❶ 英語作文應用文系列通知的寫作格式
Notice
ALL League members are requested to meet in the dapartment conference room on Firday(Aug.20) at 2:00 p.m.to hear a report on current affairs.
The English Department Office
Aug.18
❷ 用英語寫 書信、小記、通知、便條、等應用文的格式
英文書信格式,以下是例文,只要套用就行了Mr. Steve Pincus
Human Relations
Winfield Medical
100 Main Street
Winfield, FL 09876
Dear Mr. Pincus:
Our last discussion left me thoroughly convinced that I can proce dramatic results for Winfield Medical.
Count on my intelligence, experience, innate "people power," top-notch positioning, negotiation, and follow-up skills to bring in the steady stream of business you seek.
Hire someone with the know-how, the guts, and the goods to succeed. Hire someone as committed to performance as you are.
Hire me.
Sincerely
John Apgood
(555) 456-789 Home Phone
(555) 765-4321 Work Phone 這種英文書信叫做齊頭式 我不知道什麼叫英文小記,我只學過英文備忘錄的,以下是英文備忘錄的格式標題 Memo (MEMO)
收件人 To:
發件人 From:
發文日期 Date:
事由 Subject
正文 Message
字母也可以全部大寫。
1。首先memo 這個詞有些時候是可以被省得,因為大多數memo都印在專門得公司用紙上,如果沒有memo這個詞,則必須寫出來。
2。不必用過於復雜得單詞,行文應該簡潔,語言要有禮貌。
我可以給你一個簡單de例子。
MEMO
To:James Palmer, Sales Director
From: Jane, Regional Sales Manager
Date: 23 April 2004
Subject: Survey
As requested by the Managing Director, i have done a consumer research survey concerning our procts. The survey showed that the market potential for our own brand shirts could be negligible. 英文通知格式語的通知可分為兩類,即書面通知和口頭通知。寫作格式及要求如下:
一、通知的標志
書面通知是書面的正式公告或布告,常常是張貼在顯眼的位置,多用notice作標志。為了醒目起見,標志的每個字母可以用大寫NOTICE(但如發出通知的單位以首字母大寫形式出現在通知的標志之上,則也要首字母大寫形式Notice),並常寫在正文上方的正中位置。標志後可以編號,也可以不編號。口頭通知用Announcement作標志,但通常省略不說。
二、出通知的單位及時間
發出通知的人或單位的名稱,一般寫在標志的上方或在正文後面的右下角;發出通知的時間要寫在正文的左下角,也可按書信格式寫正文的右上角。不過,這兩項有時可以省略。口頭通知不說這兩項。
三、通知的正文
正文要寫明所做事情的具體時間、地點、概括性內容(多為書面通知的首句)、出席對象及有關注意事項。布置工作的通知要把工作內容和要求寫清楚。正文一般可採用文章式,為了醒目也可採用廣告式。廣告式要求簡明扼要,一個句子可以寫成幾行,且盡量寫在中間,各行的第一個字母一般都大寫。
四、通知的對象
被通知的單位或人一般用第三人稱;但如果帶有稱呼語,則用第二人稱表示被通知的對象,口頭通知就常用第二人稱表示被通知的對象。涉及要求或注意事項時,也常用第二人稱表示被通知的對象(祈使句中常常省略)。
五、通知的文體
書面通知用詞貼切,語句簡潔,具有書面化;口頭通知用詞表達要注重口語化。口頭通知的開頭往往有稱呼語(被通知的對象),如:「Boys and girls」,「Ladies and gentlemen」,「Comrades and friends」等,或用提醒聽眾注意的語句,如「Attention,please!」「Your attention,please!」「May I have your attention,please?」等,且最好有結束語,如:「Thank you(for listening)」以示禮貌.
寫作範例
1、題目要求:
高二(三)班的全體同學將於2002年11月20日在學校圖書館舉辦一次活動,活動包括詩朗誦、講故事、唱歌、舞蹈,現以全班同學的名義邀請全體高中同學參加,屆時,將請各班主任作為教師代表出席,請參加的師生每人准備好一個節目。發布通知的日期為2002年11月11日。 (字數70-100字)
2、範文
NOTICE
We're going to have interesting activities in the school library at 8:00 a.m on November 20, 2002. By then,some of us will read poems and some will tell stories. You can also hear wonderful singing and watch beautiful dancing there. We hope all the senior students can come and join in the activities. All the headmasters will be invited to our activities as representatives of teachers. Please get one performance ready because some of you will probably be asked to give us one.
