英語包裝信函寫作

Ⅰ 英語信件的格式(最好帶有範文)

下面的範文有些行是在右邊的，但是因為在這里發的話所有行都變成了左對齊，所以你根據下面所講述的格式自己調整一下吧

英文書信的格式
1、 信頭（Heading）
指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。
2、 日期的寫法：
如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；
30th July，1997等。1997不可寫成97。
3、 信內地址（Inside Address）：
在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。
4、 稱呼（Salutation）：
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。
（1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的復數形式。
（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。
5、 正文（Body of the Letter）：
位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不
同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。
6、 結束語（Complimentary Close）：
在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。
（1）寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；
（2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
（3）寫業務信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）對上級、長輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。
7、 簽名（Signature） ：
低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。
8、 附言（Postscript） ：
一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭。
注意：在正式的信函中，應避免使用附言。
9、 附件（Enclosure） ：
信件如果有附件，可在信紙的左下角，註上Encl：或Enc：
例如：Encl：2 photos（內附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應寫成Encl：或Encs。
我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與「稱呼」對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便於在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。

Flat 3, Building 3
41 Zhongyuan Road
Zhengzhou Textile Institute
Zhengzhou, 450007
China
February 25, 2005
Dear Zhang Li,
I'm sending you this short letter of thanks with a small present, which I hope you will like. Thank you very much for helping my father last Sunday, when he broke his legs on the stairs.
My father told me that he had fallen and hurt his leg badly. He could not get up or walk. Then you came to help him. You called a taxi for my father, and took him to the nearest hospital. When the doctor told you my father s leg was broken, you phoned me and told me what had happened. My father is already much better now. He will have to stay in hospital for another week, and then he can come home.
Once again, my parents and I want to express our gratitude for all you have done for our family. You are such a warm-hearted student.
Best wishes.

Yours truly,
MaHui

Ⅱ 英文商務信函範文

英文商務信函範文的開頭寫發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一版般寫在信紙的右上角。權

第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時要用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭。

最英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。

(2)英語包裝信函寫作擴展閱讀：

注意事項

1、結尾語的第一個字母要大寫，最後還要加上逗點。

2、若要針對收信的對象，將結尾語加以區分，則對於比較親密的對方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對於一般的朋友可用Your friend；

3、在結尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之後，也不加任何的標點符號。

Ⅲ 正式文體英文信函格式是什麼

1、信封（envelope）

英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣。

發信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處，英文書信的地址應從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮、省或州及郵政編碼，最後是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。

2、信頭 (heading)

公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯系號碼，這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯系號碼。

3、稱呼(Salutation)

稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼，寫在封內地址或提示句下兩三行。稱呼後可以寫冒號或逗號。在商業信函或其他正式書信中，用冒號。

4、主題句(選擇性)Subject Line(optional)

電子郵件最重要的部分是主題，假設我們都是很忙的人，在打開郵箱閱讀郵件時，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應當做到言簡意賅並突出郵件重要性。

英文郵件的主題需要注意不超過35個字母，將位於句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如：Some questions about C++.在比較正式的格式中，需要把每個單詞的首字母大寫（介詞、冠詞除外）。

5、正文(Body of the Letter)

正文的格式多種多樣。商業信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部內容包括日期和信尾問候語，都從左側頂格開始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。

修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內地址。使用沒有印刷信頭的普通信紙時，這種格式最合適。

與齊頭式不同，發信人地址、日期，信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其餘部分從左邊開始。

6、結尾語（Complimentary Closing）

結尾語在正文之後添加。注意一般結尾語中只有第一個單詞首字母大寫而剩餘單詞都小寫，此處與稱呼不同。

(3)英語包裝信函寫作擴展閱讀

幾種常見的英文信函格式，：

1、縮進式縮進式是傳統的格式，信函內正文每段起首向右縮寫。現在已經基本不用這種格式了。

2、齊頭式齊頭式是現代改進的格式又叫垂直式，日期、封內地址、稱呼、正文、結尾敬語及簽署等的每一行起首靠左邊，排列整齊，不向右縮進。不同的部分——比如說不同的段落或地址——則以空行的方式隔開。齊頭式很簡單，因此非常受歡迎。

3、改良齊頭式改良齊頭式結合了縮進式與齊頭式的特點：段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭，如同齊頭式；寄件人地址、日期、結尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。

Ⅳ 英語的商務信函怎麼寫誰有範文

The
layout
of
letters
1.The
top
part
of
a
business
letter
日期：Date：
23
December
2007
地址：Mr.
James
Green
Sales
manager
BBB
PLC
55-60
Old
St，
London
E6
6HG
稱謂：Dear
Mr.
Green
（Dear
Gentlemen，
Dear
Sir，
Dear
Sirs，
Dear
Madam）
2.The
body
part
of
a
business
letter
標題（可以不要）
正文
3.
Look
at
the
two
endings
of
business
letter
below.
Notice
the
useful
phrases
that
are
used
in
these
letters.
（1）Please
let
me
know
if
this
is
convenience.
I
look
forward
to
hearing
from
you.
Best
wishes
Yours
sincerely，
（signature）
Ms.
Gillian
Janes
Personnel
Nanager
（2）Please
phone
us
to
confirm
the
details.
We
look
forward
to
receiving
your
comments.
Yours
faithfully
（signature）
for
Ms.
Gillian
Jones
Personnel
Manager
我也是在找，英語爛，看得不是很懂，給你參考一下吧

