼樣(要達到什麼要求);背景與目的(重要性、必要性)——工作舉措——工作要求;背景與現狀——必要性或原因理由——工作要求;目的——理由——安排——要求。
(十二)函
函是用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批准和答復審批事項的文種。其突出特點是多為平行文，用於同級機關之間、不同系統的單位之間公文往來。函，本質是一種書信，既有書信的一般特點，又要遵循公文的格式和規范性要求。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;背景——理由——要求。
(十三)會議紀要
會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的文種。紀要中記載的安排部署工作、解決和處理問題的思路、方案、措施的內容，屬於對策范疇。與會議記錄不同的是，記錄往往屬於原始記錄，對內容未加提煉加工，而紀要則須主旨突出、層次清楚，體式更加嚴格規范。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;背景——理由——措施——要求。
三、常見事務文書寫法
(一)計劃
計劃，屬於計劃類文書的一種，與規劃、要點、方案等類似，均為安排工作性質用於，對全局或單項工作進行預想性的安排部署。四者主要區別在於安排的對象、時間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;背景與目的——檢查內容;目的——理由——安排;指導思想——工作原則——目標任務——具體措施。
(二)匯報
匯報是向上級總結工作、反映問題、報告情況、提出意見和建議的文體，通常分為工作匯報和情況匯報兩種。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;背景與目的——調查方式——調查內容——調查結果;目的——理由——安排;指導思想——目標任務——內容安排——調查結果;存在問題——原因和影響分析——解決對策。
(三)調查報告
調查報告是帶著一定目的，採取社會化的調查工作方法，在調查取得資料、進行分析研究的基礎上，寫成的有事實、有觀點、有結論的書面報告。調查報告的基本內容是：反映問題現狀、陳述事件經過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義，總結經驗教訓，提出對策建議。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;調查背景——調查方式——調查內容——調查結果——應對之策;調查背景——存在問題——解決對策。
(四)講話稿
申論試題中的講話稿，通常是行政機關工作人員為了特定目的、用於一定場合、面向一定對象發表講話的文字底稿。
講話稿的寫作，必須服從講稿六要素：講者、目的、場合、對象、內容、語言。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;背景介紹——講話目的或針對的主要事項——表明態度、原則、觀點——工作措施——期望和要求。
(五)演講詞
演講詞也叫「演說詞」、「演講稿」，是用於演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎上，突出鼓動性、感染性，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語言，做到「文情並茂」。
【基本框架】
背景、環境、場合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對策——感言、倡議、鼓動
(六)答復
答復，在現行機關常用文書中，主要指以書面形式對人大代表建議、質詢、政協委員提案、人民意見、建議作出的答復。
【具體結構】
態度——現狀——措施;背景——目的——措施——決心或期望
(七)責任書
責任書是行政機關為明確責任和工作目標、任務，調動各部門、單位和個人的工作積極性，推動工作完成、保證工作效率和質量的一種常用文書體裁。
從使用范圍來看，責任書有兩種基本形式，一種是單向型，即一個政府、一個部門、一個工作人員自行擬定責任書，在部門內部發送，或是根據要求上報備案;一種是雙向型，即上級與下級簽訂責任書，或從上到下發送責任書，要求管轄范圍內的單位和個人遵照執行。
【基本框架】
背景目的、指導思想、政策精神——工作目標——具體任務措施——獎懲措施
(八)公開信
公開信，在申論寫作中是一種以黨政機關、職能部門(或個人代表部門)面向全體社會成員的公開性書信體裁，其內容大多為從政府角度就某一問題向公眾發出倡議，提出要求。本質上是書信體議論文，突出倡議性、呼告性、鼓動性，要求富於感染力和說服力。
