英語郵件寫作格式要求

1. 英語寫作的電子郵件格式是怎樣的

地址格式

用戶標識符+@+域名

其中：@是「at」的符號，表示「在」的意思。

此處的domain_name為域名的標識符，也就是郵件必須要交付到的郵件目的地的域名。而somebody則是在該域名上的郵箱地址。後綴一般則代表了該域名的性質，與地區的代碼。域名真正從技術上而言是一個郵件交換機，而不是一個機器名。

常見的電子郵件協議有以下幾種：SMTP（簡單郵件傳輸協議）、POP3（郵局協議）、IMAP（Internet郵件訪問協議）。這幾種協議都是由TCP/IP協議族定義的。

SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）：SMTP主要負責底層的郵件系統如何將郵件從一台機器傳至另外一台機器。

POP（Post Office Protocol）：版本為POP3，POP3是把郵件從電子郵箱中傳輸到本地計算機的協議。

IMAP（Internet Message Access Protocol）:版本為IMAP4，是POP3的一種替代協議，提供了郵件檢索和郵件處理的新功能，這樣用戶可以完全不必下載郵件正文就可以看到郵件的標題摘要，從郵件客戶端軟體就可以對伺服器上的郵件和文件夾目錄等進行操作。

IMAP協議增強了電子郵件的靈活性，同時也減少了垃圾郵件對本地系統的直接危害，同時相對節省了用戶察看電子郵件的時間。除此之外，IMAP協議可以記憶用戶在離線狀態下對郵件的操作（例如移動郵件，刪除郵件等）在下一次打開網路連接的時候會自動執行。

在大多數流行的電子郵件客戶端程序裡面都集成了對SSL連接的支持。

除此之外，很多加密技術也應用到電子郵件的發送接受和閱讀過程中。他們可以提供128位到2048位不等的加密強度。無論是單向加密還是對稱密鑰加密也都得到廣泛支持。

(1)英語郵件寫作格式要求擴展閱讀

運行機制

如果要通過郵局寄一封信給朋友，可先把寫好的信件投遞到當地的郵局，然後信件通過郵政系統被運輸到朋友所在地的郵局，朋友則從他所在地的郵局收取信件。和上述的過程相類似，電子郵件的收發過程可以分為三個階段：

①發送階段。用戶將電子郵件發送到由ISP提供的郵件伺服器上，這一過程利用電子郵件客戶程序完成郵件的編寫、粘貼附件和發送等操作。如果郵件的內容很多，為了避免郵箱登錄超時或節省上網費用，也可以先寫好郵件，然後再連接發送。

②傳送階段。根據收信人的電子郵件地址，發送方的電子郵件伺服器通過Internet，將電子郵件送到收信人信箱的接收電子郵件伺服器上。

③接收階段。接收電子郵件的用戶連接到自己信箱所在的接收電子郵件伺服器，從接收郵件伺服器上接收電子郵件。

ICP給用戶提供的電子郵件伺服器分為接收電子郵件伺服器和發送電子郵件伺服器，分別負責電子郵件的接收和發送，但有時候它們也可能是同一台伺服器。

由於ISP的電子郵件伺服器是24h在線服務的，所以只要連接到郵件伺服器，則可以在任何時間來收發電子郵件，而沒必要擔心對方是否同時在線。同樣換一台計算機或換一個地點後也可以正常地收發電子郵件，只要能夠提供正確的賬號。

參考資料來源：網路-電子郵箱

參考資料來源：網路-電子郵件

2. 英語的郵件格式

示例：
Dear Professor Weishaar,

My name is Lee Hana, and I take your English Reading and Writing class on Monday and Wednesday. I have a question about our recent assignment. As I understand, the task is to write an appropriate email. Is it alright if I choose the topic? I』d like to write an email to say thank you to my English Discussion and Presentation professor because she helped me so much.

I look forward to your response.

Yours,
Lee Hana
全都頂格寫是比較流專行的屬常見的email形式

3. 寫一封郵件，英語的，標准格式

去你媽的,腦殘貨

4. 請教下如何書寫標准格式的英文郵件

Dear Sir/Madam,
Hope everything goes well with you. ...
...
...
All the best!
Sincerely
XXX
郵件格式大概就是這個樣子，寒暄語可根據自己需回要變化使用。答

5. 急！求助英文郵件的正式格式

英文郵件主要需要關注主題、稱謂、正文、結尾、落款這幾部分。在正文中還需版要注意，一定采權用書面語言；不要在句尾輕易用感嘆號，注意標點符號的使用；寫完全文要寫落款；名字就是自己的英文名。以下是詳細介紹：

1、主題指的是需要給郵件一個簡單、明確、具體的標題，讓收件方看一眼標題就可以知道郵件基本的內容；

2、建議使用Dear+姓來作為成為，收件人不止一個，可以使用【Dear customers】或者【Dear partners】；

3、正文部分，首先需要一些客套話，Further to our conversation earlier……；As discussed over the phone……；Thanks for your kind reply等；

4、最後是結尾，寫信人在信的右下角或者左下角寫上客套語，一般有Sincerely yours、Truly yours等；

5、最後在信尾簽名，填在客套語下方，並附上自己的聯系方式或者是地址。

6. 英文郵件的書寫要求和規范

你好，我在一家外企工作，平時經常會為國外客戶寫英文郵件。其實英文郵版件放在日常生活中沒有那麼權多硬性的規定，差不多就可以了。不需要按照書本上的條條框框來約束自己。基本格式到位就OK！
下面給你看一個例子！

Dear James,
Thanks for your last e-mail.I write to you for something to consider about................................(正文)..........................................................
I am appreciate with your reply at your free time./Any reply is appreciated.