Students of Class3,Senior2.
November 11,2002. 英文便條格式Dear XX:
I won't be able to go to school tomorrow.Because i am ill now ,i am in hospital.i need to have a rest .Can you tell our teacher that I can't go to school?Thank you for your help.
yours friend加某某某
加當天日期
希望能幫到你
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❹ 英語應用文的書寫格式
英語書寫格式
字母大寫
正確地使用大寫字母是寫作中一個不能疏忽的問題。大寫字母除了用於句首、稱呼、專有名詞等外,下面幾種情況也應予以注意:
1.句子中直接引語的第一個字母要大寫無論「某某說」一類的說明語是在句首還是在句尾。如:She said, "It is unreasonable to such a thing."
但當直接引語是一個句子的繼續時,則不用大寫字母。
如:"It is unreasonable," she said,"to expect such a thing."
2.表示學校里學科的名詞的第一個字母一般用小寫,但語言學科,如Chinese,English等、第一個字母則要大寫。如果學科名詞被看作是課程中的一項,或考試的一個項目,則第一個字母要大寫。如下面兩句中的history的第一個字母分別用了大寫和小寫。
He is very interested in history.
He passed in History but failed in Geometry.
3.表示親屬關系的普通名詞有時專指某一個人,其作用相當於專有名詞,這時第一個字母可用大寫。如:
We went to the hospital to Grandfather.
What does it mean,Mother?
這類名詞第一個字毋大寫時,前面都無my或your等限定詞。
4.普通名詞的第一個字母一般應小寫,但當它們作為專有名詞的一部分時應該大寫。如下面兩句中的Professor的第一個字母分別用了大寫和小寫:
She knew Professor Smith.
She knew the Professor.
英文書寫和移行
英文書寫應符合書寫規范,英文字母要寫清楚、寫整齊、寫美觀,字母的大小和字母之間的距離要勻稱。書寫應做到字形秀麗漂亮,通篇勻稱和諧。
寫英文字母要掌握正確筆順。如字母i,應該先寫下面的部分,然後再打點。有的學生卻按寫漢字的習慣從上到下寫,寫快了,就會把點和下面的十筆連在量起,顯得十分別扭。字形t應為兩筆。不少人卻將兩筆合成一筆,看上去不像t,倒像l或是e,難以辨認。另外,把r寫成v,把q寫成把g,把k寫成h等等,都是中學生書寫中常見的毛病。
不少人在四線三格的練習紙上書寫尚有規矩,能按字母的占格、高低和大小要求書寫,但在白紙或橫線紙上書寫,卻顯得十分幼稚拙劣。字母或跳上跳下,或一律寫成同一高度,占上中兩格的字母與佔中下兩格的字母完全沒有高低之別。這些現象都要防止。
另外,書寫時還要注意詞與詞之間要保持一定的距離,不能緊靠在一起。字母之間的連寫也應該按照習慣,不能隨意亂來。
在一篇字數有限的作文里,我們還要注意盡量不把一個單詞拆開移行。萬一要移行,則必須以音節為單位進行,如revolution這個詞,依照音節移行的原則可以按re-,revo-, revolu-這幾種方法移行。在移行時,我們還應特別注意以下幾點:
1. 單音節詞不能移行,即使是字母較多的單音節詞,如through等也不能例外。
2.縮略詞如Mr.,Dr.等不能和後面的名字拆開移行。
縮略的專用名詞如U.K.,U.S.A等也不能拆開移行。
3.時間、量度及貨幣單位應視為一個整體;不能分開移行。如;