【基本框架】
現狀闡述——問題——必要性、重要性——對策——倡議號召;是什麼——為什麼——怎麼辦
(九)倡議書
倡議書是公開信的一種，范圍有寬有窄，既有面向全社會、無確定對象的，也有面向小范圍、特定人群的，如機關內部的倡議書、向某小區居民發布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識、引導思想和行為。
【基本框架】
背景——必要性、重要性——倡議內容——結尾再次呼籲;倡議背景——倡議事項——倡議理由——已經或應該採取的措施——倡議大家採取的配合行動。
(十)建議信
首先要明確建議的基本概念和要求，再把建議的內容與書信的體裁格式結合起來，寫出符合要求的建議書(信)。
建議是以解決問題為目的的文書，內容主要是對策性的，在形式上與對策有較大的通用性。兩者區別在於，對策是抽象性的，並沒有對策這種文書體裁;建議 則是一種基於實踐的文體，要從事實與科學的角度，闡明問題的危害、原因及採取相應對策的必要性、原理、依據，內容具體，並可含有一定的科學論證內容。
【基本框架】
現狀及分析——必要性、重要性——對策措施
(十一)新聞發布稿
新聞發布稿是行政機關用於對外發布信息的書面文稿。新聞發布有書面和口頭兩種形式，發布稿是其依據的文字底本，無論書面或口頭發布，都要依據「稿」 即文字底本。其最終接受對象是全體公眾，而直接受眾則是記者，「內外有別」的程度介於會議(純內部)和現場講話(純外部)之間。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;政策背景——政策內容——決心、表態、期望、要求;事件經過——處理措施 ——決心和態度
(十二)總結
總結是對一定時期、單項工作或某一領域全面工作的回顧與分析、評價，內容上可以側重對情況的客觀介紹，即以敘為主;也可以側重經驗、做法、教訓的總結，即以論為主。
【基本框架】
情況介紹——措施效果——總結經驗教訓;工作情況總體概括——具體工作內容及開展情況——存在問題——解決措施——展望未來
(十三)情況反映
基本概念與情況綜合相同，均屬對觀點與事實的綜合概述。寫作時要注意內容的全面性、語言的概括性。
【基本框架】
現狀——問題表現與危害——對策措施——啟示;問題——原因——對策——啟示;
認識問題——分析問題——解決問題。
(十四)情況綜合
情況綜合，也稱情況綜述、情況反映，基本內容是在記述事件的發生發展經過和結果的基礎上，指出存在的問題，分析問題產生的原因，預測事件或情況發展演進的趨勢，提出解決問題的思路或措施。
基本結構分為三部分：事實概述——問題分析——對策闡述，最後可加表態和未來展望。
(十五)編者按
編者按本質是一種新聞體裁，是概括新聞主要內容、陳述編者對新聞反映事物(包括事件、觀點和做法)的看法、說明編發此條新聞的意圖的一種評論文體。它是對轉發的事跡材料等做出評論，提出貫徹落實或學習、發揚的意見，通常包括背景目的、內涵實質、意見要求三部分。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼做;背景——目的——內容——要求;介紹什麼——為什麼介紹——要怎麼做、怎麼學、怎麼落實。
(十六)講解稿
對某種旅遊文化、旅遊景觀、文化現象、文化遺產、風俗傳統等進行講解、說明，起到宣傳、推廣目的，有明確的解說對象，通常需要寫出稱謂。
【基本框架】
由來——傳承——現狀——意義;景物現狀描述——歷史傳承——現實意義——請求或倡議。
(十七)宣傳手冊
宣傳手冊和宣傳提綱本質是同一種文體，通常申論考題不要求寫出全文，只要求列出提綱。提綱即是結構框架與內容要點的綜合。框架有題干明確提示的，如 黃河文化、安全文化的宣傳手冊、宣傳提綱就各自分了四部分，給出了明確提示，按提示分段落和層次即可;題目沒有提示框架的，按一般宣傳背景、目的、理由和 措施、要求的順序來設定框架。
【基本框架】
宣傳背景和目的——宣傳的事項——理由和意義——措施、請求或倡議。
(十八)宣傳材料
宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型，用途是對社會、企業、公民進行宣傳，闡釋國家的法律和政策，宣傳理念和做法，喚起宣傳對象的理 解、支持和配合。公開信、講話稿、倡議書、宣傳材料、宣傳提綱這些文體，名目不同，但內容是相近的，表達手法是相通的，都有一定的宣傳對象，都要考慮宣傳 內容和形式的可接受性，所以可以列為一類文體——就是宣傳性文體。
【基本框架】
是什麼——為什麼——怎麼辦;宣傳什麼——為什麼宣傳——具體宣傳內容——需要公眾、企業、社會做的事;背景目的——工作舉措——號召倡議;目的——措施——倡議;背景和由來——問題現狀——已經採取的措施——准備採取的措施——需要群眾給予的配合。

