英語寫作的行文格式

❶ 英文文章首行縮進的書寫格式合乎英文書寫規范嗎

現在英語文章的段落大都頂格書寫，也就是每段段首不空格寫。如果要空格回的話，應該是每答段開頭空四個位元組（英文狀態輸入法下瞧四下空格）。

以下是詳細的英文公文文書的書寫格式習慣：

1. 英文的格式是一種慣例。分為齊頭式blocked和縮進式indented。

2. 齊頭式顧名思義不需要縮進，但是通常段與段之間空一行。

3. 縮進式一般在段首縮進5格英文半形空格，也就是1英寸inch，這一點可以用tab鍵快速實現，也可以使用段落縮進圖標單擊一次。縮進式有的習慣於第一段齊頭，尤其是學術論文比較常見，僅限第一段這樣，以後段落縮進5格空格或1英寸。

4. 句子中英文的標點後面要空一格，但段尾不需要，因為段尾是回車鍵。

5. 空格在英語行文中是有意義的，它是單詞的邊界，單詞的切分依據。

6. 英文行文中的標點符號和空格的位置如何安排？標點符號+空格（段落結尾的標點符號後面不需要空格，因為這個時候用了回車鍵。

❷ 英語作文的書寫格式

英文書寫應符合書寫規范，英文字母要寫清楚、寫整齊、寫美觀，字母的大小和字母之間的距離要勻稱。書寫應做到字形秀麗漂亮，通篇勻稱和諧。
寫英文字母要掌握正確筆順。如小寫字母i ，應該先寫下面的部分，然後再打點。有的學生卻按寫漢字的習慣從上到下寫，寫快了，就會把點和下面的豎筆連在一起，顯得十分別扭。字形t應為兩筆。不少人卻將兩筆合成一筆，看上去不像t，倒像l或是e，難以辨認。另外，把r寫成v，把q寫成把g，把k寫成h等等，都是中學生書寫中常見的毛病。
不少人在四線三格的練習紙上書寫尚有規矩，能按字母的占格、高低和大小要求書寫，但在白紙或橫線紙上書寫，卻顯得十分幼稚拙劣。字母或跳上跳下，或一律寫成同一高度，占上中兩格的字母與佔中下兩格的字母完全沒有高低之別。這些現象都要防止。
另外，書寫時還要注意詞與詞之間要保持一定的距離，不能緊靠在一起。字母之間的連寫也應該按照習慣，不能隨意亂來。
在一篇字數有限的作文里，我們還要注意盡量不把一個單詞拆開移行。萬一要移行，則必須以音節為單位進行，如revolution這個詞，依照音節移行的原則可以按re-，revo-, revolu-這幾種方法移行。在移行時，我們還應特別注意以下幾點:
1. 單音節詞不能移行，即使是字母較多的單音節詞，如through等也不能例外。
2．縮略詞如Mr.、Dr.等不能和後面的名字拆開移行。 縮略的專用名詞如U.K.(the UnitedKingdom)、U.S.A(United States of America)等也不能拆開移行。
3．時間、量度及貨幣單位應視為一個整體；不能分開移行。
如: 11：00 P.M. 應寫在一行內，不能將11：00和PM.分開移行；寫38℃時，不能將38和℃分開移行。
4．由「年、月、日」表示的日期。如果必須分開移行只能將「月、日」與「年」分開。如January 6，1980不能將January和6分開移行，但可以把January 6，和1980分成兩行。
5．含雙寫輔音字母的單詞，在移行時要將輔音字母拆開。如better可拆成bet-ter，necessary可拆成 neces-sary。
但如果雙寫輔音字母屬於詞根，後面又加了後綴，就不能將兩個輔音字母拆開。如drill加上-ing後構成了drilling，就不可以將它拆成dril-ling，而只能拆為drilling。
書信題型寫作是應用文寫作中常見的功能性寫作形式，書信寫作的准備一是宏觀，就是要掌握它的格式，基本框架，就是先寫什麼，後寫什麼；二是微觀，具體到語言如何使用。 一、書信寫作考察的結構
①日期，寫信人應將寫信日期(年，月，日)放在書信正文的右上角，如Jan. 30th, 2010。
提醒：考研書信寫作沒有要求考生必須寫時間，如果沒有把握自己的時間書寫格式是正確的，建議考生不要寫，以免出錯反而扣分。
②稱呼，稱呼是寫信人對收信人的稱謂，稱呼可以根據收信人的性別，職務，婚姻狀況，姓名等個人信息來寫，如：Mr. Williams,Mrs. Bush, Professor Li, Dr. Smith, Dear Mum and Dad
