郵件格式英語寫作

A. 電子郵件英語作文怎麼寫

1. 第一行頂格寫你復所要發郵件的對象，制例如：Dear Mike。

B. 英語作文書信格式是什麼

英語信件的格式：

1、信頭（Heading）

指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一回般寫在信答紙的右上角。

2、日期的寫法：

如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）；July 30th，1997；

3、稱呼（Salutation）：

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，

在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

4、正文（Body of the Letter）：

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。

5、結束語（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。

C. 英語作文里電子郵件的格式是什麼樣的

格式：用戶標識符+@+域名

其中：@是「at」的符號，表示「在」的意思。

以下三部分構成電子郵件：

第一部分「USER」代表用戶信箱的賬號，對於同一個郵件接收伺服器來說，這個賬號必須是唯一的。

第二部分「@」是分隔符。

第三部分是用戶信箱的郵件接收伺服器域名，用以標志其所在的位置。

(3)郵件格式英語寫作擴展閱讀：

預防垃圾郵件

1、給自己的信箱起個「好名字」。如果你的用戶名過於簡單或者過於常見，則很容易被當作攻擊目標。許多人習慣用自己姓名的拼音作為用戶名，但一般過於簡單，很容易被垃圾郵件發送者捕捉到。因此在申請郵箱時，不妨起個保護性強一點的用戶名，比如英文和數字的組合，盡量長一點，可以少受垃圾郵件騷擾。

2、避免泄露你的郵件地址。在瀏覽頁面時，千萬不要到處登記你的郵件地址，也不要輕易告訴別人，朋友之間互相留信箱地址時可採取變通的方式，你可改寫為朋友一看便知，而E-mail收集軟體則不能識別，防止被垃圾郵件攻擊。

3、不要隨便回應垃圾郵件。當你收到垃圾郵件時，不論你多麼憤怒，千萬不要回應，在這里「沉默是金」，因為你一回復，就等於告訴垃圾郵件發送者你的地址是有效的，這樣會招來更多的垃圾郵件。

另外還有一種花招，為了證明E-mail地址是否有效，很多垃圾郵件發送者在郵件中往往以抱歉的語氣說：「若您不需要我們的郵件，請回復，我們將不再向您發送郵件」，如果你真的回復，就上了他們的當了，最好的辦法是不理不睬，把發件人列入拒收名單；

4、藉助反垃圾郵件的專門軟體。市面上一般都能買到這種軟體，如可用BounceSpamMail軟體給垃圾郵件製造者回信，告之所發送的信箱地址是無效的，免受垃圾郵件的重復騷擾。而McAfeeSpamKiller也可以防止垃圾郵件，同時自動向垃圾郵件製造者回復「退回」等錯誤信息，防止再次收到同類郵件。

5、使用好郵件管理、過濾功能。Outlook Express、Foxmail和qqmail都有很不錯的郵件管理功能，用戶可通過設置過濾器中的郵件域名、郵件主題、來源、長度等規則對郵件進行過濾。垃圾郵件一般都有相對統一的主題，如「促銷」「sex」等，若你不想收到這一類郵件，可以試著將過濾主題設置為包含這些關鍵字的字元。

6、學會使用遠程郵箱管理功能。一些遠程郵箱監視軟體，能夠定時檢查遠程郵箱，顯示主題、發件人、郵件大小等信息，你可以根據這些信息判斷哪些是你的正常郵件，哪些是垃圾郵件，從而直接從郵箱里刪除那些垃圾，而不用每次把一大堆郵件下載到自己的本地郵箱後再來刪除。

D. 英語寫作的電子郵件格式是怎樣的

地址格式

用戶標識符+@+域名

其中：@是「at」的符號，表示「在」的意思。

此處的domain_name為域名的標識符，也就是郵件必須要交付到的郵件目的地的域名。而somebody則是在該域名上的郵箱地址。後綴一般則代表了該域名的性質，與地區的代碼。域名真正從技術上而言是一個郵件交換機，而不是一個機器名。

常見的電子郵件協議有以下幾種：SMTP（簡單郵件傳輸協議）、POP3（郵局協議）、IMAP（Internet郵件訪問協議）。這幾種協議都是由TCP/IP協議族定義的。

SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）：SMTP主要負責底層的郵件系統如何將郵件從一台機器傳至另外一台機器。

