英語應用文書信體寫作格式

『壹』 英語應用文——書信的寫法

收信人地址（一般可不寫，收信人自己知道自己地址） 寫信人地址（從小到大寫）門牌號，街道城市，郵編16 Fuxing Street
Haidian District, Beijing 100035 (郵編）
People』s Republic of China
日期Dear ...(Sir, Madam), （注意，此處逗號） 可以不空格，中國習慣空兩格，成為段落標志，這樣清晰一些。 How are you? （問好，也可用 How are things going ) 如果是邀請直接了當，I'm writing to invite you to ... 正文 結尾段一般是：Looking forward to your reply(期待你的答復） Looking forward to your coming. Best wishes! (相當於此致之類） Yours, 姓名 （這是最簡單的寫法，還有yours truly, yours sincerely之類，注意：1 yours 下一行寫姓名，2 逗號 3 不要寫yours friend

『貳』 英語應用文中申請、感謝信的格式

申請信寫法：

開頭：說明寫信目的(申請原因)，信息來源，對所申請工作或學校的認識，自己的打算。

主體：著重介紹自己的背景(教育情況，工作經歷，興趣愛好，特長等)。求職信先介紹工作經驗，要突出個人能力及工作業績；求學信要重點介紹自己受教育程度。總之，要努力使自己的介紹引起對方的興趣。

結尾：表達自己的願望，如希望得到面試機會等。要自信而堅定。

模版：

Dear Sir or madam,

I write this letter to apply for the position that you have advertised in＿＿＿(信息來源) of ＿＿＿(信息發布日期).

Not only do I have the qualifications for this job, but I also have the right personality for a ＿＿＿(職位名稱).＿＿＿(原因之一). On the other hand, ＿＿＿(原因之二).

I would be very grateful if you grant me a personal interview. If you need to know more about me, please feel free to contact me at any time at＿＿＿(電話號碼).

Thank you for considering my application. I am looking forward to meeting you.

Yours sincerely,

Li Ming

常用語：

I have learned that you are hiring---

I would like to apply for---

I am interested in a ---position in your firm.

I would appreciate an interview at your convenience.

I am well qualified to--- for the following reasons.

My interest and skill in ---contribute to my qualification for this job.

感謝信
1）感謝信的寫法
人們在交往中常需要相互致謝，收到別人贈送的禮物，得到別人的幫助、受到別人的慰問，都應該表示感謝。感謝信是人們常用的一種感謝方式。
感謝信最主要的特點是真誠。缺乏真摯的感情答謝他人，收信人將對你的謝意產生懷疑，感謝的目的也就失去了。因此，寫感謝信首先得真心誠意。
感謝信另一個特點是具體。寫感謝信切忌泛泛而談，而應著重於具體的感謝事由。
其次一個特點是及時。收到別人禮物、得到別人幫助，應及時寫信予以答謝。否則，人家會對你的謝意大打折扣。
收到他人贈送的禮物應當及時寫封感謝信，感謝信除了應寫得真誠、具體、及時外，還應當特別提及所收禮物的具體內容，否則，泛泛而談，使人覺得你不夠真誠。為此，當你寫感謝信時，應這樣寫：「Thank you for your beautiful roses.」(謝謝您送的美麗的玫瑰花。)；而不要籠統地寫上「Thank you for your beautiful gift.」(謝謝您送給我的漂亮禮物。)，這樣，使人覺得你既禮貌，又誠心，從而真正達到交往的目的。下面我們來看看具體的範例。

範例1
Dear Laura,
I was truly enraptured beyond expression to receive your flowers which turned our living room into a garden. How considerate and wonderful of you to remember my birthday. You just couldn't have selected anything I had have liked more! You have a positive genius for selecting the right gift!
The four years I spent with you at the college have been the pleasantest period in my life. I will cherish this memory forever. How nice it would be to see you again.
You have been more than kind, and I won't ever forget it. My love and deepest gratitude, now and always!
Sincerely yours,
Jane

範例2
Dear Dan and Laura,
Jim and I want to thank you for the beautiful salad bowl set. We are looking forward to getting lots of use out of your thoughtful and practical wedding gift.
We are having fun getting organized in our little apartment. Soon we will be ready for company, and we will giving you a call. After all the times you have had us over for dinner, we will get to play host for a change.
Thanks again for the lovely gift.
Fondly,
Minnie