如果寫信人不清楚收信人的具體姓名，職務等情況，可以寫：Dear Sir orMadam, To whom it may concern。
③正文，正文是書信的主要部分，在稱呼下方隔一或兩行處開始。考生寫正文時，要分層次進行。書信正文通常由引言，展開段和結尾三個層次組成。
·引言，引言表明寫信人的寫信目的和寫信背景，一般僅限於一段，一兩句話即可。
提醒：此處考生容易犯一個錯誤：照抄題目的表達，甚至原句，這是一個嚴重的錯誤，在閱卷過程至少會扣到2分，希望廣大考生要注意。
·展開段，展開段內容應詳實，具體。可以分為若干段來寫，每一段圍繞一個主題展開。
提醒：提醒廣大考生，題干中的要點必須全部包含，考生若是在漏掉一個要點(一般小作文有3個要點)會至少扣掉3分。
·結尾，結尾部分通常比引言部分短，使用一兩句話表達一下希望或祝願。
④結束語，結束語是寫信人對收信人的謙稱，寫在正文下面二至三行處。公務等較正式的信件多採用Yours sincerely,Sincerely yours, Yours faithfully, Yours truly 等；私人信件，多採用Yours, Withlove, Yours affectionately 等。
⑤簽名，簽名應寫在結束語的下面。
二、主體段語言的操作
書信按照指令邊想邊寫。主體第一段一句話，開門見山，提出寫信的目的，表明信的性質：是投訴信還是申請信還是請求信？我為什麼要寫這封信？常用句式包括：
I am writing to complain about…
I am writing to thank… for… /express mygratitude for …
I am writing to ask for…
I am writing to apply for…
正文第二段，100個字左右，8、9句話。
此段寫作的中心任務是把題目中的提綱進行擴展。如果有3條提綱，可以每一條提綱擴充3句。怎麼樣擴充，主要是發揮點小小的想像力，有兩種思路，一是將上義拆分成為若干下義，二是把一件事情說得更為形象具體。比如第一條指令，題目裡面說是books，可以細化為各種各樣的書，這就是下義拆分法。還可以具體描寫一下這些書是什麼樣子的。同樣第二個指令裡面的methods ofpayment,和第三個指令裡面的time and way of delivery都可以採用這兩種方法進行擴展。
結尾，一般為禮貌性的套話，一般都是焦急等待著您的回信I am lookingforward to your reply足以，或者I would appreciate it if you could senda replay at your earliest convenience也行。

❸ 英語應用文的書寫格式

英語書寫格式
字母大寫

正確地使用大寫字母是寫作中一個不能疏忽的問題。大寫字母除了用於句首、稱呼、專有名詞等外，下面幾種情況也應予以注意：

1．句子中直接引語的第一個字母要大寫無論「某某說」一類的說明語是在句首還是在句尾。如：She said, "It is unreasonable to such a thing."

但當直接引語是一個句子的繼續時，則不用大寫字母。

如："It is unreasonable，" she said，"to expect such a thing．"

2．表示學校里學科的名詞的第一個字母一般用小寫，但語言學科，如Chinese，English等、第一個字母則要大寫。如果學科名詞被看作是課程中的一項，或考試的一個項目，則第一個字母要大寫。如下面兩句中的history的第一個字母分別用了大寫和小寫。

He is very interested in history．
He passed in History but failed in Geometry.

3．表示親屬關系的普通名詞有時專指某一個人，其作用相當於專有名詞，這時第一個字母可用大寫。如：

We went to the hospital to Grandfather．
What does it mean，Mother?

