外企英語郵件寫作技巧

A. 如何寫英文郵件給外國公司

dear sir/madam,
I was very interested in the software you are developing, could you please give me some guidance for purchasing or please give me some contact of the local agency in China, thanks!

大概意思就這樣，我覺得沒有必要寫太多無關緊要的措辭，直接講重點就好專。希望可以幫到你！不過屬你要在郵件裡面寫明你要的是什麼軟體，不然人家可能會當你的是垃圾郵件直接處理掉的哦！祝你好運！

B. 外企中怎麼規范使用郵件

這個話題還挺寬泛的，我說一點我自己的心得

1. 自己發起的話題，注意簡明扼內要寫清容郵件主題，抄送范圍注意合理，方便收件人閱讀

2. 郵件是諸多溝通方式的一種，應視事情復雜 重要 緊急程度慎重選擇是否以郵件形式進行溝通。如果事情背景比較復雜，難以在郵件中講清楚的，那麼就口頭或電話溝通清楚為佳。也可以適當採取面談/電話+郵件的形式

3. 草擬郵件時，先添加附件（避免遺忘），後填寫收件人，以免寫好郵件後沒有添加附件就手快發出去這類的低級錯誤

4. 慎用「群發」「抄送」這類功能，小事不要無謂地擴大化

5. 下筆前多斟酌，發出去可能讓你後悔的郵件就索性不要發，珍惜自己的職場形象

找到一篇文章，感覺很有用，分享給你：http://www.022net.com/2014/2-26/482036362332609.html

C. 英文求職信寫作技巧

"在外企求職的過程當中，一封出色的求職信是必不可少的。而撰寫一封得體的求職信可能是你在准備應聘的過程中遇到的最棘手的問題。在求職的過程中，只有能體現個人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要仔細考慮你所寫的求職信的目的，及其所可能產生的影響。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環境要求。 求職信切忌空洞，求職信的內容要全面具體，同時又必須是相互關聯的一個整體，這樣的求職信才能真正對你的事業起到推動的作用。一封理想的求職信應該注意如下的幾點： 一、語言表達要簡潔。。。jzh0908

其實完全可以考慮讀美國Churchman University的中英雙語遠程MBA課程，現在國內讀這個的人很多，拿美國學位還學到實用技能，學位對在外企就業很管用，學費也不太貴，比出國留學或讀國內大學的MBA要務實很多。"

D. 在外企如何用郵件體現你的情商

在外企，郵件是非常常見的溝通工具，尤其是一件需要跟蹤的事情或需要多方知會或參與的事情。與其說如何體現情商，不如說如何能讓郵件成為你有效溝通的手段。

1、主題明確。郵件的標題體現關鍵詞，也可以用urgent 或highlight等詞表明事情的緊急和重要程度。

4、在外企用郵件溝通，主送和抄送是一門藝術。一般來講，主送人是郵件的直接參與者，你希望參與其中的人都應該在主送欄；而抄送欄是事件的知會者，一般是老闆或老闆的老闆，或者其他部門的人。要想事情處理快速且高效，一定不要讓involve的人太多，如果看到主送人10個，抄送人20個，那麼這種郵件不會被任何人重視，除非是一封通告。同時，抄送人也很微妙，你如果覺得某兩個人同時參與這件事並不利於你事情的解決，那麼果斷選擇最能夠幫你的。而如果漏了一個重要的人，下一次再加上，那麼加上的這個人對你的事情也不會很上心。

E. 外企如何寫郵件

一 書面勝於口頭
written is always better thanoral
二 搞清楚TO,CC,BCC,FWTO
,收件人，就是漢族要閱讀這郵件的人放去TOCC,
相關人等，需要了解信息，你的直接主管如果是喜歡事必躬親的，或者這件事你需要如果領導支持的，一定要CC，不然你做了很多事情，領導不知道，你就是出了事業沒人挺你，就算領導沒時間看，也沒關系，別的收件人看到也是一樣的效果，他如果不給面子就等於不給你老闆面子BCC
，加密抄送，放你的下屬
事情需要你的下屬去執行，但是同時抄送給你的領導了，你的下屬和領導放一起是不好看的，就要加密抄送，再口頭囑咐，下屬就會了解事情的前因後果，幫你跟進（永遠
別高估你下屬的智慧，所以一定要交代清楚，對於多個下屬去做的事，要交代清楚，別自行協調）FW ,
作為領導的你，很多事情要下屬去執行，就要分清輕重緩急，加批示轉發，簡單明了摘自《一個外企女白領的日記》

F. 在外企做軟體開發，每天都要寫英文的郵件匯報，希望推薦個英語好的學習方法，或者好的學習機構[北京]

想訓練說可以參加英語角啊,最好就是找老外練口語了,想提高語法第一是看別人的郵件怎麼寫的並學習那些寫的好的句子,第二就是看一些教你如何英文寫作的書了.加油

G. 英文郵件的書寫要求和規范

你好，我在一家外企工作，平時經常會為國外客戶寫英文郵件。其實英文郵版件放在日常生活中沒有那麼權多硬性的規定，差不多就可以了。不需要按照書本上的條條框框來約束自己。基本格式到位就OK！
下面給你看一個例子！

Dear James,
Thanks for your last e-mail.I write to you for something to consider about................................(正文)..........................................................
I am appreciate with your reply at your free time./Any reply is appreciated.

Best regards,
Yours sincerely,
Linda

H. 外企的新人報道英文郵件的寫作思路是什麼

1.外貿 英語 郵件寫作技巧

做外貿營銷，除了建站、優化、推廣等最基本的營銷方式，還需重視外貿郵件營銷，因為在國外，很多客戶都是天天查詢郵件，會非常認真的整理自己的郵箱，當他發現了您的營銷郵件，說不定剛好能促成一大單生意，或是正好提醒了以前合作過的客戶，接下來小編告訴你外貿英語郵件寫作技巧。

A. 文法上

1.切忌主客不分或模糊. 例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.」 應改為 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We 決定 呀, 不是report.)2.句子不要凌碎. 例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 應該連在一起.3.結構對稱,令人輕易理解. 例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 應改為: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

B. 文體

1.可讀性.對象是大學程度的話,用高中的英文就行,不要以為人人都是語言大師.多用短句(15-20字吧), 技術性的字,就更加要簡單易明.2.注重段落的開頭.一般來說,重要或強調的事情都放在信件或段落的開頭,而句子就放在最尾. 例如: 1.Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape. 2.He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 兩者強調的事情就有分別了。

C. 格調

1.式樣和句子長度不要太單調. 千篇一律的subject-verb-object會悶死人的.有時短句跟著長句可以化解一下.2.弱軟的詞(e.g. was, were, is, are...)可以加強一點. 例如: Prunton procts are highly effective in ... 改為: Prunton procts excel in ...就有力很多了.

2.企業英語郵件寫作注意事項

1.Subject不超過6個字。要字字有信息。

2.開頭的正規寫法：不是熟人，如Wennie James,就是Dear Wennie James;熟人寫法：就是Dear Wennie;親密寫法：就是Hi Wennie;不知名寫法：就是To whom it may concern

3.Body一般不超過兩段，每段少於3-4句。

4.郵件的核心要解釋清楚Situation，Benefit，Action：現在情況如何，如果這么做就有什麼好處，下一步要怎麼做。

5.寫完後讀兩遍再送。第一遍檢查筆誤，精簡文字。第二遍檢查語氣十分合適，敘述是否清楚。