『叄』 英語作文的書寫格式

英文書寫應符合書寫規范，英文字母要寫清楚、寫整齊、寫美觀，字母的大小和字母之間的距離要勻稱。書寫應做到字形秀麗漂亮，通篇勻稱和諧。
寫英文字母要掌握正確筆順。如小寫字母i ，應該先寫下面的部分，然後再打點。有的學生卻按寫漢字的習慣從上到下寫，寫快了，就會把點和下面的豎筆連在一起，顯得十分別扭。字形t應為兩筆。不少人卻將兩筆合成一筆，看上去不像t，倒像l或是e，難以辨認。另外，把r寫成v，把q寫成把g，把k寫成h等等，都是中學生書寫中常見的毛病。
不少人在四線三格的練習紙上書寫尚有規矩，能按字母的占格、高低和大小要求書寫，但在白紙或橫線紙上書寫，卻顯得十分幼稚拙劣。字母或跳上跳下，或一律寫成同一高度，占上中兩格的字母與佔中下兩格的字母完全沒有高低之別。這些現象都要防止。
另外，書寫時還要注意詞與詞之間要保持一定的距離，不能緊靠在一起。字母之間的連寫也應該按照習慣，不能隨意亂來。
在一篇字數有限的作文里，我們還要注意盡量不把一個單詞拆開移行。萬一要移行，則必須以音節為單位進行，如revolution這個詞，依照音節移行的原則可以按re-，revo-, revolu-這幾種方法移行。在移行時，我們還應特別注意以下幾點:
1. 單音節詞不能移行，即使是字母較多的單音節詞，如through等也不能例外。
2．縮略詞如Mr.、Dr.等不能和後面的名字拆開移行。 縮略的專用名詞如U.K.(the UnitedKingdom)、U.S.A(United States of America)等也不能拆開移行。
3．時間、量度及貨幣單位應視為一個整體；不能分開移行。
如: 11：00 P.M. 應寫在一行內，不能將11：00和PM.分開移行；寫38℃時，不能將38和℃分開移行。
4．由「年、月、日」表示的日期。如果必須分開移行只能將「月、日」與「年」分開。如January 6，1980不能將January和6分開移行，但可以把January 6，和1980分成兩行。
5．含雙寫輔音字母的單詞，在移行時要將輔音字母拆開。如better可拆成bet-ter，necessary可拆成 neces-sary。
但如果雙寫輔音字母屬於詞根，後面又加了後綴，就不能將兩個輔音字母拆開。如drill加上-ing後構成了drilling，就不可以將它拆成dril-ling，而只能拆為drilling。
書信題型寫作是應用文寫作中常見的功能性寫作形式，書信寫作的准備一是宏觀，就是要掌握它的格式，基本框架，就是先寫什麼，後寫什麼；二是微觀，具體到語言如何使用。 一、書信寫作考察的結構
①日期，寫信人應將寫信日期(年，月，日)放在書信正文的右上角，如Jan. 30th, 2010。
提醒：考研書信寫作沒有要求考生必須寫時間，如果沒有把握自己的時間書寫格式是正確的，建議考生不要寫，以免出錯反而扣分。
②稱呼，稱呼是寫信人對收信人的稱謂，稱呼可以根據收信人的性別，職務，婚姻狀況，姓名等個人信息來寫，如：Mr. Williams,Mrs. Bush, Professor Li, Dr. Smith, Dear Mum and Dad
如果寫信人不清楚收信人的具體姓名，職務等情況，可以寫：Dear Sir orMadam, To whom it may concern。
③正文，正文是書信的主要部分，在稱呼下方隔一或兩行處開始。考生寫正文時，要分層次進行。書信正文通常由引言，展開段和結尾三個層次組成。
·引言，引言表明寫信人的寫信目的和寫信背景，一般僅限於一段，一兩句話即可。
提醒：此處考生容易犯一個錯誤：照抄題目的表達，甚至原句，這是一個嚴重的錯誤，在閱卷過程至少會扣到2分，希望廣大考生要注意。
·展開段，展開段內容應詳實，具體。可以分為若干段來寫，每一段圍繞一個主題展開。
提醒：提醒廣大考生，題干中的要點必須全部包含，考生若是在漏掉一個要點(一般小作文有3個要點)會至少扣掉3分。
·結尾，結尾部分通常比引言部分短，使用一兩句話表達一下希望或祝願。
④結束語，結束語是寫信人對收信人的謙稱，寫在正文下面二至三行處。公務等較正式的信件多採用Yours sincerely,Sincerely yours, Yours faithfully, Yours truly 等；私人信件，多採用Yours, Withlove, Yours affectionately 等。
⑤簽名，簽名應寫在結束語的下面。
二、主體段語言的操作
書信按照指令邊想邊寫。主體第一段一句話，開門見山，提出寫信的目的，表明信的性質：是投訴信還是申請信還是請求信？我為什麼要寫這封信？常用句式包括：
I am writing to complain about…
I am writing to thank… for… /express mygratitude for …
I am writing to ask for…
I am writing to apply for…
正文第二段，100個字左右，8、9句話。
此段寫作的中心任務是把題目中的提綱進行擴展。如果有3條提綱，可以每一條提綱擴充3句。怎麼樣擴充，主要是發揮點小小的想像力，有兩種思路，一是將上義拆分成為若干下義，二是把一件事情說得更為形象具體。比如第一條指令，題目裡面說是books，可以細化為各種各樣的書，這就是下義拆分法。還可以具體描寫一下這些書是什麼樣子的。同樣第二個指令裡面的methods ofpayment,和第三個指令裡面的time and way of delivery都可以採用這兩種方法進行擴展。
結尾，一般為禮貌性的套話，一般都是焦急等待著您的回信I am lookingforward to your reply足以，或者I would appreciate it if you could senda replay at your earliest convenience也行。

