英語應用文寫作格式及開頭結尾

『壹』 英語應用文寫作通用開頭結尾

開頭
This essay discusses …

… is explored …

… is defined …

The definition of … will be given

… is briefly outlined …

… is explored …

The issue focused on ….

… is demonstrated ...

… is included …

In this essay …..

… is explained …

… are identified …

The key aspect discussed …

… are presented …

… is justified …

Views on …. range from ….

… is evaluated …

… is examined …

The central theme …

… is described …

… is analysed …

Emphasised are …

… is explained and illustrated with examples …

結尾

In summary, …

To review, …

In conclusion, …

In brief, …

To summarise, …

To sum up, …

To conclude, …

Thus, …

Hence, …

It has been shown that, …

In short, …

『貳』 應用文寫作格式

格式

1、稱呼：

頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的×××等。

2、問候語：

如寫「你好」、「近來身體是否安康」等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

3、正文。

這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

4、祝頌語。

以最一般的「此致」、「敬禮」為例。「此致」可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。「敬禮」寫在「此致」的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信「抬頭」傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

5、署名和日期。

寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

(2)英語應用文寫作格式及開頭結尾擴展閱讀

四要素

1、主題

每篇應用文都要圍繞著一個主題展開。主題越是具體專一，應用文就越容易寫出

2、為誰而寫

私人信件為家人、朋友、愛人而寫；商務信件為生意夥伴而寫；廣告為一般大眾而寫；海報為某一群人而寫。了解了為誰而寫，就可以使應用文的內容適度而得體，使你的信息能全面地傳達給對方。

3、寫作目的

為什麼要寫這篇應用文？是要把你的信息提供給對方，還是要求對方給你提供信息？是洽談生意還是聯絡感情？一篇應用文盡管確定了主題，有時卻達不到目的，這是為什麼？目的不明確，就會造成內容不確切，造成費解。

4、文章的格式和結構

不同類型的應用文其格式和結構是不相同的。信件有信件的格式和結構，廣告有廣告的格式和結構。不了解各類應用文的格式和結構，就寫不好應用文。

參考資料來源：網路-應用文

『叄』 應用寫作開頭和結尾的方式有哪些，並列舉其適用文種

應試作文其實就是圍繞三個方面，按照題目去問，是什麼，為什麼，怎麼樣。內然後首容位都要扣題，點題。可以平時收集一些好的開頭和結尾，加以運用。文章的內容，要抓住幾個要素，一是運用修辭，二是細節方法，三是環境描寫。關於細節描寫，要多種描寫角度結合，固定瞬間，分解動作，藉助想像，換位思考，運用修辭，動靜結合。至於題目的形式，如果是全命題作文，那就只要負責素材和點題。半命題式作文，例如生命中的——，那麼盡量去填寫一個具體的物，琉璃盞，紅絲帶之類，在以實寫虛，效果就會很好。至於材料作文一類，那就看選取的角度，越是新穎的角度，越是能讓人眼前一亮，大眾角度要拿高分就很難了。

『肆』 誰能給我個英語作文萬能開頭，和結尾就是不管是什麼類型的作文都適合的。急~

不會吧，總得有個主題和方向啊？

『伍』 應用文寫作格式有哪些

有一般性應用文；公務文書又稱為公文；啟事類；通知類；依用途分，指導性應用文，報告性應用文，計劃性應用文；新聞類等。

1、依性質分

一般性應用文，指法定公文以外的應用文。

一般應用文又可以分為簡單應用文和復雜應用文兩大類。簡單應用文指結構簡單、內容單一的應用文，如條據（請假條、收條、領條、欠條）請貼、聘書、文憑、海報、啟事、證明、電報、便函等；

復雜應用文指篇幅較長，結構較繁、內容較多的應用文，如總結、條例、合同、提綱、讀書筆記、會議紀要等。

公務文書又稱為公文，它是指國家法定的行政公務文書。

1964年中華人民共和國國務院秘書廳發布了《國家行政機關公文處理試行辦法（倡議稿）》，在第二章中把公務文書規定為九類11種，即命令、批示、批轉、批復（答復）、通知、通報、報告、請示、布告（通告）。