11:00P.M.應寫在一行內,不能將11:00和P.M.分開移行;寫38℃時,不能將36和C分開移行。
4.由「年、月、日」表示的日期,如果必須分開移行只能將「月、日」與「年」分開。如January 6,1980不能將January和6分開移行,但可以把January 6,和1980分成兩行。
5.含雙寫輔音字母的單詞,在移行時要將輔音字母拆開。如better可拆成better,necessary可拆成necessary。
但如果雙寫輔音字母屬於詞根,後面又加了後綴,就不能將兩個輔音字母拆開。如drill加上-ing後構成了drilling,就不可以將它拆成成dril-ling,而只能拆為drilling。
行款格式
一篇好的作文,不僅要求內容吸引人,文章層次清楚,而且卷面也要求整潔美觀。卷面是文章給人的第一印象,字寫得是否正確好看,標點符號用得是否恰當,,行款是否合乎格式,這些都直接影響文章內容的表達,影響讀者對文章的評價。在高校入學考試中,有些學生就是因卷面不好而影響了分數。因此,書寫格式對寫作來說,是相當重要的。
一、行款格式
英文作文的行款格式有以下三點。
1.四邊的距離
使用橫線紙書寫時,要在紙的左右兩邊留約3.6厘米的空白。使用空白紙書寫時,紙的上下兩邊留約6厘米的空白;
2. 題目的寫法
題目應寫在第一行的中間,題目左右兩邊的空白距離大致相等。
題目的第一個單詞的第一個字母必須大寫。從第二個單詞起,其中每個實義詞的第一個字母大寫,而冠詞、介詞和連詞的第一個字母則一般小寫。如:
A Day to Remembcr
Let's Go in for Sports
題目的另一種寫法是所有單詞的第一個字母全部用大寫。如:
My Life As Factory Worker
A Walk Under The Rain
寫題目不要用括弧或引號。題目後除了問號和感嘆號之外,不加其它標點符號。
3.文章本體
文章第一段的第一行應與題目隔一行或兩行。每段的開頭一般應該縮格;即向右縮進約四個字母的間隔;單詞與單。詞之間須留一個字字母的間隔,句與句之間須留兩個字母的間隔。假若每行的最後一個單詞寫不下,最好不要輕易拆字移行,可將該單詞移到後一行去書寫。書寫時,不要因為一行末尾還有一點空間就把一個詞的前半截硬塞在那裡,造成非移行不可的局面。實際上,移行過多是書寫、打字或排印質量不高的表現。不必過份地去追求右邊的整齊,寧可多空一些,每行長短錯落,要比移行過多看上去舒服。
標點符號
英語的標點符號與漢語的標點符號在形式上與使用上大同小異。中學生容易疏忽的地方,大致有以下幾處:
1.英語句號是實心點,而不是小圓圈,如果英語的何號也和漢語一樣,則容易和字母「o」相混淆。
2.英語的省略號「…」是3點,不是像漢語那樣用6點「……」
3. 字元號不要寫得太長,寫長了容易跟破折號混淆。其長度應該與一個字母的寬度相當。破折號的長度約占兩個字母的位置。書寫破折號時,與前後的單詞應有一定的距離。
4.英語中沒有頓號「、」。要表示句中較短的並列詞語之間的停頓,漢語習慣用頓號,而英語只能用逗號;漢語中連詞「和」、「及」等之前不可用頓號,而英語中連接一系列並列項目的「and」或「or」之前往往可以用逗號。
5.使用所有格符號時,要注意放在正確的位置上,以免引起意義上的混淆。如my fatller's book不能寫成my fathers』book。
6. 漢語中直接引語前的「某某說」等詞語之後一律用冒號。而英語中既可用逗號,也可用冒號。當「某某說」等詞語在直接引語後時,漢語的引語末尾用句號,而英語一般用逗號。如句子 "It's none of your business," the young men said rudely.的漢語譯文是:「這不管你的事。」年輕人粗暴地說。
7. 問號用在直接疑問句之後。間接疑問句是作為一個從句來處理的,不能用問號。如 I didn't know what he meant by that.