『肆』 英語書信格式

正規書信的第一步在信紙的右上角寫上寫信的時間， 如：February 23, 2019 再在下一行回 寫上寫信人的地址, 注意 從小答到大。
第二步在信紙的左上角寫上收信人的地址， 地址下寫收信人的稱呼名， 如：Dear Peter,
第三步空一點寫（現在用電腦列印也可不空）信的正文
第四步寫信的結尾，如： Hoping to look forward to your reply
第五步 簽名， 通常在名前寫上 Yours sincerely， 或者Yours truly 等

『伍』 中考英語各類應用文的格式

2006中考英語作文面面觀 應用文
應用文是人們日常生活中廣泛使用的文體。它最突出的特點是它的實際應用性，應用文包括很廣，如書信、通知、日記、海報、便條、啟事、請柬、電報、合同等。應用文的語言應使用規范語言，重在實用，力求朴實、准確、簡潔。一、書信 書信我們分為兩部分：信封和內容。1、信封的寫法。 英語信封正面的左上角，寫……

英語應用文寫作指導
高人說： 寫好一篇文章，必須注意4方面：思想、結構、語言、速度。 思想：說大白話，就是我們對一個問題的觀點及理由。考試時，在短短幾分鍾的審題時間內，想不出合適的觀點及理由，語言能力再高，作文也拿不了高分； 例如拿到一個極其無聊的題目 What do you consider to b……

2005年考研英語之應用文寫作
一 便函或備忘錄(Informal Letters or Memos)便函和備忘錄通常用於公司內部傳遞信息，將實情、信息、觀察資料等進行傳閱。便函和備忘錄包括如下固定格式： Date：(日期，如September 12, 2001)To：(收文人，如All Faculty)From：(發文人，如……

英語應用文寫作 便條
便條是一種簡單的書信。雖然內容簡單，但卻有其獨特的風格。主要目的是為了盡快的吧最新的信息、通知、要求或者活動的時間、地點轉告給對方。常見的便條有收條、欠條、留言和請假條等。 便條可以有題目，也可以省略題目。 便條開篇須有稱呼語，但稱呼可以比較隨便。 日期部分可寫在便條的右上角。 日期……

英語應用文 書信
full block (齊頭式) AmE.Guo Qiang (Stamp)Foreign Languages DepartmentShaoguan UniversityShaoguan, Guangdong Province, 512005P.R.ChinaProf. Chongmin Won……

http://cache..com/c?word=%D6%D0%BF%BC%3B%D3%A2%D3%EF%3B%B8%F7%C0%E0%3B%D3%A6%D3%C3%3B%CE%C4%3B%B5%C4%3B%B8%F1%CA%BD&url=http%3A//www%2Exfanwen%2Eorg/zw/List/List%5F228%2Ehtml&p=&user=

『陸』 英文寫信的格式

1、信紙的右上角寫時間、地點 例如， March 9，2012， Beijing
2、開頭:Dear XXX
3、內容:最少三段
4、落款: Your Sincerely XXX，Your Faithly XXX，諸如此類

拓展資料：

英文信封的寫法

1、在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

4、住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號碼、街路名稱，再寫城市、省（州）和郵政區號，最後一行則寫上國家的名稱。

5、在信封的右上角貼上郵票。

6、信封上的郵政區號(zip code)，在美國州名之後以五位數阿拉伯數字表示，前三位數代表州或都市，後兩位數表示郵區，至於郵政區號10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字：有簡寫的多用簡寫：

樓 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)

『柒』 用英語寫 書信、小記、通知、便條、等應用文的格式

英文書信格式，以下是例文，只要套用就行了Mr. Steve Pincus
Human Relations
Winfield Medical
100 Main Street
Winfield, FL 09876

Dear Mr. Pincus:

Our last discussion left me thoroughly convinced that I can proce dramatic results for Winfield Medical.