Best regards,
Yours sincerely,
Linda

7. 英語作文里電子郵件的格式是什麼樣的

格式：用戶標識符+@+域名

其中：@是「at」的符號，表示「在」的意思。

以下三部分構成電子郵件：

第一部分「USER」代表用戶信箱的賬號，對於同一個郵件接收伺服器來說，這個賬號必須是唯一的。

第二部分「@」是分隔符。

第三部分是用戶信箱的郵件接收伺服器域名，用以標志其所在的位置。

(7)英語郵件寫作格式要求擴展閱讀：

預防垃圾郵件

1、給自己的信箱起個「好名字」。如果你的用戶名過於簡單或者過於常見，則很容易被當作攻擊目標。許多人習慣用自己姓名的拼音作為用戶名，但一般過於簡單，很容易被垃圾郵件發送者捕捉到。因此在申請郵箱時，不妨起個保護性強一點的用戶名，比如英文和數字的組合，盡量長一點，可以少受垃圾郵件騷擾。

2、避免泄露你的郵件地址。在瀏覽頁面時，千萬不要到處登記你的郵件地址，也不要輕易告訴別人，朋友之間互相留信箱地址時可採取變通的方式，你可改寫為朋友一看便知，而E-mail收集軟體則不能識別，防止被垃圾郵件攻擊。

3、不要隨便回應垃圾郵件。當你收到垃圾郵件時，不論你多麼憤怒，千萬不要回應，在這里「沉默是金」，因為你一回復，就等於告訴垃圾郵件發送者你的地址是有效的，這樣會招來更多的垃圾郵件。

另外還有一種花招，為了證明E-mail地址是否有效，很多垃圾郵件發送者在郵件中往往以抱歉的語氣說：「若您不需要我們的郵件，請回復，我們將不再向您發送郵件」，如果你真的回復，就上了他們的當了，最好的辦法是不理不睬，把發件人列入拒收名單；

4、藉助反垃圾郵件的專門軟體。市面上一般都能買到這種軟體，如可用BounceSpamMail軟體給垃圾郵件製造者回信，告之所發送的信箱地址是無效的，免受垃圾郵件的重復騷擾。而McAfeeSpamKiller也可以防止垃圾郵件，同時自動向垃圾郵件製造者回復「退回」等錯誤信息，防止再次收到同類郵件。

5、使用好郵件管理、過濾功能。Outlook Express、Foxmail和qqmail都有很不錯的郵件管理功能，用戶可通過設置過濾器中的郵件域名、郵件主題、來源、長度等規則對郵件進行過濾。垃圾郵件一般都有相對統一的主題，如「促銷」「sex」等，若你不想收到這一類郵件，可以試著將過濾主題設置為包含這些關鍵字的字元。

6、學會使用遠程郵箱管理功能。一些遠程郵箱監視軟體，能夠定時檢查遠程郵箱，顯示主題、發件人、郵件大小等信息，你可以根據這些信息判斷哪些是你的正常郵件，哪些是垃圾郵件，從而直接從郵箱里刪除那些垃圾，而不用每次把一大堆郵件下載到自己的本地郵箱後再來刪除。

8. 英語信件的格式(最好帶有範文)

下面的範文有些行是在右邊的，但是因為在這里發的話所有行都變成了左對齊，所以你根據下面所講述的格式自己調整一下吧

英文書信的格式
1、 信頭（Heading）
指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。
2、 日期的寫法：
如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；
30th July，1997等。1997不可寫成97。
3、 信內地址（Inside Address）：
在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。
4、 稱呼（Salutation）：
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。
（1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的復數形式。
（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。
5、 正文（Body of the Letter）：
位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不
同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。
6、 結束語（Complimentary Close）：
在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。
（1）寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；
（2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
（3）寫業務信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）對上級、長輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。
7、 簽名（Signature） ：
低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。
8、 附言（Postscript） ：
一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭。
注意：在正式的信函中，應避免使用附言。
9、 附件（Enclosure） ：
信件如果有附件，可在信紙的左下角，註上Encl：或Enc：
例如：Encl：2 photos（內附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應寫成Encl：或Encs。
我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與「稱呼」對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便於在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。

Flat 3, Building 3
41 Zhongyuan Road
Zhengzhou Textile Institute
Zhengzhou, 450007
China
February 25, 2005
Dear Zhang Li,
I'm sending you this short letter of thanks with a small present, which I hope you will like. Thank you very much for helping my father last Sunday, when he broke his legs on the stairs.
My father told me that he had fallen and hurt his leg badly. He could not get up or walk. Then you came to help him. You called a taxi for my father, and took him to the nearest hospital. When the doctor told you my father s leg was broken, you phoned me and told me what had happened. My father is already much better now. He will have to stay in hospital for another week, and then he can come home.
Once again, my parents and I want to express our gratitude for all you have done for our family. You are such a warm-hearted student.
Best wishes.

Yours truly,
MaHui