國務院1981年發布了《國家行政機關關於公文辦理暫行辦法》，其中又把公文分為九類15種，即命令（令、指令）、決定（決議）、指示、布告（公告、通告）、通知、通報、報告（請示）、批復、函。

國務院2000年又發布了《國家機關公文處理辦法》，把公文分成13種，即命令（令）、通告、批復、指示、決定、請示、意見、函、會議紀要等。

2、啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如「徵文啟事」。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。

有些內容就不應寫得具體明確，如「失物招領」中有關失物的詳情，以防冒領。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫「通知」二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、依用途分

指導性應用文，指具有指導作用的應用文，一般用於上級對下級的行文，如命令（令）、決定、決議、指示、批示、批復等。

報告性應用文，指具有報告作用的應用文，一般用於下級對上級的行文，如請示、工作報告、情況報告、答復報告、簡報、總結等、

計劃性應用文，指具有各種計劃性質作用的應用文，常用於對某件事或某項工程等開始前的預計，如計劃、規劃、設想、意見、安排等。

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：

標題 概括簡訊的主要內容；導語，導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容；主體,主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。

結尾 是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

應用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現出「朴實、沿習、多元、明確、簡練、生動」等特徵.

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。

隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，並形成慣用格式的文章。

『陸』 怎麼寫好英語作文結尾

一、提高認識事物和表達事物的能力。我國著名教育家葉聖陶先生指出：「寫任何東西決定於認識和經驗，有什麼樣的認識和經驗，才能寫出什麼樣的東西來。反之，沒有表達認識的能力，同樣也寫不出好作文」。
二、把認識結構作為作文的核心，包括學習知識，觀察積累，記憶儲存，訓練思維，豐富想像，培養情感，鍛煉意志；從說到寫，推敲修改，多讀勤寫。
三、樹立大作文觀，聽、說、讀、寫有機結合
一要注重審題；二要明確寫作目的，立意要新；三是選材要有根據；四要講究謀篇技巧，安排好篇章結構；五要注意文章分段，事先列小標題，作文提綱；六要注重文章寫法，因文用法；七要妙用語言，用思想調遣語言。
學會五種立意法：以事贊人，直抒胸臆，借物喻理，觸景生情，托物言志。
四、作文大目標的逐年級分解： 一年級字詞，二年級句子，三年級片斷，四年級篇章，五年級綜合，六年級提高。
五、實施五項訓練
根據認識是作文的核心這一原則，圍繞這個發展學生心理機制的核心，扎扎實實地進行了五項訓練：
（一）、字詞訓練。學習掌握大量字詞。掌握運用字詞的金鑰匙：聯系自己熟悉的事物；聯系自己生活實際；聯系自己學會的語言及字詞知識。
運用「十引說」的方法，把字詞學習與說話訓練相結合。「十引說」是：1、分析字形；2、利用教具；3、憑圖學詞；4、組詞擴詞；5、選詞填空；6、詞語搭配；7、調整詞序；8、觸景用詞；9、詞語分類；10、聯詞成句。豐富了說話訓練內容，使自己積累大量會說會用的字詞，為寫作文打下堅實基礎。
（二）、句子訓練。只要是一個句子，都包括兩個方面：一是說的人、事、物、景，二是說目的。可有些教師指導學生說一句話時，沒有很好憑借圖畫和事物，認真教學生觀察、認識、分析、表達的方法，只是拿出一張圖或一事物讓學生說寫一句話，學生不知道為什麼要說寫一句話，怎樣說寫一句話，說寫一句什麼句型、什麼句式的話，導致作文中語調單一、呆板、不活潑生動。可以改讓學生憑圖、看物、對話、練習說寫一句時間、地點、人物、事件四要素完整的話，四種句型，九種句式的話。學生才會在作文中運用不同句型、句式，表達不同的思想、感情、態度、目的。
（三）、段的訓練。結合八種段式：以事物發展為序段，時間先後為序段，空間變換為序段，總述、分述結構段，因果段、轉折段，遞進段，並列段。以此認識客觀事物的發生、發展規律。不論哪種段式，都是記敘事物的發展和人們對事物的認識，即段的內容，段的中心。它和一句話一樣，也是對人、事、物、景的敘述，也是表達一個意思。只不過是把一句話進一步說得更清楚、更深刻。
（四）、篇章訓練。篇是由段組成的。通過對審題、立意、選材、謀篇、定法、用語的知識與方法，通過記敘、描寫、抒情、議論四種表達方法，文章開頭與結尾、過渡與呼應方法，各種文章體裁的知識與方法。學會寫中心明確，意思完整，詳略得當的記敘文和應用文。
（五）、生活現場訓練。採用生活現場訓練，更好地體會「從內容入手」寫作文。 通過各種作文教學活動，如「確定中心討論會」、「選材討論會」、「作文會診會」、「小諸葛審題會」、「妙用詞語比賽會」，從活動中生動具體地學到作文知識與寫作文的方法。另外，還可開展各種校內外活動，如跳繩、拔河、踢毽、球類、背書比賽，從而學會如何寫比賽作文；開展校內外義務勞動，學會如何寫勞動場面；舉行詩歌朗誦、講演會，學會如何寫會議場面及會議上的見聞；通過參觀訪問，瀏覽名勝古跡，學會如何寫參觀訪問記、游記。學習觀察方法，留心周圍的事物、事件，「處處留心皆學問，人情練達即文章」。通過現場生活作文，進一步認識到：生活是作文的沃土。從而學會寫真事、抒真情，陶冶真、善、美的情操，培養良好的文風。