⑹ 公文寫作的技巧，求教

公文的組成要素
公文一般由秘密等級(絕密、機密、秘密)和保密期限、緊急程度(特急、急件)、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。
編輯本段公文寫作的基本功能
規制令使作用。公文是各級各類領導機關發號施令的手段，是實施領導、處理公務的工具。公文在實施領導、實施管理中能夠發揮規范控制、令行禁止、組織協調的作用。
明事通情作用。各級各類領導機關在實施管理職能、開展公務活動中，在上下左右之間，需要經常溝通情況、交流意見，以求共識共作。公文作為明事通情手段在機關工作中廣為應用。
參謀決策作用。各級各類領導機關在決策和決策實施過程中，離不開信息的搜集、處理和運用，離不開調查研究和徵求意見。公文以其法定的渠道和效率滿載各種信息為資治輔政服務。
宣傳輿論作用。各級各類領導機關在實施領導、處理公務中需要有效的宣傳輿論的支持。而公文的貫徹執行是宣傳輿論的核心。
商洽聯絡作用。各級各類領導機關之間有許多事情需要商洽、介紹和聯絡，以便互相理解、支持和配合，發揮整體效應。此中，公文寫作不可或缺。
存儲憑證作用。公文是各級各類領導機關職能活動的真實記錄，是統一思想、處理問題的基本依據。公文在執行的時候是這樣，成為檔案之後仍然是這樣。
編輯本段公文寫作的主要特徵
主題的職能性。公文是實現機關管理職能的工具和手段。在公文里，鼓勵什麼遏制什麼，支持什麼反對什麼，允許怎麼辦和不允許怎麼辦，或褒或貶，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鮮明。
材料的可靠性。在公文里所採用的事實材料、數字材料、理論材料以及所依據的法律法規、方針政策，必須真實、准確，來不得半點臆想、虛構和捏造。
結構的邏輯性。公文寫作思維方式主要是邏輯思維，通過概念、判斷、推理，通過綜合、比較、論證形成寫作思路，完成寫作任務，多用說明、敘述、議論的表達方式，慎用文學手段。文風的平實性。力求准確、鮮明、生動，力戒說大話、空話、假話、套話，不能言之無物，也不能嘩眾取寵，要實實在在，明明白白。
表述的簡明性。結構力求簡約，層次力求簡化，語言力求簡潔，在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下，文字越簡越好。
體式的規范性。要有強烈的文體、文種意識，要注意公文的書寫格式、語體特點，也要注意公文的附加標識。(《應用寫作》www.appliedwriting.com)
編輯本段公文的寫作要求
符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。
情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標點正確。
人名、地名、數字、引文要准確。日期一般要寫具體的年月日。
數字，除成文時間、部分結構層次序數和片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，一般用阿拉伯數字書寫。
公文的作用
(一)
領導指導作用
(二)
聯系公務作用
(三)
宣傳教育作用
(四)
憑證依據作用
(五)
規范言行作用

⑺ 常用公文寫作技巧與範例大全的介紹

《常用公文寫作技巧與範例大全》是2010-11-1中國華僑出版社出版的一本圖書。作者是 萬劍聲。

⑻ 公文寫作需要什麼技巧

公文寫作需要什抄么技巧
如何寫好文章呢襲要牢記以下五點：
(一)交代來歷 文章開頭用一、兩句話介紹物品的歷來，自然地引出下文。
(二)具體描述 通過顏色、形狀把物品外形准確勾勒出來，寫出特點給人以鮮明的感覺。多用一些恰當的修辭手法，展開合理的想像。賦予它情感，就會使物品活生生地躍然紙上。
(三)動靜結合 先寫靜態的外形特點，再寫它的動態。這樣會增添一些情趣，寫出的文章也會更加生活。
(四)說明功能 每件物品都有它獨特的作用，一般來說，這類文章要在結尾處說明一下物品的作用這樣會更加突出這件物品的特點。
(五)融進感情 字里行間要流露出作者對所描述的物品的喜歡、珍惜之情，這樣會增強文章的感染力。

⑼ 如何提高公文寫作能力

一、要善於積累和運用資料。巴甫洛夫曾說過：「不管鳥的翅膀怎麼完善，它任何時候也不可能不依賴空氣飛向天空。事實和資料就是科學家的空氣，沒有它，你任何時候也不可能起飛；沒有它，你的理論就是無用的掙扎。」對於機關幹部來說，要想做好本職工作，把材料寫好，手中沒有各種有價值的資料供自己參考借鑒是不行的。要想實現自我的提高和超越，盡管途徑是多方面的，但有一條是共同的，那就是要善於積累各種資料，學習運用他人的經驗，也可叫做「借梯上樓」。實踐證明，有些同志雖然同時調進機關，一開始的基礎和條件都差不多，但經過一兩年就拉開了距離，這其中很重要的就是看他是否善於學習和借鑒「它山之石」。法國著名幻想小說家凡爾納，一生共創作了100多部科學幻想小說，內容幾乎遍涉當時科學技術各個領域。然而，比他的創作本身，似乎更令人驚嘆的是，在他死後，人們從他的書房裡發現，他親手整理摘錄的各種資料有25000多本。60年代，批判赫魯曉夫時，新華社發表了九篇評論，在寫每一篇評論的過程中，都邀請《人民日報》社國際部的兩個老資料員出謀劃策，提供資料，由於他們的參與合作，對評論的起草形成起到了「絕對」效果。古今中外，大凡在事業上有成就者，無不與大量積累和運用資料有關。事實上，機關里許多優秀的同志，大都是在善於積累和運用各種資料中，慢慢成長，成熟起來的。搜集資料的方法很多，無非是自我積累，單位、部門、組織提供、調查研究、查閱諸如大秘書網之類的網站等，什麼方法好，就用什麼方法，沒有固定的模式。無論採用什麼方法，只要能夠把你所需要的資料搜集到手，就達到了目的。當然，搜集資料要遵守有關保密規定，不能發生失泄密問題。