Count on my intelligence, experience, innate "people power," top-notch positioning, negotiation, and follow-up skills to bring in the steady stream of business you seek.

Hire someone with the know-how, the guts, and the goods to succeed. Hire someone as committed to performance as you are.

Hire me.

Sincerely

John Apgood
(555) 456-789 Home Phone
(555) 765-4321 Work Phone 這種英文書信叫做齊頭式 我不知道什麼叫英文小記，我只學過英文備忘錄的，以下是英文備忘錄的格式標題 Memo （MEMO）
收件人 To：
發件人 From：
發文日期 Date：
事由 Subject
正文 Message

字母也可以全部大寫。

1。首先memo 這個詞有些時候是可以被省得，因為大多數memo都印在專門得公司用紙上，如果沒有memo這個詞，則必須寫出來。
2。不必用過於復雜得單詞，行文應該簡潔，語言要有禮貌。

我可以給你一個簡單de例子。

MEMO
To：James Palmer， Sales Director
From： Jane, Regional Sales Manager
Date: 23 April 2004
Subject: Survey

As requested by the Managing Director, i have done a consumer research survey concerning our procts. The survey showed that the market potential for our own brand shirts could be negligible. 英文通知格式語的通知可分為兩類，即書面通知和口頭通知。寫作格式及要求如下：
一、通知的標志
書面通知是書面的正式公告或布告，常常是張貼在顯眼的位置，多用notice作標志。為了醒目起見，標志的每個字母可以用大寫NOTICE(但如發出通知的單位以首字母大寫形式出現在通知的標志之上，則也要首字母大寫形式Notice)，並常寫在正文上方的正中位置。標志後可以編號，也可以不編號。口頭通知用Announcement作標志，但通常省略不說。
二、出通知的單位及時間
發出通知的人或單位的名稱，一般寫在標志的上方或在正文後面的右下角；發出通知的時間要寫在正文的左下角，也可按書信格式寫正文的右上角。不過，這兩項有時可以省略。口頭通知不說這兩項。
三、通知的正文
正文要寫明所做事情的具體時間、地點、概括性內容(多為書面通知的首句)、出席對象及有關注意事項。布置工作的通知要把工作內容和要求寫清楚。正文一般可採用文章式，為了醒目也可採用廣告式。廣告式要求簡明扼要，一個句子可以寫成幾行，且盡量寫在中間，各行的第一個字母一般都大寫。
四、通知的對象
被通知的單位或人一般用第三人稱；但如果帶有稱呼語，則用第二人稱表示被通知的對象，口頭通知就常用第二人稱表示被通知的對象。涉及要求或注意事項時，也常用第二人稱表示被通知的對象(祈使句中常常省略)。
五、通知的文體
書面通知用詞貼切，語句簡潔，具有書面化；口頭通知用詞表達要注重口語化。口頭通知的開頭往往有稱呼語(被通知的對象)，如：「Boys and girls」，「Ladies and gentlemen」，「Comrades and friends」等，或用提醒聽眾注意的語句，如「Attention,please!」「Your attention,please!」「May I have your attention,please?」等，且最好有結束語，如：「Thank you(for listening)」以示禮貌．

寫作範例

1、題目要求：
高二（三）班的全體同學將於2002年11月20日在學校圖書館舉辦一次活動，活動包括詩朗誦、講故事、唱歌、舞蹈，現以全班同學的名義邀請全體高中同學參加，屆時，將請各班主任作為教師代表出席，請參加的師生每人准備好一個節目。發布通知的日期為2002年11月11日。 （字數70-100字）

2、範文
NOTICE

We're going to have interesting activities in the school library at 8:00 a.m on November 20, 2002. By then,some of us will read poems and some will tell stories. You can also hear wonderful singing and watch beautiful dancing there. We hope all the senior students can come and join in the activities. All the headmasters will be invited to our activities as representatives of teachers. Please get one performance ready because some of you will probably be asked to give us one．

Students of Class3,Senior2.

November 11,2002. 英文便條格式Dear XX:
I won't be able to go to school tomorrow.Because i am ill now ,i am in hospital.i need to have a rest .Can you tell our teacher that I can't go to school?Thank you for your help.
yours friend加某某某
加當天日期
希望能幫到你