實行「互評互改」，培養學生思維獨立性和創造性。學生作文寫好後，組織在小組內講評。先學習別人作文的優點，再用批評的眼光互相指出作文中的缺點，並指出改進意見。在此基礎上重新再寫，從而使學生每寫一篇都有收獲。

寫出誠實的自己的話

「寫誠實的自己的話」是老教育家葉聖陶先生說的。旨在營造「自主」作文的五彩世界。所謂「自主」就是不受條條框框的限制，讓學生無拘無束的思想，自由自在的寫作。「自主」作文就是「言為心聲」，率性而為，展現自我的風采，體現鮮明的個性。
應當脫離作文教學的陳舊方式，可以讓學生在「自主」狀態下寫作，褪去矯揉造作、模仿穿鑿，賦予其鮮活的想像力，豐富的創造力，等待收獲的將是繽紛的色彩，清新的果實和勃勃的生機。

寫作時，課堂上常發生這樣的情況：有的學生文思枯竭，三言兩語就把要說的傾倒完了，乾乾癟癟；有的學生卻思緒綿綿，腦子里如有活水，或潺潺流淌，或波瀾起伏，筆下洋洋灑灑。究其原因，與寫作材料充足與否當然有密切關系，然而，切不可忽視另一重要因素，即想像力發揮得如何。
根據近代腦生理的研究，人的大腦可分為四個功能部位，即感受部位、判斷部位、儲存部位和想像部位。就多數人而言，前三個部位注意開發，想像部位比較忽視。據研究測試，一般人只用了自身想像力的15％，潛力很大。學寫作，就要重視想像力的發展。人們說，科學是從想像開始的，如果人們不幻想能像烏一樣飛，像魚一樣游，哪來今日的飛機、潛艇?寫文章也一樣，發揮想像力，讓思想插上雙翅飛翔，就能上下求索，神遊八荒，獲得十分豐富的寫作材料。
開展想像應選擇不定向的、跳躍式的、自由自在的方式，也就是浮想聯翩，不受限制地思考。一般地說，人們思考問題常常是按一定的常規、一定的角度進行，思維的范圍比較窄，而想像卻不是按部就班地思考，是不受任何拘束放開來想，思維充分發散。思維發散，頭腦中就能形成許多從來沒見過的事物形象，創造出前所未有的新形象。