這類名詞第一個字毋大寫時，前面都無my或your等限定詞。

4．普通名詞的第一個字母一般應小寫，但當它們作為專有名詞的一部分時應該大寫。如下面兩句中的Professor的第一個字母分別用了大寫和小寫：

She knew Professor Smith．
She knew the Professor.

英文書寫和移行

英文書寫應符合書寫規范，英文字母要寫清楚、寫整齊、寫美觀，字母的大小和字母之間的距離要勻稱。書寫應做到字形秀麗漂亮，通篇勻稱和諧。

寫英文字母要掌握正確筆順。如字母i，應該先寫下面的部分，然後再打點。有的學生卻按寫漢字的習慣從上到下寫，寫快了，就會把點和下面的十筆連在量起，顯得十分別扭。字形t應為兩筆。不少人卻將兩筆合成一筆，看上去不像t，倒像l或是e，難以辨認。另外，把r寫成v，把q寫成把g，把k寫成h等等，都是中學生書寫中常見的毛病。

不少人在四線三格的練習紙上書寫尚有規矩，能按字母的占格、高低和大小要求書寫，但在白紙或橫線紙上書寫，卻顯得十分幼稚拙劣。字母或跳上跳下，或一律寫成同一高度，占上中兩格的字母與佔中下兩格的字母完全沒有高低之別。這些現象都要防止。

另外，書寫時還要注意詞與詞之間要保持一定的距離，不能緊靠在一起。字母之間的連寫也應該按照習慣，不能隨意亂來。

在一篇字數有限的作文里，我們還要注意盡量不把一個單詞拆開移行。萬一要移行，則必須以音節為單位進行，如revolution這個詞，依照音節移行的原則可以按re-，revo-, revolu-這幾種方法移行。在移行時，我們還應特別注意以下幾點:

1. 單音節詞不能移行，即使是字母較多的單音節詞，如through等也不能例外。

2．縮略詞如Mr.，Dr.等不能和後面的名字拆開移行。

縮略的專用名詞如U．K.，U．S．A等也不能拆開移行。

3．時間、量度及貨幣單位應視為一個整體；不能分開移行。如；

11：00P.M.應寫在一行內，不能將11：00和P．M．分開移行；寫38℃時，不能將36和C分開移行。

4．由「年、月、日」表示的日期，如果必須分開移行只能將「月、日」與「年」分開。如January 6，1980不能將January和6分開移行，但可以把January 6，和1980分成兩行。

5．含雙寫輔音字母的單詞，在移行時要將輔音字母拆開。如better可拆成better，necessary可拆成necessary。

但如果雙寫輔音字母屬於詞根，後面又加了後綴，就不能將兩個輔音字母拆開。如drill加上-ing後構成了drilling，就不可以將它拆成成dril-ling，而只能拆為drilling。

行款格式

一篇好的作文，不僅要求內容吸引人，文章層次清楚，而且卷面也要求整潔美觀。卷面是文章給人的第一印象，字寫得是否正確好看，標點符號用得是否恰當，，行款是否合乎格式，這些都直接影響文章內容的表達，影響讀者對文章的評價。在高校入學考試中，有些學生就是因卷面不好而影響了分數。因此，書寫格式對寫作來說，是相當重要的。

一、行款格式
英文作文的行款格式有以下三點。

1．四邊的距離
使用橫線紙書寫時，要在紙的左右兩邊留約3．6厘米的空白。使用空白紙書寫時，紙的上下兩邊留約6厘米的空白；

2. 題目的寫法
題目應寫在第一行的中間，題目左右兩邊的空白距離大致相等。

題目的第一個單詞的第一個字母必須大寫。從第二個單詞起，其中每個實義詞的第一個字母大寫，而冠詞、介詞和連詞的第一個字母則一般小寫。如：
A Day to Remembcr
Let's Go in for Sports