POP（Post Office Protocol）：版本為POP3，POP3是把郵件從電子郵箱中傳輸到本地計算機的協議。

IMAP（Internet Message Access Protocol）:版本為IMAP4，是POP3的一種替代協議，提供了郵件檢索和郵件處理的新功能，這樣用戶可以完全不必下載郵件正文就可以看到郵件的標題摘要，從郵件客戶端軟體就可以對伺服器上的郵件和文件夾目錄等進行操作。

IMAP協議增強了電子郵件的靈活性，同時也減少了垃圾郵件對本地系統的直接危害，同時相對節省了用戶察看電子郵件的時間。除此之外，IMAP協議可以記憶用戶在離線狀態下對郵件的操作（例如移動郵件，刪除郵件等）在下一次打開網路連接的時候會自動執行。

在大多數流行的電子郵件客戶端程序裡面都集成了對SSL連接的支持。

除此之外，很多加密技術也應用到電子郵件的發送接受和閱讀過程中。他們可以提供128位到2048位不等的加密強度。無論是單向加密還是對稱密鑰加密也都得到廣泛支持。

(4)郵件格式英語寫作擴展閱讀

運行機制

如果要通過郵局寄一封信給朋友，可先把寫好的信件投遞到當地的郵局，然後信件通過郵政系統被運輸到朋友所在地的郵局，朋友則從他所在地的郵局收取信件。和上述的過程相類似，電子郵件的收發過程可以分為三個階段：

①發送階段。用戶將電子郵件發送到由ISP提供的郵件伺服器上，這一過程利用電子郵件客戶程序完成郵件的編寫、粘貼附件和發送等操作。如果郵件的內容很多，為了避免郵箱登錄超時或節省上網費用，也可以先寫好郵件，然後再連接發送。

②傳送階段。根據收信人的電子郵件地址，發送方的電子郵件伺服器通過Internet，將電子郵件送到收信人信箱的接收電子郵件伺服器上。

③接收階段。接收電子郵件的用戶連接到自己信箱所在的接收電子郵件伺服器，從接收郵件伺服器上接收電子郵件。

ICP給用戶提供的電子郵件伺服器分為接收電子郵件伺服器和發送電子郵件伺服器，分別負責電子郵件的接收和發送，但有時候它們也可能是同一台伺服器。

由於ISP的電子郵件伺服器是24h在線服務的，所以只要連接到郵件伺服器，則可以在任何時間來收發電子郵件，而沒必要擔心對方是否同時在線。同樣換一台計算機或換一個地點後也可以正常地收發電子郵件，只要能夠提供正確的賬號。

參考資料來源：網路-電子郵箱

參考資料來源：網路-電子郵件

E. 英文郵件的正式格式是什麼

Dear xx，

Good day.

This is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to contact with you.

Enclosed is purchse order for your company, please kindly check it.

Any questions please kindly contact with me.

Thanks & Best Regards,

XX

一般制注意事項：

1. 不要做縮寫。比如doesn't要寫成does not

2. 文章開門見山，不用寒暄太多。

3. 一定採用書面語言，比如收到寫成receive，不用got

4. 不要在句尾輕易用感嘆號，注意標點符號的使用。逗號句號後面一定空格。

5. 寫完全文要寫落款：sincerely加上逗號然後再在一行的開寫上你的名字

6. 名字就是自己的英文名（如果對方已經知道你的英文名字）如果給陌生的外國人發郵件的話，就是名字的拼音。比如張小明就是Xiaoming Zhang

7. 另外郵件的名稱一定改成標題或者加上名字。以表示尊重，也不會輕易被當作垃圾郵件。
   

望採納謝謝！

F. 英語作文書信格式範文

一，英語作文書信格式：

1，最上面頂格寫你要把信寫給誰。

2,第二段寫你要對這個朋友要說的話。

3，寫完後最後的一行寫上你自己的名字。

二，範文：

Dear Mike,I am glad to introce my family to you. My family is a warm and happy family.There are 5 people in my family, my grandpa, my grandma, my father, my motherand I. My grandparents are both teachers, they are still teaching in a university.Grandpa is for maths, and Grandma is for English, sometimes their students cometo our home to send their greetings to them. My father is working in an American factory,he is very busy. Every evening he is doing his work in the midnight. At weekend he alwaysgoes to factory for his work. My mother is a nurse. Her hospital is near my home. I am a student in Junior high school. I hope you will introce your family to meyours