寫作文常犯的簡單錯誤

小學生寫作文，最常犯的錯誤，就是作文偏題或離題。
另一個常見的毛病是文筆不好，詞彙不夠，如果再加上內容「天馬行空」，胡亂寫一篇現實生活中不可能發生的事，或搗蛋、有負面影響的作文，那可就慘了。
幾個原因：
（1）選材不恰當：尤其是看圖作文，沒有照圖片發揮，而是任意「創作」。
（2）詞彙不夠：形容「開心」的事，通篇都是「開心」，沒有別的形容詞；
（3）句子不通順：尤其是英語式華語，例如「小麗掉了課本」（正確是「小麗的課本掉了」）。
（4）構思不完整、詳略不當：開頭寫了一大半，來到主題中心思想時卻兩句話帶過，結尾更是草草了事，犯了主題不突出的毛病。
（5）觀察力不夠，描寫不深入：例如描寫弟弟頑皮，沒有舉例具體說明。

小學作文：看圖作文最容易
竅門：依照個別的圖片造句，然後將個別圖片的造句串連起來，加上一些連貫詞彙、描寫和形容詞等，便能達到基本要求。
中學作文：敘述文最易掌握
竅門：先不要考慮、擔憂字數，一口氣把一個人（例如我敬愛的人）、一件事（例如我難忘的事）描述和交待清楚，只要達到文字通順就可及格；如在內容及技巧上下功夫，還可拿高分。
學生經常出現的錯誤包括抓不到重點、詞彙不夠、題材不夠、聯想力差等。 應多加練習。
家長的鼓勵很重要，並且要給孩子正確的信息：「只要肯學，我一定能學好作文」，那麼學作文的過程，必能勝任愉快。

寫作文最頭痛的學生如何寫作文

不少學生反映，對寫作文很苦惱。有的同學說：「面對老師布置的作文題，常常兩節課時間都過去了，還一個字也寫不出來……」 下面這篇文章對這些同學或許會有幫助。
我是去年9月份進入中學大門的，在此以前，我就十分怕寫作文，從三年級到小學畢業，幾乎沒寫過一篇像樣的作文。我們這兒升中學不考試，假如要考試的話，我想就憑寫作文這一條，我就不可能坐在中學的教室里。
上了中學以後，我仍然不會寫作文，是語文老師給講的一個故事啟發了我，我慢慢懂得了怎樣才能寫出一篇作文來。老師講的故事是這樣的：
全國著名教師魏書生新接的一個初中班集體中，有一個學生說他不會寫作文，魏老師就問他：「會不會寫一句話？」他說：「這個行。」魏老師說，那你的作文就寫一句話吧。於是這位學生的第一篇作文只有一句話：「今天開學了。」到第二次作文的時候，魏老師對這位同學說：「這次作文能不能寫兩句話？」那位同學爽快地答應了。
就這樣，從一句話作文開始，再到兩句話、三句話……這位同學終於學會了作文。
我的情況與這位同學太相似了，我為什麼不能像他那樣從一句話作文開始呢？為了讓自己進步得更快一些，我決定縮短周期，也先從寫一句話練起，然後寫兩句、三句……過了一段時間，我的作文已經逐漸成「篇」了，或者說，已經基本上有了文章的樣子。
記得我寫的第一句話是：「從今天起我要學習寫作文了。」第二天，我又在這句話的後頭加了一句話：「我相信我能寫好。」說來也怪，似乎每次寫都有一句話，後來就不再只多寫一句了，有了更多的話要寫。我發現，一篇作文也就是六七十句話，把自己看到的、經歷過的事寫出來，並不是一件很難的事。
老師很驚奇我的進步，許多和我一樣不會寫作文的同學也向我討教作文經驗，我說：「先從寫一句話開始，這就是經驗。」
今年5月份，我的一篇習作被校文學社採用，我的信心更足了，我覺得自己與去年相比，有了一個大變化，我也能成為一塊寫作文的料。

『柒』 英語應用文寫作正文和結尾需要空行嗎

正文不空行。但是，可以在開頭時留兩字空白。
結尾和署名處可以空行。

『捌』 應用文的各種格式

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。1、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，後面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。（3）結尾。正文寫完，如果正文最後一行空格比較多，可以接著寫「此致」、「祝」等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫「此致」、「祝」等詞語。然後另起一行頂格寫「敬禮」、「進步」等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的後半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫「父母大人」、「姐姐」等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。

2、啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如「徵文啟事」。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如「失物招領」中有關失物的詳情，以防冒領。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫「通知」二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題 概括簡訊的主要內容。（2）導語 導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾 是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什麼區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如「『希望小學』每個學生都有本《家長捐資助學調查》。」讀起來容易使人產生不同的理解。