8. 英語中沒有書名號《 》,書名一般用引號。如:Yesterday she saw an English film "Gone with the Wind"
9. 文章每行的起首除了引號和括弧外,不應書寫其它標點,引號和括弧最好標在同一行中。句子較長時,可以分行標號,但千萬不能顧頭不顧尾。
❺ 英語作文的書寫格式
英文書寫應符合書寫規范,英文字母要寫清楚、寫整齊、寫美觀,字母的大小和字母之間的距離要勻稱。書寫應做到字形秀麗漂亮,通篇勻稱和諧。
寫英文字母要掌握正確筆順。如小寫字母i ,應該先寫下面的部分,然後再打點。有的學生卻按寫漢字的習慣從上到下寫,寫快了,就會把點和下面的豎筆連在一起,顯得十分別扭。字形t應為兩筆。不少人卻將兩筆合成一筆,看上去不像t,倒像l或是e,難以辨認。另外,把r寫成v,把q寫成把g,把k寫成h等等,都是中學生書寫中常見的毛病。
不少人在四線三格的練習紙上書寫尚有規矩,能按字母的占格、高低和大小要求書寫,但在白紙或橫線紙上書寫,卻顯得十分幼稚拙劣。字母或跳上跳下,或一律寫成同一高度,占上中兩格的字母與佔中下兩格的字母完全沒有高低之別。這些現象都要防止。
另外,書寫時還要注意詞與詞之間要保持一定的距離,不能緊靠在一起。字母之間的連寫也應該按照習慣,不能隨意亂來。
在一篇字數有限的作文里,我們還要注意盡量不把一個單詞拆開移行。萬一要移行,則必須以音節為單位進行,如revolution這個詞,依照音節移行的原則可以按re-,revo-, revolu-這幾種方法移行。在移行時,我們還應特別注意以下幾點:
1. 單音節詞不能移行,即使是字母較多的單音節詞,如through等也不能例外。
2.縮略詞如Mr.、Dr.等不能和後面的名字拆開移行。 縮略的專用名詞如U.K.(the UnitedKingdom)、U.S.A(United States of America)等也不能拆開移行。
3.時間、量度及貨幣單位應視為一個整體;不能分開移行。
如: 11:00 P.M. 應寫在一行內,不能將11:00和PM.分開移行;寫38℃時,不能將38和℃分開移行。
4.由「年、月、日」表示的日期。如果必須分開移行只能將「月、日」與「年」分開。如January 6,1980不能將January和6分開移行,但可以把January 6,和1980分成兩行。
5.含雙寫輔音字母的單詞,在移行時要將輔音字母拆開。如better可拆成bet-ter,necessary可拆成 neces-sary。
但如果雙寫輔音字母屬於詞根,後面又加了後綴,就不能將兩個輔音字母拆開。如drill加上-ing後構成了drilling,就不可以將它拆成dril-ling,而只能拆為drilling。
書信題型寫作是應用文寫作中常見的功能性寫作形式,書信寫作的准備一是宏觀,就是要掌握它的格式,基本框架,就是先寫什麼,後寫什麼;二是微觀,具體到語言如何使用。 一、書信寫作考察的結構
①日期,寫信人應將寫信日期(年,月,日)放在書信正文的右上角,如Jan. 30th, 2010。
提醒:考研書信寫作沒有要求考生必須寫時間,如果沒有把握自己的時間書寫格式是正確的,建議考生不要寫,以免出錯反而扣分。
②稱呼,稱呼是寫信人對收信人的稱謂,稱呼可以根據收信人的性別,職務,婚姻狀況,姓名等個人信息來寫,如:Mr. Williams,Mrs. Bush, Professor Li, Dr. Smith, Dear Mum and Dad
如果寫信人不清楚收信人的具體姓名,職務等情況,可以寫:Dear Sir orMadam, To whom it may concern。
③正文,正文是書信的主要部分,在稱呼下方隔一或兩行處開始。考生寫正文時,要分層次進行。書信正文通常由引言,展開段和結尾三個層次組成。
·引言,引言表明寫信人的寫信目的和寫信背景,一般僅限於一段,一兩句話即可。
提醒:此處考生容易犯一個錯誤:照抄題目的表達,甚至原句,這是一個嚴重的錯誤,在閱卷過程至少會扣到2分,希望廣大考生要注意。
·展開段,展開段內容應詳實,具體。可以分為若干段來寫,每一段圍繞一個主題展開。
提醒:提醒廣大考生,題干中的要點必須全部包含,考生若是在漏掉一個要點(一般小作文有3個要點)會至少扣掉3分。
·結尾,結尾部分通常比引言部分短,使用一兩句話表達一下希望或祝願。
④結束語,結束語是寫信人對收信人的謙稱,寫在正文下面二至三行處。公務等較正式的信件多採用Yours sincerely,Sincerely yours, Yours faithfully, Yours truly 等;私人信件,多採用Yours, Withlove, Yours affectionately 等。
⑤簽名,簽名應寫在結束語的下面。
二、主體段語言的操作
書信按照指令邊想邊寫。主體第一段一句話,開門見山,提出寫信的目的,表明信的性質:是投訴信還是申請信還是請求信?我為什麼要寫這封信?常用句式包括:
I am writing to complain about…
I am writing to thank… for… /express mygratitude for …
I am writing to ask for…
I am writing to apply for…
正文第二段,100個字左右,8、9句話。
此段寫作的中心任務是把題目中的提綱進行擴展。如果有3條提綱,可以每一條提綱擴充3句。怎麼樣擴充,主要是發揮點小小的想像力,有兩種思路,一是將上義拆分成為若干下義,二是把一件事情說得更為形象具體。比如第一條指令,題目裡面說是books,可以細化為各種各樣的書,這就是下義拆分法。還可以具體描寫一下這些書是什麼樣子的。同樣第二個指令裡面的methods ofpayment,和第三個指令裡面的time and way of delivery都可以採用這兩種方法進行擴展。
結尾,一般為禮貌性的套話,一般都是焦急等待著您的回信I am lookingforward to your reply足以,或者I would appreciate it if you could senda replay at your earliest convenience也行。
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一、英語作文的框機架
對比觀點題型
(1)要求論述兩個對立的觀點並給出自己的看法。
1. 有一些人認為……
2.另一些人認為……
3.我的看法……
The topic of ①-----------------(主題)is becoming more and more popular recently. There are two sides of opinions about it. Some people say A is their favorite. They hold their view for the reason of ②-----------------(支持A的理由一)What is more, ③-------------理由二). Moreover, ④---------------(理由三).