題目的另一種寫法是所有單詞的第一個字母全部用大寫。如：

My Life As Factory Worker
A Walk Under The Rain

寫題目不要用括弧或引號。題目後除了問號和感嘆號之外，不加其它標點符號。

3．文章本體
文章第一段的第一行應與題目隔一行或兩行。每段的開頭一般應該縮格；即向右縮進約四個字母的間隔；單詞與單。詞之間須留一個字字母的間隔，句與句之間須留兩個字母的間隔。假若每行的最後一個單詞寫不下，最好不要輕易拆字移行，可將該單詞移到後一行去書寫。書寫時，不要因為一行末尾還有一點空間就把一個詞的前半截硬塞在那裡，造成非移行不可的局面。實際上，移行過多是書寫、打字或排印質量不高的表現。不必過份地去追求右邊的整齊，寧可多空一些，每行長短錯落，要比移行過多看上去舒服。

標點符號

英語的標點符號與漢語的標點符號在形式上與使用上大同小異。中學生容易疏忽的地方，大致有以下幾處：

1．英語句號是實心點，而不是小圓圈，如果英語的何號也和漢語一樣，則容易和字母「o」相混淆。

2．英語的省略號「…」是3點，不是像漢語那樣用6點「……」

3. 字元號不要寫得太長，寫長了容易跟破折號混淆。其長度應該與一個字母的寬度相當。破折號的長度約占兩個字母的位置。書寫破折號時，與前後的單詞應有一定的距離。

4．英語中沒有頓號「、」。要表示句中較短的並列詞語之間的停頓，漢語習慣用頓號，而英語只能用逗號；漢語中連詞「和」、「及」等之前不可用頓號，而英語中連接一系列並列項目的「and」或「or」之前往往可以用逗號。

5．使用所有格符號時，要注意放在正確的位置上，以免引起意義上的混淆。如my fatller's book不能寫成my fathers』book。

6. 漢語中直接引語前的「某某說」等詞語之後一律用冒號。而英語中既可用逗號，也可用冒號。當「某某說」等詞語在直接引語後時，漢語的引語末尾用句號，而英語一般用逗號。如句子 "It's none of your business," the young men said rudely．的漢語譯文是：「這不管你的事。」年輕人粗暴地說。

7. 問號用在直接疑問句之後。間接疑問句是作為一個從句來處理的，不能用問號。如 I didn't know what he meant by that．

8. 英語中沒有書名號《 》，書名一般用引號。如：Yesterday she saw an English film "Gone with the Wind"