sincerely

Tom

拓展資料：英語寫作文的注意事項：

• 避免使用漢語式英語。

• 避免使用漢語式英語。

• 時態、語態要准確無誤。

• 主謂語要一致。主謂語要完整。

• 注意冠詞用法、名詞單復數、標點符號和大小寫等。

• 注意語序 (感嘆句,疑問句,賓語從句。

• 書寫規范, 卷面整潔，以避免不必要的失分。

G. 用英文給老外發郵件的格式

英文電子郵件的寫作特點和格式
一、主題
主題（Subject）框的內容應簡明地概括信的內容，短的可以是一個單詞，如greetings；長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。
YES：Supplier training
NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太長）
主題框的內容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 這樣的表達，
YES：應改為Tomorrow's meeting canceled。
一般來說，只要將位於句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規的格式可將除了少於5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫。
YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation
NO：detailed calculation
視信的內容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI（For Your Information，供參考），如：URGENT：Submit your report today!
二、稱呼
1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無須使用諸如Dear Mr. John之類的表達。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。
2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如：
Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千萬不要錯,老一輩的看到名字錯就乾脆攆去垃圾桶. 同樣, 頭銜都不要錯. 頭銜或學位,任擇其一吧.以下是一樣的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt
4、多過一個男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同樣不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齊呢? 弄清楚稱呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽學位就不喜歡用一般的頭銜,有時大頭不知道對方頭銜,乾脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray
6、職銜短可以一行過,長就下一行吧.例如:
Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations
NO：Ken Green ／Vice President of Unicom China
YES： Ken Green ／Vice President, Unicom China
7、老外的名字有時有Jr. 或 Sr.,之前的逗點是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:
YES：Michael J. Smith, Jr. ／Michael J. Smith Sr.
8、用人家的名字總好過人家的頭銜稱呼. 如果沒有名字,或者是很正規信的信件,可以考慮這些：
Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner:
Dear Colleagues: To All Sales Reps:
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
如果是全公司：
YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有時見到人家用冒號就說人家錯,其實也未必啊,看:
YES：Dear Mr. Jones: (非常正規) Dear Joan:
Dear Jim, Jim, (非正規)

三、拼寫
1、E-mail的非正式的文體特點並不意味它的撰寫可以馬虎行事，特別是給長輩或上級寫信，或者撰寫業務信函更是如此。寫完信後，一定要認真檢查有無拼寫、語法和標點符號的誤。當然Outlook Express等軟體的'拼寫檢查'功能可以助你一臂之力。
2、外國國名盡量用大寫.是為尊重,也方便郵差.
3、標點要准確
NO：He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.
YES：He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
4、大小寫要注意
非必要，不要整個字都是大寫，除非要罵人。
NO：MUST change to OS immediately. 外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。
YES：要強調的話，用底線，斜字，粗體就可以了。
四、結尾部分
A、書信的結尾致意要留意,弄清大家的關系才選擇用詞,例子:
1、 Very Formal非常正規的(例如給政府官員的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、 Formal正規的(例如客戶公司之間啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、 Less Formal不太正規的(例如客戶)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正規的(例如朋友,同事之類)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!
有時在we, I, and you之間選擇是很煩的事-- 如果是公司代表聯絡生意之類,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果單純說你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有時可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.
那麼I和you呢?好煩好煩.一般來說,收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想.給人尊重的語氣就一般不會錯了. 多用you有時會有隔閡的感覺.
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一樣)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you』ll agree to serve. (這就友善多了)
Your book was well written and comprehensive. (不用你來判斷我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客氣一點,人家受落)
總之,語氣和賓詞的運用得當能決定你的禮貌程度.
B、信尾客套話（Complimentary close）通常也很簡明。常常只須一個詞，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。
C、簽名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之類一起簽,人家會笑你的... 簽名也看信件的語氣.給朋友或公司客戶,簽Bill也可以,給陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.
五、其它注意事項：
A、文法
1、切忌主客不分或模糊
例子：Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.
應改為：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We我們是主語, 不是report。)

2、句子不要凌碎
例子：He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 應該連在一起。

3、結構對稱，令人容易理解。
例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.
應改為：The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

4、單復數不要搞亂，不然會好刺眼，看不舒服。
例如：An authorized person must show that they have security clearance.

5、動詞主詞要呼應。想想這兩個分別：
1）This is one of the public-relations functions that is under budgeted.
2）This is one of the public-relations functions, which are under budgeted.

