英語便條和商務信函寫作格式

1. 英文商務信函範文

英文商務信函範文的開頭寫發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一版般寫在信紙的右上角。權

第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時要用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭。

最英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。

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注意事項

1、結尾語的第一個字母要大寫，最後還要加上逗點。

2、若要針對收信的對象，將結尾語加以區分，則對於比較親密的對方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對於一般的朋友可用Your friend；

3、在結尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之後，也不加任何的標點符號。

2. 英語的書信格式以及便條的格式

英語書信的格式如下：

- 右上角寫日期；
- 開頭"Dear", "To", "To whom it concerns" = 一般給政府/比你級別高的寫"等等，寫完名字點逗號；
- 另起一行，開頭空兩格，寫正文；
- 落款 = "sincerely yours" = 給級別高的,很正式的；"yours truly" = 朋友； "love" = 親人等等， 別忘了點逗號；
- 偏右下角簽名。如果寫的是正式文的話，在簽名下面寫上print體形式你的名字。

例如：

May 8, 2006
To whom it concerns,
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
Sincerely yours,
(簽名)
(如果正式的話 在這兒署名 例：Cindy Johnson)

英語便條、留言條、通知寫法如下：

便條、留言條、通知有一些特點：篇幅短小，簡明扼要，內容偏私人化、口語化，但是必須包括以下幾個基本要素：1.日期 2.稱呼 3.內容 4.簽名，所以格式比較隨意。

3. 用英語寫 書信、小記、通知、便條、等應用文的格式

英文書信格式，以下是例文，只要套用就行了Mr. Steve Pincus
Human Relations
Winfield Medical
100 Main Street
Winfield, FL 09876

Dear Mr. Pincus:

Our last discussion left me thoroughly convinced that I can proce dramatic results for Winfield Medical.

Count on my intelligence, experience, innate "people power," top-notch positioning, negotiation, and follow-up skills to bring in the steady stream of business you seek.

Hire someone with the know-how, the guts, and the goods to succeed. Hire someone as committed to performance as you are.

Hire me.

Sincerely

John Apgood
(555) 456-789 Home Phone
(555) 765-4321 Work Phone 這種英文書信叫做齊頭式 我不知道什麼叫英文小記，我只學過英文備忘錄的，以下是英文備忘錄的格式標題 Memo （MEMO）
收件人 To：
發件人 From：
發文日期 Date：
事由 Subject
正文 Message

字母也可以全部大寫。

1。首先memo 這個詞有些時候是可以被省得，因為大多數memo都印在專門得公司用紙上，如果沒有memo這個詞，則必須寫出來。
2。不必用過於復雜得單詞，行文應該簡潔，語言要有禮貌。

我可以給你一個簡單de例子。

MEMO
To：James Palmer， Sales Director
From： Jane, Regional Sales Manager
Date: 23 April 2004
Subject: Survey

As requested by the Managing Director, i have done a consumer research survey concerning our procts. The survey showed that the market potential for our own brand shirts could be negligible. 英文通知格式語的通知可分為兩類，即書面通知和口頭通知。寫作格式及要求如下：
一、通知的標志
書面通知是書面的正式公告或布告，常常是張貼在顯眼的位置，多用notice作標志。為了醒目起見，標志的每個字母可以用大寫NOTICE(但如發出通知的單位以首字母大寫形式出現在通知的標志之上，則也要首字母大寫形式Notice)，並常寫在正文上方的正中位置。標志後可以編號，也可以不編號。口頭通知用Announcement作標志，但通常省略不說。
二、出通知的單位及時間
發出通知的人或單位的名稱，一般寫在標志的上方或在正文後面的右下角；發出通知的時間要寫在正文的左下角，也可按書信格式寫正文的右上角。不過，這兩項有時可以省略。口頭通知不說這兩項。
三、通知的正文
正文要寫明所做事情的具體時間、地點、概括性內容(多為書面通知的首句)、出席對象及有關注意事項。布置工作的通知要把工作內容和要求寫清楚。正文一般可採用文章式，為了醒目也可採用廣告式。廣告式要求簡明扼要，一個句子可以寫成幾行，且盡量寫在中間，各行的第一個字母一般都大寫。
四、通知的對象
被通知的單位或人一般用第三人稱；但如果帶有稱呼語，則用第二人稱表示被通知的對象，口頭通知就常用第二人稱表示被通知的對象。涉及要求或注意事項時，也常用第二人稱表示被通知的對象(祈使句中常常省略)。
五、通知的文體
書面通知用詞貼切，語句簡潔，具有書面化；口頭通知用詞表達要注重口語化。口頭通知的開頭往往有稱呼語(被通知的對象)，如：「Boys and girls」，「Ladies and gentlemen」，「Comrades and friends」等，或用提醒聽眾注意的語句，如「Attention,please!」「Your attention,please!」「May I have your attention,please?」等，且最好有結束語，如：「Thank you(for listening)」以示禮貌．