9. 文章每行的起首除了引號和括弧外，不應書寫其它標點，引號和括弧最好標在同一行中。句子較長時，可以分行標號，但千萬不能顧頭不顧尾。

❹ 英文書寫格式

26個英文字母的書寫規范：筆順+音標+技巧

1、26個英文字母順序表（印刷體）。

6、歸納：

① 能一筆完成的字母：

大寫：C G J L O S V W Z

小寫：a b c d e g h k l m n o q r s u v w y z

② 能兩筆完成的字母：

大寫：B D K M P Q R T U X Y

小寫：f i j p t x

③ 能三筆完成的字母：

大寫：A E F H I N

小寫：無

每個人都有自己的書寫風格，不必刻意去模仿他人的書寫筆跡，要注意養成自己的風格。簡潔、美觀、大方就可以了。只要掌握了基本的書寫規則，認真練習，都能寫出一手好字。

❺ 英語作文常見的格式

英語寫作
一、書信
書信類作文考題，通常以漢語形式給出收信人、寄信人、時間及內容要點，要求考生按所給內容翻譯或寫作。考生應注意學習和掌握書信的格式和相關用語。
英語書信主要由以下幾個部分組成：
① 信頭（Heading），也叫信端，指發信人的地址和寫信日期。其寫法主要有全部齊頭式（信頭位於信紙的左上角）和半齊頭式（信頭位於信紙的右上角）兩種。
② 信內地址（Inside Name & Address）指收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格寫起，低於信頭一、兩行。
③ 稱呼（Salutation）是對收信人的稱呼用語，自成一行，寫在低於信內地址一、兩行的地方，從信紙的左邊頂格寫起，每個詞的開頭字母用大寫或至少首詞和專有名詞的第一個字母用大寫，末尾用逗號。
④ 正文（Body）
⑤ 結束語（Complimentary Close）是寫信人自己對收信人的一種謙稱，只佔一行，低於正文一、兩行，從信紙的中間或稍右的地方開始，第一個詞的開頭字母用大寫，末尾用逗號。
⑥ 簽名(Signature)
一般低於結束用語一、二行，從信紙中間偏右的地方開始。
⑦ 附件(Enclosure, 縮寫為Encl.或Enc.)
信件如有附件，應在左下角註明Encl.或Enc.。
書信常用格式示例：
寫信人地址（Address of the writer）
寫信日期（Date）
信內（收信人）地址（Inside Address）
---------------------------------
---------------------------------
稱呼（Salutation）
正文（the Body of the Letter）
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
結束語（Complimentary Close）
署名（Signature）
l 答題技巧
技巧1：熟記書信格式，保證格式正確。
① 發信人和收信人地址名稱從小到大書寫。值得注意的是，門牌號與街道名之間不用逗號隔開，但城市名和國名之間、日月和年份之間，須有逗號。月份和日期間不用逗號。信內地址應注意先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱，後寫地址。寫信日期一般有如下幾種寫法：
a. May 24, 2001 b. 1st Oct, 2004
c. 10 June, 1999 d. Sept. 21st, 2005
上述四種寫法中，a式最為普遍。
② 當題目沒有特別給出收信人和寫信人地址時，信頭和信內地址可省去；但若給出了寫信日期，須記得把日期寫上。
③ 對男性的稱呼，多用Mr.；對女性稱呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。須注意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前。如對David Green 的稱呼，應是：Mr. Green 或Mr. David Green, 不能是Mr. David。此外，對收信人的稱呼也可用頭銜或職位名稱，不分男女性別。如：張民教授，可稱作Professor Zhang Min(Professor 可縮寫成Prof.)。在對外公事函件中，收信人的稱呼可用Gentlemen(注意不是Gentleman), Dear Sir/Madam等。
④ 常用的結束語有：Yours truly, (Very) Truly yours, Yours (very) faithfully, Yours (very) sincerely, Yours (very) respectfully, Yours, Yours ever。 特別注意，Yours 不可寫作Your。
技巧2：注意內容完整，仔細審題，找出要點。考書信通常會用漢語給出信的正文內容，正文應完全覆
蓋題目要點。對於題目未要求的內容，不要畫蛇添足。
技巧3：考前熟悉書信常用語句，考試中根據題目要求合理套用。
① 信件開頭的常用語句
I am writing to （you ）to ask about the meeting to be held next month. 寫信給您，是

❻ 英語的寫作格式有哪些

就我的印象好像沒有太多要求，
一般性的話，頂格寫，不要像漢語開段空2格，類似左對齊
書信的話，稱呼，署名，信封與漢語相反，由小地址到大地址

❼ 英語作文書信格式範文

一，英語作文書信格式：

1，最上面頂格寫你要把信寫給誰。

2,第二段寫你要對這個朋友要說的話。

3，寫完後最後的一行寫上你自己的名字。

二，範文：

Dear Mike,I am glad to introce my family to you. My family is a warm and happy family.There are 5 people in my family, my grandpa, my grandma, my father, my motherand I. My grandparents are both teachers, they are still teaching in a university.Grandpa is for maths, and Grandma is for English, sometimes their students cometo our home to send their greetings to them. My father is working in an American factory,he is very busy. Every evening he is doing his work in the midnight. At weekend he alwaysgoes to factory for his work. My mother is a nurse. Her hospital is near my home. I am a student in Junior high school. I hope you will introce your family to meyours

sincerely

Tom

拓展資料：英語寫作文的注意事項：

• 避免使用漢語式英語。

• 避免使用漢語式英語。

• 時態、語態要准確無誤。

• 主謂語要一致。主謂語要完整。

• 注意冠詞用法、名詞單復數、標點符號和大小寫等。

• 注意語序 (感嘆句,疑問句,賓語從句。

• 書寫規范, 卷面整潔，以避免不必要的失分。

❽ 寫英語作文的格式

英語作文有嚴格的格式要求，具體要求如下。

每個句子開頭第一個字母需要大寫，這是最基本的規范。句號、嘆號等後邊的單詞需要大寫首字母，逗號後不用。特殊專用詞彙首字母也要大寫。整個單詞都大寫可以起到重點突出的作用。