7、申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求並申明理由，以期得到批准。申請書的一般格式是：（1）標題 包括事由和文件名稱，如「入團申請書」。（2）正文 包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾 署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

8、說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、准確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。

應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要准確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得「明」，又要說得「雅」，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。

『玖』 英語應用文寫作，報道類的應該怎麼寫

應用文講求簡簡單單
首先小作文的特點就是簡單。字數要求是在100字左右，因此小作文在保證清楚表達意思的情況下盡量要用一些簡單的句式，不要追求像大作文那樣復雜且多變的句式，高大上的句子在應用文中是大材小用。其次在應用文中，雖然考研大綱中羅列了多種應用文類型，如包括申請信、感謝信、邀請信等形式的書信作文，還有簡歷、備忘錄、公告、備忘錄、通知、尋物啟事等類型，但是其中最常考的就是書信。因此大家要著重掌握書信的具體寫法。
書信寫法總概述
書信寫作中我們要明確三個段落的一些固定寫法，首先首段寫作的第一步是問候收信人，參考固定的格式要求，如Dear sir/Madam;其次就是解釋寫信的原因，用一句話簡單概括就可以。對於第二段的寫作來說，審題很重要。我們要通過閱讀題目要求，找到可以用到的名詞或動詞，在草稿紙上一一列舉出來。同時在寫作時要注意題目的文字暗示，把名詞具體化，把動詞近義化。此外都教授要提醒大家格外注意的是，在正文中一定要把英文要求全面覆蓋，按照出題者的指示去做，不要漏掉一些內容要點卻寫了一些無關緊要的東西。第三部就是結尾的寫作，這個部分非常簡單，用三句話就可以概括，即再一次表達自己的立場，提出做法，最後期望回信。
書信寫作分類講
有了大綱式的寫作框架之後，大家就要著手積累各種類型書信的固定語句，只要把它們背誦下來，就可以直接運用。每一種書信類型都有固定的開頭和結尾的常用句式和套話。大家可以從現在起就逐漸的積累這些固定套話，每一個書信類型記至少三個，這樣才能在考場上有多種選擇。2016考研英語寫作應用文的難度不大，但是想要得到高分拼的就是細節和積累。
希望能幫助到你，望採納！

『拾』 需求應用文常用的12種開頭方式和十種常用結尾，謝謝。

開頭方式：

1、開門見山，落筆入題

文章一開頭，就把要寫的事、人直截了當擺出來，使人一看到開頭就明確題旨。

2、交待介紹，直接陳述

寫人敘事的文章，一開頭就可以交待介紹時間、地點、人物、事件等幾個要素，通過直截了當的敘述，使讀者明白事件產生的背景，對文章的內容有更清楚的了解。

3、描寫景物，渲染氣氛

文章的開頭，不直接陳述內容，而是通過描繪與文章內容有關的風景、場面等，渲染氣氛，烘托環境，為文章帶來特定的感情色彩，定下文章的「基調」，使讀者有身臨其境的感覺，從而幫助讀者深刻理解文章的題旨和內容。

4、捕捉特寫，詳盡描繪

這是寫人、狀物的記敘文常用的寫法，以文章所要刻畫的主要人、物作開頭，像電影中的特寫鏡頭一樣，捕捉住人物的某一方面展開詳盡的描繪，以加深讀者的印象。

結尾方式：做請求、做強調、作要求、作總結、顯文種、做補充。

(10)英語應用文寫作格式及開頭結尾擴展閱讀：

應用文的語言是為特定的需要服務的，要受明確的寫作目的、專門的讀者對象、一定的實用場合等條件的制約，因此語言使用一定要得體。頒布政令要莊重嚴肅。請示、申請要委婉平和。批評表揚要持之有據、分寸恰當。

要用形象的文學語言，描繪所解說的事物和形象，感情要充沛，還可使用記敘、描寫、說明、議論、抒情等綜合表達方式。另外要正確使用應用文的習慣語，切實弄清含義和用法。如信函中的稱謂、問候和致敬語要正確使用。