寫作範例

1、題目要求：
高二（三）班的全體同學將於2002年11月20日在學校圖書館舉辦一次活動，活動包括詩朗誦、講故事、唱歌、舞蹈，現以全班同學的名義邀請全體高中同學參加，屆時，將請各班主任作為教師代表出席，請參加的師生每人准備好一個節目。發布通知的日期為2002年11月11日。 （字數70-100字）

2、範文
NOTICE

We're going to have interesting activities in the school library at 8:00 a.m on November 20, 2002. By then,some of us will read poems and some will tell stories. You can also hear wonderful singing and watch beautiful dancing there. We hope all the senior students can come and join in the activities. All the headmasters will be invited to our activities as representatives of teachers. Please get one performance ready because some of you will probably be asked to give us one．

Students of Class3,Senior2.

November 11,2002. 英文便條格式Dear XX:
I won't be able to go to school tomorrow.Because i am ill now ,i am in hospital.i need to have a rest .Can you tell our teacher that I can't go to school?Thank you for your help.
yours friend加某某某
加當天日期
希望能幫到你

4. 英文商務書信的基本格式

一、格式

1、如果信的內容比較長，會超過一頁，那就換一張紙繼續打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質好的白紙。

第二頁都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數和日期，也可以加上參考文號或主旨。可以把所有這些信息都靠左對齊，或是把姓名靠左對齊，頁數打在中央，日期則靠右，然後空三行，繼續信的內容。

2、商務信函結束語（Complimentary Close）結束語是寫信人表示自己對收信人的一種謙稱，只佔一行，低於正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開始寫。第一個詞的開頭字母要大寫，末尾用逗號。結束語視寫信人與收信人的關系而定。

二.範文

Dear Mr. Zhang,

We acknowledge your mail of April 10.

We should have contacted with you earlier, but, unfortunately, we have been working to meet a deadline.

We have not yet made any decision, but we think we may be able to arrive at one at the end of this weekend. We will let you know the result when it is reached.

Yours sincerely,

ABC Company

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常見的英文信函

1、縮進式縮進式是傳統的格式，信函內正文每段起首向右縮寫。現在已經基本不用這種格式了。

2、齊頭式齊頭式是現代改進的格式又叫垂直式，日期、封內地址、稱呼、正文、結尾敬語及簽署等的每一行起首靠左邊，排列整齊，不向右縮進。

3、改良齊頭式結合了縮進式與齊頭式的特點：①段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭，如同齊頭式。②寄件人地址、日期、結尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。

5. 商務信函寫作格式英文

（一）起始用語
A.建立貿易關系
1.我們願與貴公司建立商務關系。
2.我們希望與您建立業務往來。
3.我公司經營電子產品的進出口業務，希望與貴方建立商務關系。
例句：
1.We are willing to eatablish trade relations with your company.
2.Please allow us to express our hope of opening an account with you.
3.This corporation is specialized in handing the import and export business in electronic procts and wishes to enter into business relations with you.