While others think that B is a better choice in the following three reasons. Firstly,-----------------(支持B的理由一). Secondly (besides),⑥------------------(理由二). Thirdly (finally),⑦------------------(理由三).
From my point of view,I think ⑧----------------(我的觀點). The reason is that ⑨--------------------(原因). As a matter of fact, there are some other reasons to explain my choice. For me, the former is surely a wise choice .
(2)給出一個觀點,要求考生反對這一觀點
Some people believe that ①----------------(觀點一). For example, they think ②-----------------(舉例說明).And it will bring them ③---------------(為他們帶來的好處).
In my opinion,I never think this reason can be the point. For one thing,④-------------(我不同意該看法的理由一). For another thing, ⑤---------(反對的理由之二).
Form all what I have said, I agree to the thought that ⑥-----(我對文章所討論主題的看法).
闡述主題題型
要求從一句話或一個主題出發,按照提綱的要求進行論述.
1.闡述名言或主題所蘊涵的意義.
2.分析並舉例使其更充實.
The good old proverb ----------------(名言或諺語)reminds us that ----------------(釋義). Indeed, we can learn many things form it.
First of all,-----------------(理由一). For example, -------------------(舉例說明). Secondly,----------------(理由二). Another case is that ---------------(舉例說明). Furthermore , ------------------(理由三).
In my opinion, ----------------(我的觀點). In short, whatever you do, please remember the say------A. If you understand it and apply it to your study or work, you』ll necessarily benefit a lot from it.
解決方法題型
要求考生列舉出解決問題的多種途徑
1.問題現狀
2.怎樣解決(解決方案的優缺點)
In recent days, we have to face I problem-----A, which is becoming more and more serious. First, ------------(說明A的現狀).Second, ----------(舉例進一步說明現狀)
Confronted with A, we should take a series of effective measures to cope with the situation.For one thing,---------------(解決方法一). For another-------------(解決方法二). Finally, --------------(解決方法三).
Personally, I believe that -------------(我的解決方法). Consequently, I』m confident that a bright future is awaiting us because --------------(帶來的好處).
說明利弊題型
這種題型往往要求先說明一下現狀,再對比事物本身的利弊,有時也會單從一個角度(利或弊)出發,最後往往要求考生表明自己的態度(或對事物前景提出預測)
1.說明事物現狀
2.事物本身的優缺點(或一方面)
3.你對現狀(或前景)的看法
Nowadays many people prefer A because it has a significant role in our daily life. Generally, its advantages can be seen as follows.First ----------------(A的優點之一). Besides -------------------(A的優點之二).
But every coin has two sides.The negative aspects are also apparent. One of the important disadvantages is that ----------------(A的第一個缺點).To make matters worse,------------------(A的第二個缺點).
Through the above analysis, I believe that the positive aspects overweigh the negative ones. Therefore, I would like to ---------------(我的看法).
(From the comparison between these positive and negative effects of A, we should take it reasonably and do it according to the circumstances we are in. Only by this way, ---------------(對前景的預測).)