英語商務信函寫作注意事項

❶ 商務英語書信寫作的目錄

第一節 商務信函的組成
第二節 商務書信中英語和美語的差異
第三節 商務書信寫作中的幾點注意事項
第四節 商務書信的格式
1.齊列式
2.混合式
3.縮進式
4.簡化式
5.懸掛式
第五節 信封的寫法
1.齊頭式
2.縮行式
第六節 電子郵件
1.電子郵件頭部的格式
2.書寫E-mail地址時應當注意的問題 第一節 資信調查函
1.咨詢函
2.向銀行查詢新客戶資信情況
3.向客戶查詢信用及經營情況
4.帶附表的資信調查函
5.資信調查有利回函，並給予建議
6.信用調查有利回函，告知敬請放心
7.資信調查不利回函，告知管理不善
8.信用調查不利回函，告知經濟信用不佳
9.表明無法提供確切意見而致歉
10.請求老客戶作為資信證人
11.要求對方提供資信資料
12.同意試銷前的資信要求
第二節 促銷函
1.感測剃須刀廣告海報
2.男用喱宣傳海報
3.香波的報紙廣告
4.攜帶型小型冰箱宣傳冊
5.推薦地毯
6.推薦替代品
7.推薦新產品
8.一般性推銷
9.描述產品
10.寫給不經常聯系的客戶
11.推銷教育課程
12.推銷會議場所
13.向老客戶推銷新產品
14.為商貿指南徵集廣告
第三節 建立貿易關系
1.親抵進行業務調查
2.咨詢信
3.表達建立業務關系的意願
4.參觀展位後要求建立貿易關系
5.通過自薦信建立商務關系
6.要求推薦客戶
7.由朋友介紹的公司
8.從廣告中得知客戶信息
9.索取資料
10.寄送資料
11.與過去有貿易往來的公司恢復聯系
12.尋求電子製品合作夥伴
…… 第一節 通告與啟事
第二節 公司人事
第三節 報告及介紹信
第四節 邀請於約見函
第五節 祝賀與慰問
第六節 感謝與道歉函

❷ 商務英語函電寫作

Dear XXX,

WE ARE HOURNED TO KNOW YOU ARE THE MANUFACUTURE AND EXORTER OF ALL KIND OF SHIRT FROM MR. GREEN

WE ARE ONE OF THE LEADING IMPORTER IN CANADA, WHO HAVE A GREAT DEMAND OF THE HIGH QUALITY SHIRT

WOULD YOU PLS SEND MORE DETAILED INFORMATION ABOUT THE RELATIVE PRODUCT AS SOON AS POSSIBLE ?WE WILL PLACE THE ORDER IMMEDIATELY IF YOUR PRICE IS COMPETIVIVE

YOUR EARLY REPLY WILL BE APPRECIATED (WE ARE LOOKING FORWARD TO YOUR ERALY REPLY)

BEST WISHES TO YOU

YOUR SINCERCELY
xxxx

❸ 請問商務信件寫作要注意什麼

商業信函有其自身的特點。下面是商務書信寫作中的幾點注意事項，小心不要在你自己的工作中出現這樣的錯誤哦！

1.切忌主客不分或模糊。例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.應改為 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We決定呀, 不是report.)

2.句子不要零碎。

例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 兩個句子應該連在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.

3.結構對稱,令人容易理解。例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 應改為: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

4.單復數不要搞亂，不然會好刺眼，看著不舒服。例如: An authorized person must show that they have security clearance. 應改為 Authorized persons must show that they have security clearance.

5.動詞和主語要呼應。想想這兩個句子的分別: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted.

6.時態和語氣不要轉換太多。看商務英語已經是苦事，不要浪費人家的精力啊。

7.標點要准確。例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 應改為: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

8.選詞正確。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9.拼字正確。有電腦拼字檢查功能後，就更加不能偷懶。

10.大小寫要注意。除非必要不要整個詞都大寫，除非要罵人。例如: MUST change to OS immediately. 外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。要強調的話，用底線，斜字，粗體就可以了。

❹ 英文商務書信的基本格式

一、格式

1、如果信的內容比較長，會超過一頁，那就換一張紙繼續打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質好的白紙。

第二頁都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數和日期，也可以加上參考文號或主旨。可以把所有這些信息都靠左對齊，或是把姓名靠左對齊，頁數打在中央，日期則靠右，然後空三行，繼續信的內容。

2、商務信函結束語（Complimentary Close）結束語是寫信人表示自己對收信人的一種謙稱，只佔一行，低於正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開始寫。第一個詞的開頭字母要大寫，末尾用逗號。結束語視寫信人與收信人的關系而定。

二.範文

Dear Mr. Zhang,

We acknowledge your mail of April 10.

We should have contacted with you earlier, but, unfortunately, we have been working to meet a deadline.

We have not yet made any decision, but we think we may be able to arrive at one at the end of this weekend. We will let you know the result when it is reached.

Yours sincerely,

ABC Company

(4)英語商務信函寫作注意事項擴展閱讀:

常見的英文信函

1、縮進式縮進式是傳統的格式，信函內正文每段起首向右縮寫。現在已經基本不用這種格式了。

2、齊頭式齊頭式是現代改進的格式又叫垂直式，日期、封內地址、稱呼、正文、結尾敬語及簽署等的每一行起首靠左邊，排列整齊，不向右縮進。

3、改良齊頭式結合了縮進式與齊頭式的特點：①段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭，如同齊頭式。②寄件人地址、日期、結尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。

❺ 商務英語信函寫作的內容提要

商務英語信函是現代商務活動中一種必不可少的工具，而商務英語信函寫作則是一種非常版重要的溝通表達權手段和方式。商務英語信函有其自身獨特的語言特點和要求，因此商務英語信函的寫作形式和方法就非常講究，一封規范得體的商務英語信函能夠符合特定的商務環境並能順利地達到商務目的。本書旨在為商務英語信函寫作教學提供有益的參考和幫助。
本書的主要特點：針對現代商務活動中各個業務環節所涉及的各種商務英語信函，分章節進行詳細的介紹和講解；內容豐富而適中，包括常用的貿易信函、商務便函、通知函、邀請函、感謝信、祝賀信、簡歷、申請函、推薦信、商務報告、商務合同等；列舉了大量的信函樣例，並對商務信函寫作的各種相關詞彙、表達方式進行了總結和歸納，書後提供參考譯文和參考答案，方便學習理解。

❻ 英語商務信函寫作的內容提要

本書對例句的使用還需要說明一點是：絕大多數的例句，除了改正錯別字、數詞用內法、標點符號等之外，容均保持了搜集時的「原生態」。這種編排有利於讀者對號入座，發現自己在相關主題方面的問題。希望這樣的處理方式能夠鼓勵師生討論，有助於調動讀者參與的積極性，訓練讀者及時識別每個例句的所有問題。

❼ 商務英語信函寫作~幫忙指出這篇信函的缺點 必加分！

1.美式一般以"Dear sir"啟首，而非「dear sirs」，以為通常都是一位收信人閱讀電郵。誘人直至回認為使用單數Dear sir，會答更親切，更有感染力。
2.在商務函電的寫作中撰寫傳遞好消息或者一般資訊的信函時，大多數使用主動語態，而非被動語態。 you are requested to send us your catalogs and prices，這樣使用被動語態會給對方冷漠傲慢的感覺。可以寫成：Could you send me your catalogs and prices?
3.第一句和第二句沒有直接的關系，不需要用"therefore".
4.避免使用過多名詞短語。在遇上壞消息時可以使用名詞短語。可以把In the meantime, we remain改成：We look forward to hearing from you