句號用來劃分英語完整句子，內部各成分之間用逗號。比如They like me. It makes me happy.是兩個完整的句子，每個句子後邊都必須寫一個句號。而如果是They like me, which makes me happy.前邊是主句，後邊是從句，一起構成一個完整句子，中間用逗號，後邊用句號。

標點符號和前邊的單詞之間不要加空格。空格用來分隔每一個單詞，標點要緊跟在最後一個單子後邊。如果前後兩句話之間沒有空格，那麼上一句的最後一個詞，和下一句的第一個詞，就會連在一起，導致表達的意思不通順。

(8)英語寫作的行文格式擴展閱讀

英語寫作高分技巧

1、動筆之前，認真審題

仔細看清題目要求的內容。在自己的頭腦中構思出一個框架或畫面，確定短文的中心思想，不要匆匆下筆，看懂題意，根據、圖表、提綱或短文提供的資料和信息來審題。審題要審格式、體裁、人物關系、故事情節、主體時態、活動時間、地點等。

2、圍繞中心，擬定提綱

根據短文的中心思想考慮如何開頭、展開和結尾，設想幾個承上啟下的連詞，將主要句型、關鍵詞語草草記下，形成提綱，寫時切忌結構分散，廢話連篇，嚴重跑題。書面表達，內容廣泛，題材多樣，要弄清考題的要求是寫人、敘事、介紹、評論、圖表、書信、日記、通知、便條還是看圖作文或改寫縮寫。

3、語言通順，表達准確

避免使用漢語式英語，盡量使用自己熟悉的句型。幾種句型可交替使用，以避免重復和呆板。多用簡單句型，記事、寫人一般都不需要復雜的句型。可適當多使用陳述句、一般疑問句、祈使句和感嘆句。不用或少用非謂語或情態動詞等較復雜的句型。

4、不會表達，另闢蹊徑

如遇到個別要點表達不出來或難以表達，可採用變通的辦法，化難為易，化繁為簡。總之，所造句子要正確、得體、符合英語表達習慣。當漢語詞義不會用英語表達時，可以想一個與這個漢語詞義相似的幾種詞義。擴展思路，然後從英語中找出一個與其詞義相近的代替。

❾ 英文論文的詳細格式

英文論文的詳細格式：

一、標題

一篇較長的英語論文(如英語畢業論文)一般都需要標題頁,其書寫格式如下:第一行標題與列印紙頂端的距離約為列印紙全長的三分之一,與下行(通常為by,居中)的距離則為5cm,第三、第四行分別為作者姓名及日期(均居中)。

如果該篇英語論文是學生針對某門課程而寫,則在作者姓名與日期之間還需分別打上教師學銜及其姓名(如:Dr./Prof.C.Prager)及本門課程的編號或名稱(如:English 734或British Novel)。列印時,如無特殊要求,每一行均需double space,即隔行列印,行距約為0.6cm(論文其他部分行距同此)。

二、提綱

英語論文提綱頁包括論題句及提綱本身,其規范格式如下:先在第一行(與列印紙頂端的距離仍為2.5cm左右)的始端打上 Thesis 一詞及冒號,空一格後再打論題句,回行時左邊須與論題句的第一個字母上下對齊。

主要綱目以大寫羅馬數字標出,次要綱目則依次用大寫英文字母、阿拉伯數字和小寫英文字母標出。各數字或字母後均為一句點,空出一格後再打該項內容的第一個字母；處於同一等級的綱目,其上下行左邊必須對齊。

需要注意的是,同等重要的綱目必須是兩個以上,即:有Ⅰ應有Ⅱ,有A應有B,以此類推。如果英文論文提綱較長,需兩頁紙,則第二頁須在右上角用小寫羅馬數字標出頁碼,即ii(第一頁無需標頁碼)。