積累資料是為了利用資料，如何用好資料大有學問。一是要認真學習資料。在剪貼資料時，要自己動手，不要讓別人代勞，做到邊剪貼邊過目；對搜集到的資料，要經常熟悉，仔細翻閱，抓緊一切時間學習、理解、消化；對重要的思想、觀點、事例做上記號，有啟發意義或直接能用的還要記在腦子里，認真思考，反復領會。這樣做的目的是消化資料內容，做到溫故而知新。通過消化吸收，一方面可以將資料真正變成一種有用的信息，記憶在頭腦中的一定位置，需要的時候就信手拈來，為我所用；另一方面可以學習其中的思想觀點，掌握其中的寫作技巧，體會其中的思想境界，從中汲取營養。二是要精心選擇資料。要根據公文內容的需要選擇資料，選出最有典型意義、最能說明問題資料。為便於使用，篩選出來的資料還要加以分類，把入選的資料按照公文內容表述要求，分門別類梳理排隊。同時，對一些有聯系但又不能直接用的，要進行粗加工；對一些重要的觀點、表述和名人名言等，要認真查找出處；對一些重要的事實和數字，要加以核實整理，確保准確無誤。三是要用活用好資料。常見到這種現象，有的人沒有資料寫不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來的東西千孔一面，沒有自己的思想和見解。這實際上是沒有用好資料。任何資料的價值都是相對的，只能用於開啟思想的門，一般不要搞「拿來主義」。用資料既要廣納博採，又要超越常規。寫材料時，要敢於丟掉資料，站在理解資料的基礎上去寫；或者把資料作為比較、鑒別的參照系，取其當中的成功和高明之處；還可以選擇資料中的弱點甚至敗筆作為「反面鏡子」進行對照，看看差在如里，原因是什麼，哪些方面不到位，由此尋求突破。只有這樣，才會產生比原資料更新的思想飛躍，才會寫出超越資料本身的高質量材料。如果起草的文字材料，能夠源於資料，而又高於資料，就達到了積累和運用資料的新境界。

二、要切實領會和把握領導意圖。公文不是為了記敘個人見聞，也不是闡發個人的見解，而是秉承領導旨意，根據工作需要而擬制的。起草人的職責就是通過文字表述，充分體現領導意圖，想方設法把領導的思想完整表述出來，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能「另起爐灶」。這就要求起草人用心琢磨領導的意圖、思維方向、關注重點等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，寫起來也就越順利，領導也就越滿意。

1是積極擴展領導意圖。有的領導同志交代意圖時，只是一些初步想法，或僅僅從某一個角度、某一個側面提出問題。遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴展和延伸領導形成的基本觀點，對領導暫時未想到但又比較重要的問題補充進來，把領導簡單分散的意見擴充為比較全面、系統的意見，不能聽一就是一，機械呆板地領會領導意圖，切實把領導想說而沒有說出來的話完整地表達出來。

2是善於挖掘領導意圖。有的領導只出個大題目，至於公文寫作中的具體問題涉及不多。碰到這類情況，起草人首先應主動和領導同志商量研究，爭取領導的指導，深化領導的意圖，然後順著領導的思想脈絡，弄清楚領導要求寫什麼，為什麼要寫，要達到什麼目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。挖掘領導意圖時，起草人還要善於將主管領導的意圖與其他領導的意圖結合起來領會，集思廣益，體現集體領導和分工負責的原則。