Ⅳ 英語的商務信函怎麼寫誰有範文

• 信端的寫法主要有並列式和斜列式兩種。從目前情況來看，前者更為常版用。採用並列式時權，每行開頭要左對齊；採用斜列式時，每行開頭逐次向右移二三個字母的距離。例如：
  
  （1）並列式
  

• 16 Fuxing Street
  

• Haidian District
  

• Beijing
  

• Post Code: 100035People』s Republic of China
  

• Tel: 63211234
  

• Aug. 20, 2004
  
  （2）斜列式（Indented Form）
  

• 16 Fuxing Street
  

• Haidian District
  

• Beijing
  

• Post Code: 100035
  

• People』s Republic of China
  

• Tel: 63211234
  

• Aug. 20, 2004

Ⅵ 商務信函寫作格式英文

（一）起始用語
A.建立貿易關系
1.我們願與貴公司建立商務關系。
2.我們希望與您建立業務往來。
3.我公司經營電子產品的進出口業務，希望與貴方建立商務關系。
例句：
1.We are willing to eatablish trade relations with your company.
2.Please allow us to express our hope of opening an account with you.
3.This corporation is specialized in handing the import and export business in electronic procts and wishes to enter into business relations with you.

B.自我推薦
1.請容我們自我介紹，我們是……首屈一指的貿易公司。
2.本公司經營這項業務已多年，並享有很高的國際信譽。
3.我們的產品質量一流，我們的客戶一直把本公司視為最可信賴的公司。
例句：
1.Let us introce ourselves as a leading trading firm in…
2.Our company has been in this line of business for many years and enjoys high
international prestige.
3.Our procts are of very good quality and our firm is always regarded by our
customers as the most reliable one.
C.推銷產品
1.我們從……獲知貴公司的名稱，不知貴公司對這一系列的產品是否有興趣。
2.我們新研製的……已推出上市，特此奉告。
3.我們盼望能成為貴公司的……供應商。
4.我們的新產品剛剛推出上市，相信您樂於知道。
5.相認您對本公司新出品的……會感興趣。
例句：
1.Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested
in these lines.
2.We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed….
3.We are pleased to get in touch with you for the supply of….
4.You will be interested to hear that we have just marketed our new proct.
5.You will be interested in our new proct…….
D.索取資料
1.我們對貴方的新產品……甚感興趣，希望能寄來貴公司的產品目錄及價目表。
2.我們從紐約時報上看到貴公司的廣告，但願能收到產品的價目表及詳細資料。
3.獲知貴公司有……已上市，希望能賜寄完整的詳細資料。
4.如蒙賜寄貴公司新產品的詳細資料，我們將深表感激。
5.如蒙賜寄有關……的樣品和價目表，我們將甚為感激。
例句：
1.We are interested in your new proct…and shall be pleased to have a catalog and price list.
2.We have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms.
3.We hear that you have put…on the market and should be glad to have full details.
4.We should appreciate full particulars of your newly developed proct.
5.We should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your….
E.寄發資料
1.很高興寄你一郵包，內裝……
2.欣寄我方目錄，提供我方各類產品的詳細情況。
3.欣然奉上我方產品樣品，在貴方展廳展出。
4.為使貴方對我方各種款式的手工藝品有一初步了解，今航郵奉上我方目錄和
一些樣品資料，供您們參考。
例句：
1.We are pleased to send you by parcel post a package containing…
2.We have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information
about our various procts.
3.We should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises.
4.In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal.

F.附寄資料
1.隨函附上本公司新出品的……樣品，請查收。
2.隨函附上購貨合同第××號兩份，希查收，諒無誤。請會簽並退我方一份備案。
3.我們很高興地附上詢價單第××號，請貴方報離岸價格。
4.我們確認向貴方購買……,隨函附上訂單確認書供參照。
例句：
1.You will find enclosed with this letter a sample of new….
2.Enclosed please find two copies of Purchase Contract No.…，which we trust will be found in order.Kindly sign and return one for our file.
3.We have pleasure in enclosing our file.
4.We confirm having purchased from you ….A confirmation order is enclosed for
your reference.
G.請求做代理商
1.我們深盼與英國公司接洽，希望成為其銷售代理商之一。
2.如蒙考慮擔任銷售你們……代理商，我們將十分高興。
例句：
1.We are anxious to contact some British firms with a view to acting as their
selling angents.
2.We should be glad if you would consider our application to act as agents
for the sale of your….

H.請求報價
1.茲函請提供……的報價。
2.請將定期供應……之報價賜知。
3.請將下列貨品的最低價格賜知。
例句：
1.We are writing to invite quotations for the supply of….
2.Please let us have a quotation for the regular supply for….
3.Kindly quote us your lowest prices for the goods listed below.