6、時態和語氣不要轉變太多。看商務英語已經是苦事，不要浪費人家的精力啊。
7、選詞正確
像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
8、地址上的數字直接用阿拉伯數字吧,除了One,例子:
127 Ninth Avenue, North
127 E. 15 Street
5 Park Avenue
One Wingren Plaza
556 - 91 Street

B、文體
1、可讀性：對象是大學程度的話，用高中的英文就行，不要以為人人都是語言大師，多用短句(15-20字吧)， 技術性的字,就更加要簡單易明.
2、注意段落的開頭.一般來說,重要或強調的事情都放在信件或段落的開頭,而句子就放在最尾. 例如: （1）.Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape.
（2）.He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 兩者強調的事情就有分別了.
3、輕重有分， 同等重要的用and來連接，較輕放在次要的句子里.
4、意思轉接詞要留神. 例如: but (相反), therefore (結論), also (增添), for example (闡明). 分不清furthermore和moreover就不要用啦.
5、句子開頭不要含糊不清的主詞。
例子: These decisions have been a big disappointment to the committee members. They have delayed further action. They是指什麼呀?開頭少用this, that, it, they, 或 which.
6、修飾詞的位置要小心,
例如: He could only reimburse the cost after July 15.
應為 He could reimburse the cost only after July 15.
7、用語要肯定準確.切忌含糊.
例如:The figures show a significant increase.」 怎樣significant呀,
改為: The figures show an increase of 19%.
8、.立場觀點一致. 少用被動語.
例如: Partial data should be submitted by April.
改為: You should submit partial data by April.就很好了.
C. 格調
1、式樣和句子長度不要太單調. 千篇一律的subject-verb-object會悶死人的.有時短句跟著長句可以化解一下.
2、弱軟的詞(e.g. was, were, is, are...)可以加強一點.
例如: Prunton procts are highly effective in ...
改為: Prunton procts excel in ...就有力很多了.
3、親切,口語化是比較受歡迎! 用賓詞和主動的詞,讓人家受落.
例如: （1）. This information will be sincerely appreciated.」
（2）. We sincerely appreciate your information. 明顯地,我們會喜歡第2句.
D、內容與附件
E-mail文體的另外一個特點是簡單明了，便於閱讀，太長的內容可以以附件的方式發出。一個段落大多僅由一到三個句子組成。

H. 英語作文電子郵件格式範文

As ever,
With love,
Affectionately,
......
在正文最後需要署名，
可以寫全名，
也可以只寫名字。
需要辨明性別時可以在姓
名後面註明
(Mr./Ms.)
。
對於咱們中國人，
為了區分姓和名，
可以把我們的姓的字
母全部大寫，例如
XIONG Lillian.
如果寫信人代表的是一個組織或部門，應在名
字下一行寫上自己的職位、所屬部門。

郵件中常用詞彙：

附件
attachment I am attaching the report.
我把報告放在了附件中

轉發
forwarded I've forwarded your e-mail to Alice.
我已經將你的郵件轉發給
Alice
保持聯系
stay /keep in touch
對方告知決定
. Please let me know your decision as soon as possible.
寫信給別人時一般常用
How are you been recently?
回復別人郵件時一般常用
I am happy to receive your e-mail.

實用郵件舉例：

工作求職

工作求職類的郵件大體分為申請職位、
介紹自己、
期待回復、
表達謝意幾個部分。

i.e.
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.
Introce yourself...

Please find attached a of my resume for your review.
我的簡歷請見附件，作為
參考。

或者：
Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience.
I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration.
Yours sincerely,
Lillian Xiong
表達謝意

日常生活中經常會使用到表達謝意的郵件，在國外，參加完朋友邀請去的一次
party
，或者接受了別人饋贈的禮物等情況下都需要寫一封
thanks letter
。而此類
郵件也非常好寫，只要能夠表達自己對收件人的真摯的感激之情即可。

Dear Alice,
Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of you.I would li
ke to invite both of you to my house when you are available.
Best regards,
Lilian
咨詢了解

咨詢了解類郵件的目的是想要得到關於某人、
物的一些信息。
郵件具體內容大致
包含如下：

1
）告知對方你是如何得知其信息的，比如報紙、網站等。

2
）說明自己想要了解的東西，當咨詢信息較多時，最好列舉出來，
as
詳細、清
晰
as possible.
3
）末尾用一句話結束總結這次咨詢。

I am writing to request information about sth.
I would like to request a of sth.
最後表達希望時用語：
I look forward to hearing form you soon.
期待盡快收到您的
回復。