B.自我推薦
1.請容我們自我介紹，我們是……首屈一指的貿易公司。
2.本公司經營這項業務已多年，並享有很高的國際信譽。
3.我們的產品質量一流，我們的客戶一直把本公司視為最可信賴的公司。
例句：
1.Let us introce ourselves as a leading trading firm in…
2.Our company has been in this line of business for many years and enjoys high
international prestige.
3.Our procts are of very good quality and our firm is always regarded by our
customers as the most reliable one.
C.推銷產品
1.我們從……獲知貴公司的名稱，不知貴公司對這一系列的產品是否有興趣。
2.我們新研製的……已推出上市，特此奉告。
3.我們盼望能成為貴公司的……供應商。
4.我們的新產品剛剛推出上市，相信您樂於知道。
5.相認您對本公司新出品的……會感興趣。
例句：
1.Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested
in these lines.
2.We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed….
3.We are pleased to get in touch with you for the supply of….
4.You will be interested to hear that we have just marketed our new proct.
5.You will be interested in our new proct…….
D.索取資料
1.我們對貴方的新產品……甚感興趣，希望能寄來貴公司的產品目錄及價目表。
2.我們從紐約時報上看到貴公司的廣告，但願能收到產品的價目表及詳細資料。
3.獲知貴公司有……已上市，希望能賜寄完整的詳細資料。
4.如蒙賜寄貴公司新產品的詳細資料，我們將深表感激。
5.如蒙賜寄有關……的樣品和價目表，我們將甚為感激。
例句：
1.We are interested in your new proct…and shall be pleased to have a catalog and price list.
2.We have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms.
3.We hear that you have put…on the market and should be glad to have full details.
4.We should appreciate full particulars of your newly developed proct.
5.We should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your….
E.寄發資料
1.很高興寄你一郵包，內裝……
2.欣寄我方目錄，提供我方各類產品的詳細情況。
3.欣然奉上我方產品樣品，在貴方展廳展出。
4.為使貴方對我方各種款式的手工藝品有一初步了解，今航郵奉上我方目錄和
一些樣品資料，供您們參考。
例句：
1.We are pleased to send you by parcel post a package containing…
2.We have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information
about our various procts.
3.We should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises.
4.In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal.

F.附寄資料
1.隨函附上本公司新出品的……樣品，請查收。
2.隨函附上購貨合同第××號兩份，希查收，諒無誤。請會簽並退我方一份備案。
3.我們很高興地附上詢價單第××號，請貴方報離岸價格。
4.我們確認向貴方購買……,隨函附上訂單確認書供參照。
例句：
1.You will find enclosed with this letter a sample of new….
2.Enclosed please find two copies of Purchase Contract No.…，which we trust will be found in order.Kindly sign and return one for our file.
3.We have pleasure in enclosing our file.
4.We confirm having purchased from you ….A confirmation order is enclosed for
your reference.
G.請求做代理商
1.我們深盼與英國公司接洽，希望成為其銷售代理商之一。
2.如蒙考慮擔任銷售你們……代理商，我們將十分高興。
例句：
1.We are anxious to contact some British firms with a view to acting as their
selling angents.
2.We should be glad if you would consider our application to act as agents
for the sale of your….

H.請求報價
1.茲函請提供……的報價。
2.請將定期供應……之報價賜知。
3.請將下列貨品的最低價格賜知。
例句：
1.We are writing to invite quotations for the supply of….
2.Please let us have a quotation for the regular supply for….
3.Kindly quote us your lowest prices for the goods listed below.

I.詢價
1.隨函寄上詢價單一份。
2.如果貴方對……感興趣，請告具體詢價。
3.一收到貴方具體詢價單，我方馬上航空郵上樣品冊並報價。
例句：
1.We are enclosing here with an inquiry sheet.
2.If you are interested in our…,please let us know with a specific inquiry.
3.Quotations and sample books will be airmailed to you upon receipt of your
specific inquiry.
J.價格
1.我們發現你方報價比我們從其他地方收到的略為偏高，請你方降價，以適應競爭。
2.我們很抱歉地通知你方價格無競爭力，若貴方能降低價格，使我方可接受的話，我們仍對交易感興趣。
例句：
1.We find your quotation slightly higher than those we have received from
other sources,and ask you to rece your price to meet the competition.
2.We're sorry to inform you that your price has been found uncompetitive,
but we're still interested in doing business if you can bring down your
price to a level acceptable.

6. 商務英語中便條的格式是什麼

商務便條
例一電話留言
To：Mr.Fevrier
Message：
Mr.ReterSchulzcalledfromVienna，
Messagetakenby：J.B.K.

例二讓秘書同志推遲約會
MissLiu，
I』vegotanurgentmeetingtoday.「.
DS

例三請假
To：Mr.Slater
Message：
IamsorrytotellthatIwon』.SoIhavetoaskforaday』ssickleave.

例四安排工作
To：Mr.Richardson
Message：
.R.
Findout：
Aretheysatisfiedwiththeorder？
？
Encouragerepeatorder

7. 書信的格式商務英語便條不一樣,請說說書信便條的相同之處與不同之處。

同：都有自己姓名、日期、收件人姓名、敬辭
異：寫信可無標題,建議書一般要寫給誰的建議

8. 商務英語文函寫作格式

書上有撒。