I.詢價
1.隨函寄上詢價單一份。
2.如果貴方對……感興趣，請告具體詢價。
3.一收到貴方具體詢價單，我方馬上航空郵上樣品冊並報價。
例句：
1.We are enclosing here with an inquiry sheet.
2.If you are interested in our…,please let us know with a specific inquiry.
3.Quotations and sample books will be airmailed to you upon receipt of your
specific inquiry.
J.價格
1.我們發現你方報價比我們從其他地方收到的略為偏高，請你方降價，以適應競爭。
2.我們很抱歉地通知你方價格無競爭力，若貴方能降低價格，使我方可接受的話，我們仍對交易感興趣。
例句：
1.We find your quotation slightly higher than those we have received from
other sources,and ask you to rece your price to meet the competition.
2.We're sorry to inform you that your price has been found uncompetitive,
but we're still interested in doing business if you can bring down your
price to a level acceptable.

Ⅶ 英文書信的格式

1、 信頭（Heading）

指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。

2、 日期的寫法：

如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；

3、稱呼（Salutation）：

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，

在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

4、正文（Body of the Letter）：

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。

5、結束語（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。

(7)英語包裝信函寫作擴展閱讀:

June 23, 2018
Dear Xiao Zheng,
I』m very glad to learn that you're going to visit me ring the holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schele for the holiday as follows. On the first day you arrive, I』ll show you around our campus. On the second day, we'll visit the art gallery and the music hall. Next day, we'll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird's eye view of the city. During the next three days, we』ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I』ll see you off at the railway station.
Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it』s veryhothere and we have a lot of sunshine, so don』t forget to wear you sunglasses.
I』m looking forward to seeing you soon.
Sincerely yours,
Zhang Tao

Ⅷ 英語書信信封和書信內容格式

英語信件的種類比較多，有一般信件，邀請信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點：
（一） 英語書信結構、書寫款式及要求
1．書信結構
英語書信結構一般有以下幾個部分組成：
1）信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處，如下：

2）信頭 (heading)，即寫發信人的地址和日期（右上角）。
3）信內姓名地址 (inside address)，即寫收信人的姓名和地址（左上角）。
4） 稱呼 (salutation)，即寫對收信人的尊稱（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼後面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下：

註：如果是相當熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內的地址常常省略。
5）正文 (body)，即信件內的主要內容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。
6）信尾客套語 (complimentary close)，即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對收
信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly
yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
7）信尾簽名 (signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。
除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如「附有。。。。。。證明」應寫為Enc…Certificate；（2）再啟 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，說明一式多份抄送其他有關人員。這些都是次要的補充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事務信件中應避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商貿信函中。
2．書寫款式
英語書信的款式一般有兩種：齊頭式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齊頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內容的嚴肅性，真實性，
可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用於家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內的雙方地址。
以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。
A: 齊頭式信件款式：
（ 範文 1。 ）

註：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空
格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。
齊頭式信件款式：
（範文 2。）

B: 折衷式信件款式：
用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個單詞必須在Dear稱呼的直接下面。以後每段開頭都要與第一段第一個字對齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見後面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。

3．信件書寫要求：
寫英語信件一般可以使用打字機、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什麼形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍色或黑色墨水筆簽名。
（二）各類常用信件
1）感謝信

2）祝賀信

3）邀請信

4）一般信件

5）商業信件

6）求學信

7）出國留學推薦信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )
隨著我國出國留學生日年增多一般，大部分學生需要在出國前讓自己的老師、導師或領導寫一份出國推薦信，從而可以在信中告知對方學校申請人的學歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫給對方某某人的，開頭用 Dear… ，如果是寫給對方單位或學校的，則開頭可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意為：有關負責人）。
以下是一封出國留學推薦信：

Ⅸ 英語作文書信格式範文

一，英語作文書信格式：

1，最上面頂格寫你要把信寫給誰。

2,第二段寫你要對這個朋友要說的話。

3，寫完後最後的一行寫上你自己的名字。

二，範文：

Dear Mike,I am glad to introce my family to you. My family is a warm and happy family.There are 5 people in my family, my grandpa, my grandma, my father, my motherand I. My grandparents are both teachers, they are still teaching in a university.Grandpa is for maths, and Grandma is for English, sometimes their students cometo our home to send their greetings to them. My father is working in an American factory,he is very busy. Every evening he is doing his work in the midnight. At weekend he alwaysgoes to factory for his work. My mother is a nurse. Her hospital is near my home. I am a student in Junior high school. I hope you will introce your family to meyours

sincerely

Tom

拓展資料：英語寫作文的注意事項：

• 避免使用漢語式英語。

• 避免使用漢語式英語。

• 時態、語態要准確無誤。

• 主謂語要一致。主謂語要完整。

• 注意冠詞用法、名詞單復數、標點符號和大小寫等。

• 注意語序 (感嘆句,疑問句,賓語從句。

• 書寫規范, 卷面整潔，以避免不必要的失分。