3是努力完善領導意圖。公文寫作過程中，有的領導深思熟慮不夠，講得意見不甚明了、比較雜亂；有的一時未想清楚、說明白，只是一些感性認識；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整。對此，起草人要與領導多交流，善於提煉概括、拾遺補缺，慎重恰當地處理，合理地加以吸收、集中，把不確定的確定下來，把感性的東西上升為理性的東西，把不必要、不完整的加以剔除補充，把不清楚的問題講清楚，把不一致的地方進一步調整充實，從而比較全面、完整、准確地體現領導意圖，保證公文質量。

4是及時捕捉領導意圖。機關幹部有經常接觸領導和公文材料的方便條件，了解和捕捉領導意圖的途徑比較多，可以從主動詢問中獲得，從領導批示中領會，從批評表揚中領悟，從講話材料中把握，從積零為整中綜合。尤其是與領導在一起檢查工作、參加會議、研究材料，一塊就餐、散步、閑聊時，要注意把領導談話中最新閃光點，特別是一些新思想、新觀點，要不失時機的記下來，並進行歸納分析。因為這個閃光點或這些新思想、新觀點，很可能是領導對某個問題思考的突破。

三、要努力體現和增強文字材料的思想性。思想是一切文字材料的骨乾和核心，是人們對矛盾問題的深刻認識和解決辦法的深刻見解。沒有思想的文字材料等於沒有「靈魂」。文章賴「思想」而永生，無「靈魂」而猝死。增強文字材料的思想性，最重要的是要善於站在全局和思想理論的制高點上思考問題、提出對策，善於藉助唯物辯證法這個偉大的認識工具，獨具慧眼地觀察和分析問題，形成統一、完整和辯證的邏輯思路，引起大家的共鳴，給人以深刻啟示。實踐中，要注意把握好以下幾點：

1是針對性。文字材料大都是圍繞問題展開的，問題是材料的基礎和靈魂。文字材料影響的大小，根本就在於是不是真正抓住了問題，是不是針對普通存在的問題去寫的。如果是針對問題去寫的，影響就大，相反影響就小。因此，必須注意抓問題，抓「一碰就響」的問題，抓普遍存在的難以解決的突出問題。這就要求深入調查研究，以高度的敏感性洞察和分析問題，緊緊抓住影響和制約單位建設的主要問題，確立文字材料的主題思想。

2是要有概括性。要從局部的、感性的、表面的現象里跳出來，用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想，總結出來帶有規律性的東西。這種高度的概括性，是領導思想的精華，也是文字材料的「眼睛」，具有畫龍點睛的效果。比如，有一個材料，關於增進班子成員感情的概括就比較好：「感情好，有事不當事；感情差，沒事會找事。感情深，大事能化小；感情淺，小事能鬧大，大事能鬧炸。」非常給人啟迪、發人深省。而有的材料總的看上去不錯，但又覺得少點什麼，往往就是少幾句高度概括、很凝練的話，讓人打不下深刻的烙印。

3是要有深刻性。深刻性往往決定文字材料的思想性。分析問題要有深度，不滿足於抓住次要的、現象或枝節的東西，而是要了解主要的、本質的東西；不滿足於掌握事物外部的特徵，而要挖掘事物的內在聯系；不滿足於眼前的結果，還要追蹤發展的趨勢；不滿足於掌握淺易的、粗線條的問題，還要鑽研疑難問題和考察細節。要從眾多的矛盾中提出主要矛盾，從復雜的問題中提出核心、本質原因。只有這樣，寫出的材料思想性才深刻，才令人回味。

4是要有獨創性。現在，文字材料中普遍存在的一個毛病就是大話、空話、套話比較多，空洞無物，說白了就是「正確的大實話」的拼湊，上級文件的翻版，報刊文章的剪輯。要增強文字材料的思想性，就要學會用自己的腦袋去思考，不依賴別人，不抄襲別人的成果，用自己的話去表達，不能人雲亦雲，趨奉迎合，確實能夠獨立地提出自己的見解。

5是要有說理性。文字材料的主要功能是用來指導工作的，既要使大家聽得懂、聽得明白，又要便於大家准確地理解和貫徹執行。這就決定了文字材料必須能夠透徹地講清道理，做到了這一點，思想性也就在其中了。要把握好講道理的藝術，通常是既要符合上級精神，又要貼近單位實際；既要有對上級會議、文件精神的中肯評價和深刻理解，又要有變虛為實、變大為小、變抽象為形象、變原則為具體的本事；既要全面辯證，不顧此失彼甚至自相矛盾，又要准確生動，不離腔走板甚至脫離上級和黨委意圖另搞一套，使人不得要領，感到莫名其妙。有經驗的同志，還常常寓事於理，用一個典型事例說明一個道理，把深刻埋在淺顯中，常常會使人得到多方面的啟示，收到意想不到的效果。