三、摘要

1、英文摘要是應用符合英文語法的文字語言，提供論文內容梗概為目的的短文。（內容基本與中文摘要相同，但不用完全逐句對應）。

2、英文題目、摘要、關鍵詞自成一頁（1頁即可），放在中文摘要頁之後。

3、英文字體與行間距： 統一使用「西文字體」中的「Times New Roman」，1.5倍行間距。

4、英文題目： 使用三號字加粗。

5、英文摘要： 「Absract」頂格，使用四號字，並加粗。

英文摘要具體內容使用四號字。

6、英文關鍵詞： 「Key Words」頂格，使用四號字並加粗。

四、正文

有標題頁和提綱頁的英語論文,其正文第一頁的規范格式為:論文標題居中,其位置距列印紙頂端約5cm,距正文第一行約1.5cm。段首字母須縮進五格,即從第六格打起。

正文第一頁不必標頁碼(但應計算其頁數),自第二頁起,必須在每頁的右上角(即空出第一行,在其後部)打上論文作者的姓,空一格後再用阿拉伯數字標出頁碼；阿拉伯數字(或其最後一位)應為該行的最後一個空格。

在列印正文時尚需注意標點符號的列印格式,即:句末號(句號、問號及感嘆號)後應空兩格,其他標點符號後則空一格。

五、文中引述

正確引用作品原文或專家、學者的論述是寫好英語論文的重要環節；既要注意引述與論文的有機統一,即其邏輯性,又要注意引述格式 （即英語論文參考文獻）的規范性。

引述別人的觀點,可以直接引用,也可以間接引用。無論採用何種方式,論文作者必須註明所引文字的作者和出處。美國學術界通行的做法是在引文後以圓括弧形式註明引文作者及出處。

六、文獻目錄

論文作者在正文之後必須提供論文中全部引文的詳細出版情況,即文獻目錄頁。美國高校一般稱此頁為 Works Cited, 其格式須注意下列幾點:

目錄頁應與正文分開,另頁列印,置於正文之後。

目錄頁應視為英語論文的一頁,按論文頁碼的順序在其右上角標明論文作者的姓和頁碼；如果條目較多,不止一頁,則第一頁不必標出作者姓和頁碼(但必須計算頁數),其餘各頁仍按順序標明作者姓和頁碼。

標題Works Cited與列印紙頂端的距離約為2.5cm,與第一條目中第一行的距離仍為0.6cm；各條目之間及各行之間的距離亦為0.6cm,不必留出更多空白。

各條目內容順序分別為作者姓、名、作品名、出版社名稱、出版地、出版年份及起止頁碼等；各條目應嚴格按各作者姓的首字母順序排列,但不要給各條目編碼,也不必將書條與雜志、期刊等條目分列。各條目第一行需頂格列印,回行時均需縮進五格,以將該條目與其他條目區分開來。

英語論文摘要又稱文摘，是論文的重要組成部分，它是以提供文獻內容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。摘要應具有獨立性和自明性，並擁有與文獻同等量的主要信息，即不需閱讀全文，就可獲得重要的信息。

摘要通常置於文題之後，文章之首。在論文發表後，論文摘要常被文獻檢索系統所收集。英語論文摘要一般為200-300單詞，並有與英文摘要表達觀點一致的中文摘要與之對應。

(9)英語寫作的行文格式擴展閱讀：

發表論文作用：

論文是指進行各個學術領域的研究和描述學術研究成果的文章。它既是探討問題進行學術研究的一種手段，又是描述學術研究成果進行學術交流的一種工具。不同的人發表論文的作用也不同：

1、評職稱（晉升職稱）：研究生 畢業需要；教師 、醫護人員 、科研院所的人員、企業員工 等 晉升高一級的職稱時，發表期刊論文是作為一項必須的參考指標。

2、申報基金、課題 ：教育、科技、衛生系統 每年申報的國家自然科學基金項目、其它各種基金項目、各種研究課題時，發表論文 是作為 基金或課題 完成的一種研究成果的結論性展示。

3、世界性基礎領域的研究，比如在醫學、數學、物理、化學、生命科學 等領域開展的基礎性研究，公開發表論文 是對最新科技 科學研究成果、研究方法的一種展示和報道。以推動整個社會的科技進步等。